Medewerker Evenementen

ARTIS is sinds 1838 een groene oase en ontmoetingsplek midden in Amsterdam, waar natuur en cultuur samenkomen. Het historische ARTIS-Park omvat de dierentuin, botanische tuin en het Planetarium. Daarnaast inspireert het museum ARTIS-Micropia bezoekers met de onzichtbare wereld van microben en het ARTIS-Groote Museum legt de diepere connectie tussen mens en natuur bloot. Als stichting en officieel erkend goed doel zet ARTIS zich in voor het versterken van onze band met natuur, voor een leefbare toekomst voor iedereen.

Werkzaamheden

Van een Museumnacht met 10.000 bezoekers tot luxe diners, bijeenkomsten en exclusieve avondopenstellingen; de afdeling Parkmanagement en Evenementen is verantwoordelijk voor de sales, coördinatie van alle operationele zaken rondom de meest uiteenlopende evenementen die plaatsvinden in en bij ARTIS. Deze evenementen zijn niet alleen divers in vorm, maar ook zeker door de verschillende locaties die ARTIS te bieden heeft. Denk aan dineren in het nieuwe Aquarium, een borrel met uitzicht op de giraffen, proosten onder de sterren in het Planetarium of een inhoudelijk programma in ARTIS-Micropia. Bij de organisatie van deze werkzaamheden werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen; van fondsenwerving tot beveiliging en van ARTIS-vrijwilligers tot de technische staf.

Naast al deze evenementen is de afdeling verantwoordelijk voor het bewaken van de publieksbeleving op dagelijkse basis.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je fungeert als contactpersoon en coördinator bij evenementen van het moment vanaf de definitieve verkoop, of vanaf de interne aanvraag, tot na de uitvoer van het evenement;
• Je adviseert, denkt mee en begeleid zowel externe- als interne opdrachtgevers en bent hierbij alert op zowel kansen als uitdagingen op inhoudelijk en operationeel vlak;
• Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, partners, interne diensten en leveranciers zoals de catering- en AV-partner;
• Je bereidt de evenementen tot in detail voor, stelt draaiboeken op en deelt deze actief met betrokkenen;
• Je coördineert de uitvoer tijdens het evenement, van opbouw tot en met afbouw;
• Je evalueert de evenementen en doet voorstellen om deze of het proces structureel te verbeteren waar nodig;
• Naast het optimaliseren van processen krijg je energie van het meedenken over én initiëren van creatieve concepten die onze evenementen transformeren tot onvergetelijke belevingen voor onze gasten.

Profiel

ARTIS gelooft in de kracht van inclusiviteit en diversiteit, net zoals in de natuur, en heeft als doel een afspiegeling van de samenleving te zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, achtergrond of geloof. We zorgen samen voor een leefbare wereld voor iedereen: nu en in de toekomst.

We vragen:

• HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur richting eventmanagement, hotelschool of facilitaire dienstverlening;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met het schakelen met zowel interne als externe stakeholders;
• Je bent stressbestendig, organisatorisch, oplossingsgericht en fysiek sterk;
• Hospitality zit in je DNA en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• ARTIS en haar musea zijn 365 dagen per jaar geopend. Je bent flexibel en vindt het geen probleem om zowel doordeweeks als in weekenden en tijdens feestdagen te werken, tijdens piekperiodes en onder (tijds)druk;
• Diploma’s EHBO, BHV en sociale hygiëne zijn een pré.

ARTIS gelooft in de kracht van inclusiviteit en diversiteit, net zoals in de natuur, en heeft als doel een afspiegeling van de samenleving te zijn. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, achtergrond, geloof of fysieke en cognitieve beperkingen. We zorgen samen voor een leefbare wereld voor iedereen: nu en in de toekomst.

Wat biedt ARTIS?

Stel je voor dat je ’s ochtends door de monumentale poorten van ARTIS loopt, waar de gibbons je zingend verwelkomen. Je maakt de eerste bezoekers wegwijs, vol zin in de dag. Tijdens het inwerktraject maak je kennis met alle afdelingen van ARTIS: van werken in de winkel tot helpen bloembollen planten en microben kweken. Net zoals je werkomgeving, is je werk zeer veelzijdig.

ARTIS biedt je een baan met verantwoordelijkheid en uitdaging op de mooiste werkplek van Nederland. Een plek waar je een duurzaam verschil kan maken. Je hebt een breed takenpakket en bevoegdheden die daarbij passen, volop ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën en binnen ARTIS kennen we korte lijnen tussen werknemers en leidinggevenden. Je bent breed inzetbaar en werkt resultaatgericht samen met diverse afdelingen van ARTIS, binnen een informele en gezellige sfeer.

We bieden je in eerste instantie een contract van twaalf maanden aan met de intentie het daarna te verlengen. ARTIS heeft een brede reiskostenvergoeding die duurzaam vervoer stimuleert. Je krijgt ook een bijdrage voor een aanvullende zorgverzekering en je geniet van korting tot andere parken in Nederland.

Verder heeft ARTIS een rust-, en gebedsruimte, een sportschool, is volledig vegetarisch en biedt medewerkers de kans om erkende feest- en gedenkdagen in te ruilen voor andere feestdagen zoals bijvoorbeeld Keti Koti, en Suikerfeest. Daarnaast organiseren we maandelijkse borrels bij onze stamkroeg Eik en Linde en kunnen medewerkers deelnemen aan evenementen en lezingen in het ARTIS-Park, Planetarium, Groote Museum en Micropia.

Solliciteren

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 19 juni 2026. Solliciteren kan alleen via onderstaande sollicitatiebutton Je kunt je sollicitatie richten aan Niek Waaning, Hoofd Parkmanagement & Evenementen. Voor inhoudelijke vragen kun je mailen naar n.waaning@artis.nl. Voor vragen over de procedure kun je mailen naar hr@artis.nl.

Alle werknemers van ARTIS dienen bij indiensttreding een VOG-verklaring te overhandigen. ARTIS vergoedt de aanvraagkosten hiervan.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.