Senior Salaris­administrateur

Wat ga je doen?

Als Senior Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisverwerking van medewerkers en vrijwilligers binnen de Veiligheidsregio. Je bent niet alleen specialist op het gebied van salarisadministratie, maar ook een belangrijke adviseur voor management, leidinggevenden en collega's. Vanuit jouw expertise draag je bij aan een betrouwbare, toekomstbestendige en compliant salarisadministratie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het zelfstandig uitvoeren en afronden van salarisruns;
• Het verwerken, controleren en analyseren van complexe mutaties rondom in-, door- en uitstroom;
• Het controleren van salarisverwerking, loonheffingen, pensioenregistraties en afdrachten aan externe partijen;
• Het uitvoeren van complexe berekeningen en doorrekeningen, bijvoorbeeld bij organisatieveranderingen, terugwerkende kracht en bijzondere arbeidsvoorwaardelijke afspraken;
• Het adviseren van management, leidinggevenden en HR-collega's over arbeidsvoorwaarden, salarisontwikkelingen, wet- en regelgeving en complexe salarisvraagstukken;
• Het signaleren, interpreteren en implementeren van wijzigingen in cao's en wet- en regelgeving;
• Het fungeren als vraagbaak voor collega's binnen de salarisadministratie bij complexe vraagstukken;
• Het onderhouden van contacten met externe partijen zoals pensioenuitvoerders, Belastingdienst en accountants;
• Het ondersteunen bij audits, accountantscontroles en compliance-vraagstukken;
• Het beheren van bijzondere administraties zoals FLO-gerechtigden, WIA/WGA-dossiers en loonbeslagen;
• Het initiëren van verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen;
• Het bijdragen aan projecten rondom procesoptimalisatie, digitalisering en de verdere ontwikkeling van AFAS.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de salarisadministratie. Je kijkt verder dan de dagelijkse verwerking en denkt actief mee over ontwikkelingen die impact hebben op de organisatie, de salarisadministratie en de inrichting van processen.

Wie ben jij?

Je bent een stevige en deskundige gesprekspartner die complexe vraagstukken snel weet te doorgronden. Je combineert vakinhoudelijke expertise met adviesvaardigheden en weet collega's, management en externe stakeholders op een heldere manier mee te nemen in jouw analyses en adviezen.

Daarnaast ben je:

• Adviesvaardig en organisatiesensitief;
• Communicatief sterk en overtuigend;
• Analytisch en sterk in het vertalen van complexe materie naar praktische oplossingen;
• Resultaatgericht met oog voor kwaliteit en detail;
• Proactief in het signaleren van risico's en verbeterkansen;
• Samenwerkingsgericht en een natuurlijke sparringpartner voor collega's.

Hier herken jij jezelf in

Wij zoeken een ervaren professional die energie krijgt van complexe vraagstukken en graag een inhoudelijke voortrekkersrol vervult binnen de salarisadministratie.

Verder beschik je over:

• Een HBO-diploma Payroll Services of een HBO-diploma aangevuld met VPS;
• Ruime ervaring als salarisadministrateur;
• Aantoonbare ervaring met complexe salarisadministraties en arbeidsvoorwaardelijke regelingen;
• Actuele en brede kennis van sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving;
• Uitstekende kennis van Excel en HR-/payrollsystemen;
• Ruime ervaring met AFAS Profit en InSite;
• Ervaring met procesoptimalisatie, audits en compliance-vraagstukken;
• Ervaring met het adviseren van management en HR over salarisgerelateerde onderwerpen.

Heb jij daarnaast kennis van de CAO Veiligheidsregio's en ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie? Dan is dat een grote pré.

Dit krijg je van ons

Bij de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland kun je werken in een fijn team waar je kunt groeien in je werk.

• Salaris in schaal 10 van €3843 tot €5748 per maand op basis van 36 uur per week
• Een baan voor 32- 36 uur per week
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18,63% over het bruto jaarsalaris
• Dit is inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld
• 176 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek waarvan 33 bovenwettelijke uren én
• 1 & 5 mei zijn vaste vrije dagen!
• Reiskostenvergoeding van 0,25 ct per km tot max. 300 km enkele reis
• Een aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een aantrekkelijk fietsenplan in te zetten na je eerste aanstelling.
• Een gunstig pensioen bij ABP waarvan 70% door ons wordt betaald
• De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag
• Maandelijkse bijdrage ziektekosten
• Gratis gebruik maken van alle sportfaciliteiten & sportlessen op de brandweerkazernes
• Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zo is er de mogelijkheid om opleidingen, trainingen en workshops te volgen.
• De mogelijkheid om naast je vaste baan een piketfunctie aan te nemen

Het is helaas niet mogelijk om kosteloos met de auto te parkeren bij de kantoren Willem en Nico. Dus het OV of de fiets zijn raadzaam om dure parkeerkosten te voorkomen.

Het team

Werken bij VrAA betekent werken in een maatschappelijk relevante organisatie die 24/7 klaarstaat voor de veiligheid van inwoners van Amsterdam-Amstelland. Niet iedereen draagt een brandweerpak; ook binnen bedrijfsvoering leveren professionals dagelijks een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de organisatie.

De afdeling Personeel & Organisatie speelt hierin een centrale rol. Binnen het team Personeels- en Salarisadministratie en Functioneel Beheer werk je nauw samen met collega’s van P&O, Financiën en functioneel beheer aan een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige salarisadministratie.

Meer lezen over ons team en de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland? Kijk op www.veiligheidsregioaa.nl

Solliciteren

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen en/of opmerkingen? Neem dan contact op met:

Louise Voermans, teamleider, voor vragen over de inhoud van de functie via louise.voermans@veiligheidsregioaa.nl of bellen naar 06-28561139.

George van Ee, corporate recruiter voor vragen over het sollicitatieproces via George.van.ee@veiligheidsregioaa.nl of bellen naar 06 15 69 46 19.

Je kunt reageren tot en met zondag 26 juli 2026

De eerste gesprekken zijn gepland op maandag 3 augustus 2026

de tweede gesprekken zijn gepland op donderdag 6 augustus 2026

We zijn een veiligheidsregio in Nederland met allerlei verschillende mensen. Voor ons is diversiteit belangrijk voor creativiteit, inspiratie, innovatie en sterke teams. Elke dag werken we aan een open cultuur waar ruimte is voor ieders talent. Het maakt niet uit wie je bent, we zijn er voor jou en je bent van harte welkom om te solliciteren!

Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats en een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!