Manager Bedrijfsvoering

Over de Firma Stek

De Firma Stek is een creatief bureau voor gebiedsontwikkeling, participatie, community building, sociaal ontwerp en branding & design. Onze opdrachtgevers zijn projectontwikkelaars, gemeentes, woningcorporaties en een combinatie daarvan. Wij werken aan te gekke grote en kleinere projecten door heel Nederland. Ons kantoor zit in Weesp, op een supertoffe plek: in de Laurentiuskerk.

Op onze website lees je meer over onze sociaal duurzame benadering. Daarmee maken wij van iedere plek een fijne stek. Daar zijn wij van overtuigd. Dat drijft ons. Worden wij blij van.

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsvoering ben jij degene die overzicht brengt, rust bewaart en scherp stuurt. Jij zorgt dat de achterkant net zo sterk is als de voorkant creatief is. Je houdt van cijfers die kloppen, systemen die logisch zijn en processen die soepel lopen.

Je bent niet alleen bezig met administratie; jij bouwt aan de ruggengraat van de organisatie. Je ziet waar dingen slimmer kunnen, waar risico’s zitten en waar kansen liggen. Je schakelt met directie, projectmanagers en externe partijen in deze functie die dwars door de hele organisatie loopt. Je maakt de managementrapportages en vertaalt cijfers naar richting.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van HR-beleid en het begeleiden van de werving- en selectieprocedures, zodat het Stekteam sterk blijft en de organisatie toekomstbestendig is. Je houdt overzicht over financiën, capaciteit, contracten, verzekeringen, IT en systemen. Je zorgt dat Gripp (projectsoftware) optimaal wordt gebruikt en dat iedereen begrijpt hoe er mee gewerkt moet worden. Je stelt overheadbudgetten op, houdt deze bij en adviseert over de prijsstelling van onze diensten.

Je bent strategisch sterk, maar gaat ook graag operationeel aan de slag. Je pakt door. Je regelt. Je verbetert. En je zorgt dat alles klopt zonder de collegiale sfeer uit het oog te verliezen.

Word jij blij van grip op cijfers? Van het optimaliseren van werkprocessen? Van een team helpen beter te presteren doordat jij de structuur neerzet? Dan is dit jouw rol.

Werkzaamheden

• Eindverantwoordelijk voor een kloppende financiële administratie, inclusief debiteuren/crediteuren en facturatie.
• Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages, en rapporteren van overheadbudgetten.
• Adviseren van directie op basis van financiële inzichten, uurtarieven en prijsstelling van diensten.
• Leidinggeven aan de afdeling bedrijfsvoering (twee medewerkers).
• Beheren en optimaliseren van Gripp als projectsoftware; inrichten van werkprocessen en trainen van medewerkers.
• Controleren van urenregistratie, overuren en verlof; bewaken van teamcapaciteit en bezettingsgraad.
• Uitvoeren van HR-beleid en begeleiden van werving- en selectieprocedures.
• Beheren van IT en softwarebeleid: coördineren en centraal organiseren gebruik software en IT zaken.
• Beheren van contracten, verzekeringen en overeenkomsten, coördineren van juridische zaken en inkoop/leveranciersmanagement.

Wie jij bent

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als manager bedrijfsvoering, controller of operations manager (ervaring in project gedreven organisaties is een pré).
• Je hebt ervaring met boekhouden en administratieve processen, bij voorkeur in Exact en Gripp.
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en bent financieel en organisatorisch sterk.
• Je bent 32-40 p/wk en (bij voorkeur) per 1 mei beschikbaar.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je combineert strategisch inzicht met een hands-on mentaliteit.
• Je bent ondernemend, proactief en neemt vanzelf eigenaarschap.
• Je schakelt gemakkelijk tussen cijfers, mensen en processen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor het geheel en denkt organisatie breed.
• Je bent een stevige sparringpartner voor directie en een coachend leidinggevende voor je team.
• Je houdt van dynamiek en afwisseling en bouwt graag samen aan een stevige, leuke organisatie.

Wat wij bieden

• Een sleutelrol binnen een creatief en ambitieus bureau.
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Mogelijkheid om deels thuis en deels op kantoor te werken.
• Een inspirerende werkplek in de historische Laurentiuskerk in Weesp.
• Werken aan impactvolle projecten door heel Nederland.
• Salarisindicatie tot € 6.500,- bruto fulltime (40u).
• Pensioenregeling met werknemersbijdrage.
• Een Apple-laptop.
• Een gezellige én gezonde lunch op kantoor.

Horen we snel van je?

Ben jij die energieke, hands-on Manager Bedrijfsvoering die wij zoeken? Stuur je (korte) motivatie en CV bij voorkeur vóór 16 maart naar: info@defirmastek.nl. We houden de vaart erin en plannen de eerste gesprekken graag op 19, 23 en 24 maart a.s.

Meer weten?

Kijk voor meer informatie over ons op www.defirmastek.nl. Wil je eerst een koffietje drinken voordat je solliciteert? Dat is helemaal oké. Bel of mail met Heleen via 0294-308034 of heleen@defirmastek.nl