Management Secretaresse
Structuur aanbrengen in dynamiek, overzicht creëren in een complexe agenda en zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als Management Secretaresse ben jij de stabiele kracht die ervoor zorgt dat het management optimaal kan functioneren. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat processen vlekkeloos verlopen. Met jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail maak jij het verschil in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Maak impact met jouw ondersteuning!
Dit wordt jouw werk
Als Management Secretaresse bij Slachtofferhulp Nederland maak je deel uit van het Bestuursbureau en werk je nauw samen met collega-secretaresses en de secretaresse van de Raad van Bestuur. Je ondersteunt de directie en afdelingshoofden met administratieve en secretariële werkzaamheden.
Je plant, organiseert en ondersteunt vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken. Je stelt agenda’s op, bereidt vergaderstukken voor, notuleert en bewaakt actiepunten. Je houdt overzicht over de planning en signaleert knelpunten in processen of overlegstructuren. Daarnaast beheer je zelfstandig en proactief de agenda’s van directie en afdelingshoofden en zorg je dat afspraken goed voorbereid zijn. Ook verzorg je correspondentie, beheer je mailboxen en handel je inkomende post en telefoongesprekken zorgvuldig af.
Als Management Secretaresse bij Slachtofferhulp Nederland ben jij onmisbaar in het dagelijks functioneren van de organisatie. Je maakt verschil – voor je collega’s én voor de kwaliteit van onze dienstverlening.
Hier doe je het voor
Een rol waarin jouw organisatietalent bijdraagt aan een organisatie met grote maatschappelijke impact. Met jouw werk help je directie en management om zich volledig te richten op de koers van Slachtofferhulp Nederland. Ook krijg je:
- Een jaarcontract met optie op verlenging.
- Opleidingsmogelijkheden en toegang tot leerplatform Skills Town.
- Een individueel keuzebudget: 26 extra verlofuren, 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering, in te zetten hoe jij wilt. (o.v.b. van 36 uur)
- Een NS-businesscard, voor zakelijk reizen in de tweede klas.
- Een individueel loopbaanbudget.
Wie ben jij?
Jij bent energiek, servicegericht en hebt plezier in het volledig ontzorgen van anderen. Je hebt overzicht, denkt vooruit en bent stressbestendig. Verder heb je:
- Een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 5 jaar ervaring;
- Een zelfstandige werkhouding maar ben je ook een echte teamspeler;
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- Een proactieve en flexibele werkhouding in een dynamische omgeving;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Nog vragen?
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem gerust contact op met Maartje van Zant (hoofd bedrijfsbureau) via m.vanzant@slachtofferhulp.nl
De eerste gesprekken staan gepland op Dinsdag 12 Mei. Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten.
Dit zijn wij
Slachtofferhulp Nederland - Waar je aandacht werkt. Een luisterend oor. Een scherpe blik. Praktisch advies op het juiste moment. Bij Slachtofferhulp Nederland lijkt je bijdrage soms klein, maar de impact is groot. Jouw aandacht werkt. Of je nu iemand bijstaat na een ingrijpende gebeurtenis of collega’s ondersteunt achter de schermen: jouw inzet doet ertoe. Bij Slachtofferhulp Nederland krijg je de ruimte om te groeien en word je goed begeleid. Samen met collega’s, vrijwilligers en stagiair(e)s werk je op één van de 25 locaties in het land. Zo zijn we altijd dichtbij en maken we elke dag het verschil.
Als werkgever streeft Slachtofferhulp Nederland naar een evenredige vertegenwoordiging in kennis, ervaring, leeftijd, geslacht en achtergrond. Als je bij ons gaat starten vragen we jou een Verklaring Omtrent het Gedrag aan te vragen. De aanvraag regelen wij en de kosten kun je declareren.
