Directie- en bestuurssecretaris

Maak jij het mogelijk?

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter goed georganiseerde, zorgvuldige en toekomstgerichte besluitvorming. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen niet alleen soepel verlopen, maar ook bijdragen aan de strategische koers van de organisatie. Daarbij heb je continu oog voor de samenhang tussen dossiers, de juiste timing van besluitvorming en de plek waar onderwerpen het beste tot hun recht komen.

Je bereidt overleggen van directie, bestuur en commissies zorgvuldig voor en bewaakt de kwaliteit van agendering, de stukken en de opvolging. Je brengt structuur aan in complexe vraagstukken en weet hoofd- en bijzaken scherp te scheiden. Tegelijkertijd ben je actief aanwezig aan tafel: je luistert, analyseert en intervenieert waar nodig om het gesprek te verdiepen en de besluitvorming te versterken.

In nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders, waaronder het ministerie van OCW, het Algemeen Bestuurscollege en het directieteam, zorg je voor heldere afstemming en duurzame relaties. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan organisatiebrede trajecten, zoals de coördinatie van het jaarverslag, de governance-transitie naar een Raad van Toezicht en ben je verantwoordelijk voor aanpassingen in het directiestatuut en reglement. Zo zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt — en dat de organisatie als geheel beter functioneert.

Tot je overige taken behoren onder meer de volgende:

• Notuleren van directie- en bestuursvergaderingen.
  
• Coördinatie van leidinggevenden-overleggen (LO) in samenwerking met directieteamlid met portefeuille bedrijfsvoering.
  
• Monitoring aanbevelingen instellingsevaluatie.
  
• Je fungeert als contactpersoon OCW.

Zo maak jij het verschil!

Wat jou onderscheidt, is de manier waarop je je beweegt in het bestuurlijke krachtenveld. Je combineert inhoudelijke scherpte met procesmatige discipline en een sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen. Je begrijpt wanneer je zichtbaar en sturend moet zijn, en wanneer je juist ruimte laat.

Je durft kritische vragen te stellen en de directie te spiegelen, altijd met respect voor de relatie en het gezamenlijke belang. Juist in die balans tussen stevigheid en diplomatie voeg jij waarde toe. Je brengt rust en overzicht, ook wanneer de druk toeneemt, en weet structuur vast te houden waar anderen die dreigen te verliezen.

Daarnaast zie je kansen om werkwijzen te verbeteren en te moderniseren (bijv. digitale werkwijzen). Je denkt vooruit, handelt proactief en neemt eigenaarschap voor de kwaliteit van processen en besluitvorming. Door jouw verbindende stijl en scherpe blik weet je mensen mee te nemen en creëer je draagvlak, zowel binnen als buiten de organisatie. Daarmee ben je niet alleen een betrouwbare adviseur, maar ook een essentiële factor in het versterken van de bestuurlijke slagkracht van de KB.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren en stevige professional met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een scherp oog voor kwaliteit en proces.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 5 jaar ervaring als directie- en/of bestuurssecretaris.
  
• Ervaring binnen het publieke domein (ervaring binnen ZBO’s is een pre).
  
• Ervaring met governance.
  
• Wo-werk- en -denkniveau (bij voorkeur richting bestuurskunde of rechten).
  
• Affiniteit met juridische vraagstukken en het vermogen om juridisch advies te doorgronden.
  
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en verslaglegging op hoog niveau.
  
• Sterk strategisch en analytisch vermogen.

Je persoonskenmerken:

• Gestructureerd en sterk in procesregie.
  
• Proactief en toont eigenaarschap.
  
• Bestuurlijk- en organisatiesensitief.
  
• Stevig, maar diplomatiek.
  
• Verbindend in communicatie en samenwerking.
  
• Zorgvuldig, zelfstandig en stressbestendig.

En niet onbelangrijk: je hebt gevoel voor humor en een gezonde dosis relativeringsvermogen.

Waar kan jij op rekenen?

Als je kiest voor de KB, dan kies je ook voor uitstekende arbeidsvoorwaarden. Om precies te zijn valt jouw keuze op onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen € 6.803,- en € 8.285,- (schaal 13).
  
• Om te starten een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  
• Een goede werk- en privébalans. Zo heb je 42 vrije dagen en praten we graag met je over thuiswerken en flexibele werktijden.
  
• 100% vergoeding van jouw OV-reiskosten.
  
• Pensioenopbouw via pensioenfonds ABP.
  
• Een dertiende maand (8,33%).

Deze arbeidsvoorwaarden gelden voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Voor deze vacature is een dienstverband van 32-40 uur per week aan de orde. Op www.kb.nl/organisatie/vacatures-en-stages/uitstekende-arbeidsvoorwaarden lees je meer voor onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe is het om bij de KB te werken?

De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat de KB in transitie is en innoveert. Want dat doen we absoluut! Samen met meer dan 600 collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te verzamelen, te bewaren en te delen. En door met elkaar te streven naar een samenleving waar iedereen volwaardig mee kan doen. Zo zijn we er ook voor de allerjongsten met voorleeskoffertjes, voor senioren met tabletcursussen en voor laaggeletterden met taalhulp. Maatschappelijke uitdagingen zoals deze gaan we aan met andere netwerkpartners.

We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen een team sterker maken. Dat ervaren we ook zo op onze vorig jaar opgerichte afdeling Bestuurs- en organisatiezaken (BOZ). De afdeling bestaat op dit moment uit ongeveer 15 collega's, waaronder juristen, een archivaris, een privacy officer, 2 managementassistenten, een projectsecretaris huisvesting en een ambtelijk secretaris OR.

Hoe solliciteer ik op deze vacature?

Wil jij bijdragen aan onze innovatie? Mooi! We kunnen niet wachten om jouw cv en motivatie te ontvangen.
Vragen over de functie? Stel deze aan Marieke Monsieurs, afdelingshoofd Bestuur en organisatiezaken (BOZ) bereikbaar via marieke.monsieurs@kb.nl Vragen over de sollicitatieprocedure? Chris de Boer geeft antwoord via chris.deboer@kb.nl 

• Solliciteren kan tot en met woensdag 6 mei 2026 via het sollicitatieformulier op de website.
  
• De beoogde planning voor de gesprekken is als volgt:     
  
• 1e ronde gesprekken op maandag 18 mei en donderdag 21 mei
  
• 2e ronde gesprekken op woensdag 27 mei en donderdag 28 mei

Zien we voldoende raakvlakken, dan gaan we graag z.s.m. met je in gesprek en maken we snel een afspraak. Bij onvoldoende raakvlakken laten we je dit weten met een e-mail.

Tijdens de selectieprocedure bewaren we je gegevens. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure verwijderen we deze op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Lees hier meer over in onze privacyverklaring sollicitanten op www.kb.nl/privacy-avg/privacyverklaring-sollicitanten.