Ambtelijk secretaris / onafhankelijk beleidsondersteuner Adviesraad Jeugd & Wmo

Wat ga je doen?

Werken als ambtelijk secretaris en onafhankelijk beleidsondersteuner voor de Adviesraad Jeugd & Wmo. Je denkt actief met leden van de adviesraad mee over hoe zij informatie kunnen ophalen, hoe zij vanuit het brede inwonersperspectief kunnen adviseren en welke manieren er zijn om de adviesfunctie vorm te geven. Daarnaast zorg je dat overleggen, adviesaanvragen, themasessies en concept-adviezen goed worden voorbereid. Hierdoor zal de werkbelasting van de leden van de adviesraden in balans zijn met hun vrijwillige inzet. Een adequate ondersteuning van de adviesraad borgt de kwaliteit van gevraagde en ongevraagde adviezen. Ook versterkt het de afstemming en samenwerking met andere adviesraden, inwoners en gemeente.

Je bent verantwoordelijk voor drie pijlers:

1. Ondersteuning van de voorzitter en secretaris bij alle administratieve, secretariële en organisatorische aangelegenheden. Hierbij kun je denken aan het opstellen van de agenda, notuleren van vergaderingen, inplannen van vergaderingen, facilitaire ondersteuning, afhandelen van facturen en het verspreiden van informatie en relevante stukken onder de leden van de adviesraad.
   
2. Beleidsondersteunende werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan het terugkoppelen van beleidsontwikkelingen vanuit gemeente Arnhem naar de adviesraad. Ook redigeer je de (concept)adviezen vanuit de adviesraad op inhoud en stijl en stel je het jaarverslag van de adviesraad op.
   
3. Eerstverantwoordelijke voor de contacten tussen adviesraad, inwoners en gemeente. Je hebt overleg met beleids-/bestuursadviseurs op het gebied van Jeugd & Wmo, houdt de website van de adviesraad bij, onderhoud contact met inwoners en organisaties namens de adviesraad en brengt mensen en partijen met elkaar in contact. Je verkent mogelijkheden om het perspectief van inwoners goed terug te laten komen in de adviezen en je werkt nauw samen met het team inclusie om de gemeente dichter bij de leefwereld van de inwoners te brengen.

Wat is de uitdaging?

Je bent in dienst van de gemeente Arnhem, waarbij de aansturing ligt bij de voorzitter van de Adviesraad Jeugd & Wmo. Jouw grootste uitdaging zal zijn een onafhankelijke opstelling kunnen tonen ten aanzien van de gemeente. Deze is nodig om de adviesraad en inwoners zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Ook vraagt dit om jouw kritische blik, waarbij je in overleg met de adviesraad de vrijheid krijgt om jouw rol als ambtelijk secretaris / onafhankelijk beleidsondersteuner verder te ontwikkelen. Jaarlijks herzien jij en de adviesraad de invulling van de rol. De collega’s van de gemeente snappen jouw rol en benodigde onafhankelijkheid uiteraard goed.

Wie zijn wij?

De Adviesraad Jeugd & Wmo Arnhem is een onafhankelijk adviesorgaan van Burgemeester en Wethouders. Wij geven gevraagd en ongevraagd advies aan het College van Burgemeester en Wethouders op het terrein van het sociaal domein. We adviseren altijd vanuit de vraag: wat betekent dit voor de inwoner van Arnhem? Onze adviesraad bestaat uit dertien leden inclusief voorzitter. Alle leden zijn vrijwilligers en inwoners van de gemeente Arnhem. We doen waar we goed in zijn: contact onderhouden met (groepen) inwoners, ophalen wat er leeft in de gemeente en verdieping brengen in beleidsthema’s vanuit het inwonersperspectief. We adviseren de gemeente met oog voor alle inwoners van Arnhem en samenleving.

Jouw rol en samenwerking met de leden is er in de vorm van ambtelijk secretaris en onafhankelijk beleidsondersteuner. Ook werk je intensief samen met collega’s, de beleids-/bestuursadviseurs, van gemeente Arnhem.

Wat bieden wij jou?

Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 9, minimaal € 3.167,- tot een maximum van € 4.537,- op basis van een 36-urige werkweek;
  
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
  
• 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
  
• 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 773,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
  
• Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
  
• Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
  
• Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
  
• Een laptop en een telefoon;
  
• Hybride werken: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.
  

We hebben ons gehele arbeidsvoorwaardenpakket voor je op een rij gezet.

Wie zoeken wij?

Iemand die de competentie onafhankelijkheid en zelfstandigheid goed beheerst. Je laat je niet beïnvloeden door andere opvattingen en kan (sociale) druk weerstaan. Ook ben je omgevings- en organisatiebewust. Je hebt oog voor en houdt rekening met relevante in- en externe ontwikkelingen en welke consequenties deze kunnen hebben voor het beleidsveld Jeugd en/of Wmo. Je bent een goed netwerker, je legt makkelijk contacten en weet deze te ontwikkelen, onderhouden en benutten zowel binnen als buiten de organisatie.

Je kan goed luisteren, stelt vragen ter verduidelijking en weet te komen tot de kern van gesprekken, teksten en vraagstukken. We doen ook graag een beroep op jouw creativiteit. Bij creativiteit gaat het erom buiten de gebaande paden te treden en vanuit nieuwe invalshoeken naar zaken te kijken, om zo tot iets nieuws te komen. Je werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk doel, zoekt de samenwerking actief op en deelt informatie graag met anderen. Je stelt hierbij het gemeenschappelijk resultaat boven het individuele belang.

Verder vragen wij:

• Goede Nederlandse taalbeheersing, zowel schriftelijk als mondeling;
  
• Flexibiliteit in beschikbaarheid. De vergaderingen van de Adviesraad Jeugd & Wmo vinden namelijk deels in de avonduren plaats. Werkzaamheden zoals het onderhouden van contacten vinden overdag plaats;
  
• Flexibiliteit in je rol. Je moet goed kunnen schakelen tussen de dienstverlenende (secretaris) en inhoudelijke (beleidsondersteuner) rol;
  
• Klantgerichtheid: je speelt actief in op de behoeften en belangen van de adviesraad;
  
• Gevoel voor politieke spelregels, verhoudingen en belangen of het leuk vinden dit te ontwikkelen.

Waar kom je te werken?

Arnhem is met meer dan 165.000 inwoners de 12e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.​​

Hoe solliciteer je?

Reageren op deze vacature kan tot en met 2 juli via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk 10 juli hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op 12 juli tussen 13:00-17:00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?

De motivatievraag, competentie onafhankelijkheid:

Kun je een voorbeeld noemen van een situatie waarin je onafhankelijk hebt gehandeld? Dat kan bijvoorbeeld een situatie zijn waarin je durfde te verschillen van mening of waarin jij je niet hebt laten beïnvloeden door andere opvattingen of (sociale) druk. Wat was je rol? Wat was je advies? Welk resultaat heeft het opgeleverd?

Graag zien we in jouw motivatiebrief een zo concreet mogelijk voorbeeld volgens de STARR-methode terug. Kun je wat hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Elvira Flaton, via elviraflaton@adviesraadarnhem.nl. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Angela Eikelboom, recruiter, via +31625181933, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).

Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.