Uitvoerend Chief Procurement Officer

De functie

In de functie van Uitvoerend CPO vorm je samen met de directeur Financiën en Inkoop die tevens de CPO van de gemeente Amsterdam is, een spilfunctie in het gemeentebreed versterken van het Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). De gemeente Amsterdam heeft een inkoopvolume van ca. € 2,8 mld. Dit inkoopvolume heeft een enorme potentie om als ‘hefboom’ ingezet te worden voor het realiseren van beleidsdoelstellingen. Opdrachtgeven en inkopen met invloed! De waarde van inkoop als strategisch sturingsinstrument wordt steeds meer onderschreven. Tegelijk is er nog veel te doen in agendavorming en het ‘positioneren’ van inkoop in complexe multidisciplinaire en organisatie overtijgende opgaven zoals het realiseren van uitstootvrije milieuzones. Ook in het verder richten en inrichten van het inkoopstelsel binnen de gemeentelijke organisatie is nog veel werk te verzetten zodat het potentieel van de hefboomwerking ten volle verzilverd kan worden. Het uitgangspunt is opdrachtgeven en inkopen met invloed: om de stad Amsterdam en organisatie duurzamer, socialer, innovatiever en inclusiever te maken.

Als Uitvoerend CPO ben je hét gezicht voor de gemeente Amsterdam voor inkoop en je bent gezaghebbend op het vakgebied voor zowel de eigen organisatie als externe partijen als brancheorganisaties, andere overheden en bedrijven. Je bezit over een breed netwerk aan contacten en bent daardoor als geen ander op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied en de markt.

Je adviseert en rapporteert aan de CPO en de wethouder Inkoop en je voert op regelmatige basis overleg met de directeuren Lead Buyers, categorie-eigenaren op directieniveau en opdrachtgevende directeuren. De gemeente Amsterdam kent een gecoördineerd inkoopstelsel met o.a. vier Lead Buyer inkooporganisaties (Fysiek, ICT, Sociaal en Bedrijfsvoering). Je werkt zij aan zij met de CPO en vervult een onmisbare rol in de dagelijkse uitvoering van de taken en verantwoordelijkheden horend de eindverantwoordelijke functie van CPO. Namens de CPO geef je mede functioneel sturing aan partijen die samen werken in het stelsel. Je werkt nauw samen met de afdelingsmanager binnen de directie F&I die verantwoordelijk is voor het sturen van de beleidscyclus voor inkoop- en financieel uitvoeringsbeleid. Waar nodig geef je opdracht voor de heroriëntatie, aanpassing of evaluatie van inkoopbeleid n.a.v. ontwikkelingen in de (beleids)omgeving.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Aansturen van visie- en strategieontwikkeling voor categoriemanagement, aanbesteden, contract- en leveranciersmanagement en thema’s zoals Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI).
• Inspelen op (inter)nationale politieke, maatschappelijke en/of ingrijpende organisatorische ontwikkelingen en fundamentele vraagstukken en hierover richtinggevend adviseren aan de ambtelijke top en bestuurders.
• Aanspreekpunt en adviseur voor Gemeentelijk Management Team, College van B&W en gemeenteraad. Op verzoek en proactief adviseren van het college en het management van de gemeente Amsterdam op het gebied van inkoop in brede zin en specifiek ten aanzien van inkoopbeleid, kaderstelling en control, marktontwikkelingen en veranderende wet- en regelgeving in relatie tot het inkoop en contractmanagementbeleid.
• Adviseren over stedelijke strategische opgaven waarin inkoop een rol (kan) spelen die nog niet onderdeel zijn van de inrichting van categoriemanagement.
• Initiëren agenda, voorbereiden en adviseren aan het directeuren Lead Buyer overleg dat de CPO voorzit.
• Richten en inrichten van strategisch programmamanagement Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen.
• Signaleren van inkoop gerelateerde berichtgeving in de media aan de wethouder inkoop, college en management en de advisering hierover.
• Initiëren en onderhouden van netwerken en co-creatie met partijen binnen en buiten de eigen organisatie die op korte en/of langere termijn kunnen bijdragen aan het realiseren van doelstellingen (zoals G4, Rijksoverheid, VNG, markten, Europese Buyer groups) en meerjarenstrategie.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De CPO Office is onderdeel van de directie Financiën en Inkoop, rechtstreeks onder leiding van de directeur Financiën en Inkoop, die tevens de CPO van de gemeente Amsterdam is. De directie bestaat uit diverse afdelingen die financiële en inkoopdienstverlening verzorgen voor budgethouders, management en bestuur en een afdeling die zich richt op inkoop- en financieel uitvoeringsbeleid en strategische financiële advisering. De CPO Office is een kleine organisatorische unit die werkt aan meerdimensionale organisatie overstijgende inkoopopgaven, strategievorming en agenda zettend is voor de beleidsvorming voor inkoop en nauw samenwerkt met de beleidsafdeling. Het doel van de CPO Office is met strategiebepaling toewerken naar een de situatie dat de gemeente Amsterdam de markt maximaal inzet voor het behalen van politiek maatschappelijke doelen en organisatiedoelen.

Dit breng je mee

Voor deze functie Uitvoerend Chief Procurement Officer beschik je over:

• Sturende verantwoordelijkheid bij transformaties in grote organisaties, bij voorkeur in het (semi-) publieke domein
• Ervaring in het maken van de strategische vertaalslag tussen uitvoering, onderzoek en beleid en de verbinding van Inkoop met de andere domeinen. Je weet landelijke ontwikkelingen te vertalen naar intern beleid.
• Inkoop- en contractmanagementdeskundigheid, inhoudelijke Inkoop vakkennis en visie op en gedegen ervaring met het Inkoop werkgebied en dienstverlening.

Aan competenties breng je mee:

• Richting geven: Je bent in staat een visie te ontwikkelen, kan conceptueel en beleidsmatig denken met de lange termijn voor ogen. Je neemt vanuit persoonlijk en inhoudelijk gezag positie in. Je weet sturing te geven aan en resultaten te behalen in een complexe politiek bestuurlijke omgeving. In samenwerking met partners binnen en buiten de organisatie. Je neemt stakeholders mee in veranderingen en blijft in verbinding, ook bij weerstand, en stuurt actief op presteren, leren en verbeteren.
• Vernieuwing stimuleren: Je kunt snel inspelen op een veranderende omgeving en effectief handelen bij issues die bestuurlijk handelen vragen. Je hebt overzicht, agendeert, organiseert, stimuleert en inspireert tot vernieuwing. Je kunt omdenken en uitdagingen vanuit nieuwe invalshoeken benaderen. Gerichtheid op innovatie, procesoptimalisatie en verbetering van de dienstverlening.
• Samenwerken: Je bent een verbindende persoonlijkheid die samenwerking initieert. Je hebt een uitstekend gevoel voor ambtelijk/politiek bestuurlijke verhoudingen en processen, kunt omgaan met verschillende belangen.
• Inclusief denken en handelen: Je denkt en handelt inclusief. Je hebt oog voor een divers Amsterdam, en een werkomgeving met mensen van verschillende culturen en religies. Je draagt bij aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Je bent benaderbaar, betrouwbaar, voorspelbaar, en geeft vertrouwen. Je hebt oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling.

Dit bieden we jou

Als Uitvoerend Chief Procurement Officer kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 6.439,- tot € 9.178,- (schaal 16) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 14 januari 2024 via de ‘direct solliciteren’ button.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde, een gespreksronde en een assessment.

• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden fysiek plaats op kantoor in Amsterdam.
• De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een niet-westerse migratieachtergrond.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.