Technisch Facility Manager

Wie zijn wij?

Het vastgoed van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) is uniek en daar zijn we trots op. De AHK heeft diverse onderwijsgebouwen in het centrum van Amsterdam, grotendeels in eigendom. Het betreft zowel moderne gebouwen met geavanceerde onderwijsruimten, werkplaatsen, studio’s en hoogwaardige voorstellingsruimten als (rijks)monumenten en enkele huurpanden. De afdeling Huisvesting en beheer voert met een klein team de regie op de gehele vastgoedportefeuille van de AHK en werkt daarbij nauw samen met de academies. Het team bestaat uit een Hoofd Huisvesting, twee (senior) Projectmanagers, een Technisch Facility Manager en een Facility Coördinator Huisvesting en beheer. Op dit moment zijn we op zoek naar een Duurzaamheidscoördinator als uitbreiding van het team. Als afdeling houden wij ons onder andere bezig met vastgoedstrategieën, projectontwikkeling, nieuwbouw, duurzaamheid en dragen we zorg voor het (facilitair) technisch beheer en onderhoud en contractbeheer. Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten ondergebracht in het Servicebureau, bestaande uit de afdelingen Concerncontrol, Centrale administratie en inkoop, Informatisering & Automatisering, Huisvesting en beheer, P&O, Onderwijs & onderzoek en Communicatie.

Wat ga je doen?

Je bent als Technisch Facility Manager het technisch ‘geweten’ van onze vastgoedportefeuille.
Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud van de grote variatie aan hoogwaardige kunstonderwijsgebouwen van in totaal circa 60.000m2. Voor de uitvoering van de operationele werkzaamheden zijn diverse leveranciers gecontracteerd. Je stuurt deze contractors aan op het gebied van planmatig, preventief en correctief onderhoud en voert het contractmanagent en beheer op tactisch niveau. Dit alles op basis van gemaakte contract- en prestatieafspraken. Tevens draag je zorg voor een optimale relatie met de academies. Je levert samen met je collega’s van de afdeling Huisvesting en beheer toegevoegde waarde door op te treden als adviseur, onderhandelaar, vraagbaak en strateeg. Je weet precies wanneer je moet meebewegen en wanneer standvastigheid nodig is, zowel richting interne- als externe stakeholders.

Je coördineert en bewaakt de afhandeling van storingen en klachten en samen met de Facility Coördinator zoek je naar passende oplossingen. Ook coördineer je de onderhoudswerkzaamheden en AHK-brede activiteiten zoals legionellabeheer, schoonmaak, afval en Arbo-zaken. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het duurzame meerjarenonderhoudsplan (DMJOP) en meerjaren investeringsplan (MJIP) en doet voorstellen aan het Hoofd Huisvesting. Het bewaken van de budgetten, afhandelen en coderen van facturen en hierover overleg voeren hoort ook bij jou takenpakket. De AHK heeft in haar duurzame routeplan de ambitieuze doelstellingen vastgesteld om voor 2035 energieneutraal te zijn. Je hebt affiniteit met verduurzaming van vastgoed en technische installaties en zal hierin samenwerken met onze Duurzaamheidscoördinator en projectmanagers. Jullie stemmen ontwikkelingen op elkaar af en kunnen elkaar vervangen. Zo ontstaat er een hoogwaardige dienstverlening met als resultaat optimaal presterende onderwijsgebouwen.

Wie ben jij?

Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines en hebt een brede focus. Je bent in je element in een dynamische technische en facilitaire omgeving. Je bent iemand met een duidelijke  visie en focus. Je bent zowel doel- en resultaatgericht als klant- en servicegericht: je streeft naar het beste resultaat, zonder het belang van de klant uit het oog te verliezen. Jij werkt vanuit passie, staat open voor nieuwe ontwikkelingen en bent nieuwsgierig. Daarbij denk je vanuit mogelijkheden, kansen en oplossingen. Je bent ondernemend, een teamplayer, tactvol, daadkrachtig en prettig in de omgang en je hebt een no-nonsens mentaliteit.

Wat breng je mee?

Je hebt een afgeronde technische en/of Facility managementstudie op hbo-niveau. Je hebt ruime werkervaring op het gebied van beheer en onderhoud van vastgoed, aangevuld met flinke dosis technische E&W kennis en gedegen kennis van contractbeheer. Je bent in staat interdisciplinair te denken en te acteren, en bent oplossingsgericht en praktisch in de uitvoering van je werk. Je hebt financiële en technische kennis van het onderhouden en beheren van installaties, monumenten en bouwkundige zaken, bent organisatorisch goed onderlegd en hebt een hands-on mentaliteit. Vanzelfsprekend kun je planmatig en projectmatig (samen)werken om continu verbeteringen te identificeren en te realiseren zodat dit bijdraagt aan verdere professionalisering van het onderhoud en technisch beheer.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in een dynamisch team van collega’s met een werksetting midden in het centrum van Amsterdam, gericht op de leer- en werkomgeving van studenten en medewerkers in een aantal mooie gebouwen. We werken een deel van onze tijd vanuit huis en zorgen voor goede thuiswerkvoorzieningen.

We bieden een aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. De functie is conform de cao-hbo gewaardeerd in schaal 11 (stafmedewerker adviserend - C, max. €  6.359,47 bruto bij een volledig dienstverband). Inschaling is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8,3% eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling. Als jij onze collega wordt, vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) bij indiensttreding.

Inlichtingen en sollicitaties 

Je sollicitatie, voorzien van een korte motivatie en curriculum vitae, is voor vrijdag 19 september 2025 welkom op vacature-sb@ahk.nl t.a.v. Selwyn Nijman, Hoofd Huisvesting en beheer. Voor meer informatie over deze functie kun je ook terecht bij Selwyn Nijman via 020 527 7782 of vacature-sb@ahk.nl. De gesprekken zijn gepland op 30 september en 9 oktober.
 
*Wij stellen graag zelf ons team samen en doen daarom niets met acquisitie naar aanleiding van deze vacature.