Teammedewerker Regeneratieve economie

Stichting DOEN is hét fonds voor vernieuwing dat zich met bijdragen van de Postcode Loterij en de VriendenLoterij richt op innovatieve voorlopers die werken aan een duurzame, inclusieve samenleving, waarin ruimte is voor verschillende perspectieven. Jaarlijks financiert DOEN meer dan 250 voorlopers die hun innovatieve ideeën tot leven weten te brengen op het gebied van regeneratieve economie, solidaire samenleving en radicale verbeelding in binnen- en buitenland. Zo stond DOEN aan de wieg van de OV fiets, Fairphone en het Repair Cafe. En daar zijn we best trots op!

Als teammedewerker ondersteun je het gehele aanvraagproces en ondersteun je de programmamanagers bij de behandeling, monitoring en het beheer van projecten (subsidies, subsidie met ontbindende voorwaarden en leningen).

Het team waarbinnen je komt te werken bestaat momenteel uit 7 collega's: vier Programmamanagers, een junior Programmamanager en twee Teammedewerkers. De Teammedewerker wordt (inhoudelijk en functioneel) aangestuurd door de programmanager die de rol van de HR-coördinator vervult. 

Wat ga je concreet doen? 

• Je staat aanvragers per e-mail/telefoon te woord en volgt ingediende aanvragen tijdig en gestructureerd op; 
• Je ondersteunt bij de eerste selectie van de aanvragen en stelt wekelijks de agenda op voor bespreking met het team; 
• Je verstuurt de afwijzingen; 
• Je verzorgt de projectondersteuning en projectadministratie in digitale dossiers in ons projectadministratiesysteem. 
• Je ondersteunt programmamanagers bij de behandeling en monitoring van projectvoorstellen; 
• Je stelt contracten op en maakt bij leningen rente- en aflossingsschema’s; 
• Je beheert het rapportageproces en stemt (terug)betalingen af met de programmamanagers, partners en de financiële afdeling; 
• Je ondersteunt het financiële proces rondom omzetten van subsidies met ontbindende voorwaarden naar leningen, kwijtschelden van leningen en voorzieningen; 
• Je maakt regelmatig project-, programma- en financiële overzichten; 
• Je notuleert en maakt verslagen van projectoverleggen en andere interne en externe afspraken; 
• Je ondersteunt bij DOEN-brede projecten.

Wij willen jou voor deze functie, omdat;

• Je een aantoonbare aanpakker bent, die houdt ervan om structuur te brengen en je hebt ervaring met projectadministratie;
• Jij beschikt over HBO+ werk- en denkniveau; daarnaast heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je jezelf herkent in de volgende competenties: initiatief nemen, samenwerken, integriteit, klantgericht- en omgevingsbewust handelen, plannen & organiseren, organisatiesensitief, nauwkeurig werken en kwaliteitsgericht;
• Je gewend bent om met (financiële) cijfers te werken;
• Je inhoudelijk betrokken bent en interesse in het werk van Stichting DOEN hebt, specifiek in de regeneratieve economie; 
• Je een goede kennis en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal hebt; 
• Je ervaring hebt met het werken in verschillende culturele contexten.  

Wat bieden wij jou?

• Een brutosalaris tussen de € 3.900,- en € 4.600,- per maand (o.b.v. 40 uur).
• Een excellente pensioenregeling.
• Goede werk-privébalans: 28 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur en flexibele werktijden.
• De kans om het verschil te maken en concreet bij te dragen aan een groene, creatieve en sociale samenleving.
• Een interessante en afwisselende baan in een informele organisatie met een professionele cultuur en gedreven collega’s.
• De ruimte om jezelf professioneel te blijven ontwikkelen.
• Een dienstverband van 36-40 uur en een jaarcontract met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd.
• Bewegen én ontspannen is goed voor je. Er zijn gratis bootcamp-, pilates- en yogalessen. Of stap af en toe even in de massagestoel om lekker te ontspannen. Je kunt ook gratis naar ruim 135 musea en je krijgt korting bij bijvoorbeeld theaters en bioscopen.
• Mogelijkheid tot deelname aan projectbezoeken en jaarlijks 3 dagen (bij 40 uur) vrijwilligerswerk onder werktijd.
• Je gaat werken in ons duurzame pand, op loopafstand van station Amsterdam Zuid; daarom krijg je standaard een NS Business Card waarmee je ook buiten werktijd gratis reist, door heel Nederland.  

Waar ga je werken?

Bij Stichting DOEN en haar investeringsmaatschappij DOEN Participaties werken ca. 45 bevlogen, ondernemende en betrokken collega’s met verschillende achtergronden. Diversiteit is een ideale voedingsbodem voor creativiteit, innovatie en samenwerking. Het spreekt misschien voor zich, maar we zeggen het toch nog maar even: als je denkt een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan onze organisatie, ben je welkom. Ongeacht je roots, religie, leeftijd, arbeidsvermogen of levensovertuiging. 

Enthousiast geworden?

Kom kennismaken! Solliciteer door middel van het opsturen van je CV en motivatie via onderstaande sollicitatie button.

Je inzending is mogelijk tot 15 december. Wacht echter niet te lang, bij voldoende aanmeldingen sluiten we de vacature eerder. De procedure bestaat uit 2 gesprekken. De eerste gesprekken zijn al mogelijk tussen 10 en 12 december, bij voorkeur ronden wij de procedure voor eind van het jaar af. Daarnaast maken een referentencheck en een online persoonlijkheidstest deel uit van de procedure. Voor een contract bij Stichting DOEN is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag een voorwaarde.