Teamcoördinator Servicepunt Finance

Dit is jouw baan: 

 De afdeling Servicepunt Finance maakt onderdeel uit van de divisie Finance & Control en bestaat uit vier teams: 

• Het databeheer van huureenheden, inclusief huurprolongaties en -verhogingen 
• De financiële administratie van huurdersdiensten, inclusief de afrekeningen van servicekosten 
• De financiële administratie van leveranciers, waaronder de verwerking van inkoopfacturen 
• De Backoffice Finance, waaronder de betaling van inkoopfacturen 

Als Teamcoördinator Servicepunt Finance Crediteuren werk je binnen één van deze vier teams. In deze rol richt je je onder meer op de volgende werkzaamheden: 

• Je zorgt voor een goede samenwerking binnen je team en biedt vakinhoudelijke begeleiding aan je medewerkers. Daarmee ondersteun je Eigen Haard optimaal met een juiste, volledige, tijdige en geautoriseerde administratie. Het doel: een effectieve en efficiënte dienstverlening én een optimale medewerker- en klantbeleving. 
• Je werkt nauw samen met de Manager Servicepunt Finance en de andere teamcoördinatoren. Je ondersteunt hen in de dagelijkse praktijk en vervangt de manager waar nodig op operationeel vlak. 
• Je coacht en ontwikkelt je teamleden. Je optimaliseert de kwantitatieve en kwalitatieve capaciteit en bezetting van je team, voert ontwikkelgesprekken, handelt verzuim en verlof af en stimuleert een respectvolle, transparante en toegewijde werksfeer. Een werksfeer waarin medewerkers zich veilig voelen, elkaar vertrouwen, verantwoordelijkheid nemen en waarin kennisdeling en flexibiliteit centraal staan—zodat de teamdoelstellingen, nu en in de toekomst, worden behaald. 
• Je fungeert als escalatiepunt voor je medewerkers bij dagelijkse, corrigerende en verbeterwerkzaamheden. Dit omvat onder meer het aanspreken van bestellers en budgethouders bij de afhandeling van inkooporders en inkoopfacturen. 
• Samen met je team bied je service en ondersteuning aan interne klanten (zoals bestellers) en externe partijen (zoals leveranciers). 
• Je hebt een belangrijke rol in het verbeteren van (inkoop)processen, systemen en data. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en ondersteunt bij de implementatie daarvan. Hierbij werk je samen met andere teams binnen Servicepunt Finance en met afdelingen zoals ICT, Inkoop en operationele collega’s. 
• Je blijft alert op ontwikkelingen in digitalisering en automatisering. Je onderzoekt actief hoe deze kunnen bijdragen aan een betere dienstverlening van de afdeling. Om hierin voorop te blijven lopen, onderhoud je een netwerk binnen én buiten de organisatie. 

Dit is jouw team: 

Jouw team zorgt voor een betrouwbare en efficiënte verwerking van financiële transacties binnen Eigen Haard, specifiek van inkoopfacturen en -betalingen. Samen met andere afdelingen werkt jouw team aan het verbeteren van processen rondom inkoop, betalingen en ontvangsten, met als doel een hoge service voor zowel interne collega’s als externe leveranciers en huurders. 

Waarom jij (hopelijk) onze nieuwe collega bent: 

Omdat 

• Je hebt (minimaal) hbo werk- en denkniveau; 
• Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift. Sterke communicatie is in deze functie essentieel en daarom een kerncompetentie waarop we selecteren.
• Je hebt ervaring in een leidinggevende/aansturende rol; 
• Je kunt goed coachen, dat wil zeggen: je stelt anderen in staat het beste uit zichzelf te halen en investeert in zelf oplossend vermogen; 
• Je bent klant- en mensgericht: je begrijpt snel wat anderen nodig hebben en kunt dit omzetten in richting, structuur en duidelijke verwachtingen;
• Je hebt een goed ontwikkeld abstractievermogen en werkt vanuit een helicopterview; 
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en thema’s; 
• Je hebt, bij voorkeur, kennis van de inhoud van de beschreven processen, systemen en data en van relevante wet- en regelgeving en bent in staat om je kennis op deze gebieden actueel te houden en te vertalen naar processen binnen de organisatie. 

Dit krijg je van ons en fijne extra’s 

Enkele dagen per week online werken uit eigen huis, op wisselende dagen om alle medewerkers in je team effectief te kunnen ondersteunen. Een persoonlijk opleidingsbudget en flexibele werktijden. Samen zorgen we ervoor dat het je aan niets ontbreekt. Ons kantoor is zo ingericht dat je altijd een plek vindt waar jij je prettig voelt. Bij ons heb je alle mogelijkheden om je te ontwikkelen en je eigen carrière pad te kiezen. Maar er is meer: we hebben een eigen sportschool om je gedachten te verzetten en even actief bezig te zijn. 

In ruil voor het delen van jouw talent bieden we je: 

• Naast een salaris van minimaal €4.633,- en maximaal €6.258,- bruto per maand o.b.v. van een 36-urige werkweek (schaal J cao Woondiensten) een vaste eindejaarsuitkering van 6%; 
• Naast veel trainingen en opleidingen via onze Eigen Haard Academie krijg je bij ons ook een persoonlijk opleidingsbudget; 
• Je krijgt een telefoon en laptop van ons; ook spullen voor thuiswerken regelen we voor je; 
• Bij ons heb je de mogelijkheid om feestdagen te ruilen: ruil je verlof op Hemelvaart en Tweede Pinksterdag om voor dagen die juist voor jou feestelijk zijn; 
• Wil je wat vaker op vakantie? Geen probleem; bij ons kun je extra vakantiedagen kopen; 
• Ons hoofdkantoor zit in de opkomende stadswijk Sloterdijk; geniet van onze heerlijke lunch, dagelijks vers bereid. 

Maak werk van deze vacature! 

• Solliciteer nu via de button bij deze vacature. Sollicitaties via e-mail kunnen niet in behandeling worden genomen. 
• Een referentiecheck en het aanvragen van een VOG maken deel uit van de procedure. 
• Je kunt je motivatie richten aan Geert Jan de Weert, Manager Servicepunt Finance.  

Liever eerst nog wat meer informatie? 

• Neem dan contact op met Geert Jan de Weert, Manager Servicepunt Finance op telefoonnummer 06 404 80 525 of g.deweert@eigenhaard.nl. 
• Of met Susan Saracino of Simone Warsitoatmodjo van de afdeling HR/Werving & Selectie via solliciteren@eigenhaard.nl als je vraag betrekking heeft op de sollicitatieprocedure.