Subsidiecoördinator

Het Fonds Podiumkunsten is het cultuurfonds voor muziek, theater, muziektheater, dans en festivals in Nederland. Het Fonds geeft namens de Rijksoverheid ondersteuning aan elke vorm van professionele podiumkunst.

Onze organisatie zet zich in voor een levendig podiumkunstklimaat, dat zoveel mogelijk verschillende mensen aanspreekt en midden in de samenleving staat. Dat alles met oog voor kunstenaars en uitvoerenden uit diverse genres en met uiteenlopende perspectieven.

Het Fonds Podiumkunsten biedt meerjarige ondersteuning, diverse programmerings- en productiesubsidies, individuele bijdragen en programma’s om nieuwe initiatieven te stimuleren. Daarnaast houdt het Fonds zich bezig met de internationale promotie van de Nederlandse podiumkunsten.

De organisatie bestaat uit ruim 70 vaste medewerkers en een omvangrijke pool van externe adviseurs. Subsidiecoördinatoren maken, naast subsidieconsulenten (schrijvers), secretarissen en het afdelingshoofd deel uit van de afdeling subsidieverstrekking.

We geloven in de kracht van diversiteit van onder meer gender, leeftijd en culturele achtergrond en verwelkomen daarom graag kandidaten die de organisatie meerstemmiger maken.

Als subsidiecoördinator werk je mee aan het verstrekken van subsidies aan aanvragers, zoals producenten, individuele podiumkunstenaars, podia en festivals. Subsidies worden aangevraagd in rondes. Jij bent ervoor verantwoordelijk dat de hele subsidieronde, van het in behandeling nemen van de aanvraag tot en met het versturen van de beschikking, goed verloopt.

In de functie van subsidiecoördinator:

• Stuur je in afstemming met een secretaris het team van schrijvers, externe adviseurs en bureaumedewerkers aan om op tijd en volgens de afgesproken kwaliteit een besluit te nemen op alle aanvragen in de ronde. De bureaumedewerker ondersteunt je bij het maken en monitoren van het proces en de planning;
  
• Zorg je dat de kennis en vaardigheden van de verschillende schrijvers tot hun recht komen;
  
• Zorg je voor een goed verloop van commissievergaderingen en bewaak je de juiste verwoording van het commissieoordeel in een adviestekst die helder geschreven en onderbouwd is.
  
• Jouw profiel
  
• Open houding, toegankelijk en benaderbaar;
  
• Ervaren in projectmatig werken, coachen en toepassen van stijlflexibiliteit;
  
• Goede schrijf- en redactionele vaardigheden;
  
• Sterk analytisch vermogen;
  
• Op de hoogte van trends en ontwikkelingen in de podiumkunsten.
  

Wat bieden wij?

• De kans om mee te werken aan een levendig podiumkunstklimaat in het hart van de Nederlandse cultuursector;
  
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
  
• Arbeidsduur van 32 of 36 uur;
  
• Bruto maandsalaris conform BBRA schaal 11, vanaf € 3.608,64,- t/m € 5.503,57,- op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw ervaring;
  
• Dertiende maand, vakantietoeslag, pensioen;
  
• Je werkt zowel thuis als op kantoor;
  
• Goede thuiswerkfaciliteiten, zoals een stoel, Chromebook en iPhone;
  
• Professionele en informele werkcultuur;
  
• Persoonlijk budget voor het bezoeken van podiumkunstactiviteiten.
  

Wat willen we van je weten?

Om ervoor te zorgen dat alle reacties op dezelfde manier beoordeeld worden vragen we je niet om een sollicitatiebrief te schrijven. In plaats daarvan geef je antwoord op de onderstaande vragen:

1. Wat motiveert jou om naar de functie van subsidiecoördinator te solliciteren?
   
2. In deze functie is het belangrijk dat je collega’s aan deadlines weet te houden. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je samen met anderen meerdere taken tegelijkertijd moest uitvoeren, waarbij je hen moest motiveren om een deadline te halen? Omschrijf hoe je deze situatie hebt aangepakt, wat je daarbij geholpen heeft en wat je ervan geleerd hebt.
   
3. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van een subsidieronde van begin tot eind. Beschrijf een project waaraan jij leiding gaf (inclusief de belangrijkste onderdelen ervan) en welke acties jij ondernam om de voorbereidingen, uitvoering en afronding goed te laten verlopen.
   
4. Om te beoordelen of adviezen zich goed verhouden tot regelingen heb je een sterk analytisch vermogen nodig. Beschrijf een situatie waarin je, dankzij een heldere analyse, tot een goede strategische inschatting bent gekomen over de te kiezen weg. Bijvoorbeeld een situatie waarin je om advies werd gevraagd of je mening moest geven. Geef daarbij aan welke gevoeligheden er speelden en hoe je hiermee bent omgegaan.
   
5. In hoeverre volg je trends en ontwikkelingen in de podiumkunsten? Wat is je hierin de laatste tijd opgevallen? En welke expertises heb je binnen de podiumkunsten?
   

Solliciteren

Ben je enthousiast over de functie? Dan maken we graag kennis met je! Mail je antwoorden op de vragen en je cv naar vacature@fondspodiumkunsten.nl. Dat kan tot en met 3 september 2023.

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Een schrijftest maakt deel uit van de procedure.

Voor meer informatie over de functie kun je bellen of mailen met Rob Berends, hoofd subsidieverstrekking bij het Fonds Podiumkunsten. Hij is te bereiken via 070-7072740 of r.berends@fondspodiumkunsten.nl. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je terecht bij Irene van der Gaag via 070-7072737 of vacature@fondspodiumkunsten.nl.