Strategisch beleidsadviseur P&O

De functie

Als strategisch beleidsadviseur P&O maak je deel uit van een (hiërarchisch) team met onder andere beleidsadviseurs en implementatiemanagers, en werk je (na de reorganisatie) functioneel in HR-opgaveteams. Het team Beleid en Implementatie van de directie Personeel & Organisatie levert een belangrijke bijdrage aan vraagstukken als: Hoe zorgen we dat medewerkers duurzaam inzetbaar zijn en vitaal blijven? Hoe versterken we zowel leiderschap als onze positie op de arbeidsmarkt? En hoe groeien we naar een diverse en inclusieve organisatie? Jij levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van deze prioritaire P&O thema’s.

• Je signaleert relevante trends en ontwikkelingen in het P&O domein en vertaalt ze naar consequenties en kansen voor de organisatie.
• Je ontwikkelt kaders en strategisch beleid voor de hele organisatie over de volle breedte van het P&O domein. Als generalist kun je met elk dossier uit de voeten. Bijvoorbeeld op het gebied van aantrekkelijk werkgeverschap, leiderschap, inclusie & diversiteit en wendbaarheid.
• Je adviseert de directeur P&O, het Gemeentelijk Managementteam (GMT) en de wethouder P&O over prioritaire P&O thema’s. Jouw adviezen zijn kaderstellend en richtinggevend.
• Je schrijft collegevoordrachten, handelt schriftelijke vragen af en bereidt raadsvergaderingen voor. Je werkt daarbij samen met bestuursadviseurs, arbeidsjuristen en woordvoerders.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• In de ochtend begeleid je een werksessie met HR-collega’s voor over je beleidsvoorstel over duurzame inzetbaarheid. Het beleidsvoorstel vertaal je later in een collegevoordracht.
• In de middag beantwoord je schriftelijke vragen die zijn binnengekomen. Je videobelt met de bestuursadviseur om af te stemmen wat de insteek gaat worden.
• Daarna werk je samen met een collega van het team werkgeverschap aan een instemmingsaanvraag voor de Ondernemingsraad.
• Eén keer in de week begin je je dag met een weekstart met je collega-beleidsadviseurs. We delen waar we mee bezig zijn, wisselen ervaringen uit en checken in bij elkaar.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie P&O maakt onderdeel uit van cluster Bedrijfsvoering. De directie bestaat uit circa 600 medewerkers, die werkzaam zijn op het brede P&O domein. Denk aan werving en selectie, vitaliteit, en leren en ontwikkelen, HR-advisering aan de lijnorganisaties en natuurlijk ook de personeels- en salarisadministratie. We staan aan de vooravond van een reorganisatie die zal leiden tot een aangepast aanbod van producten en diensten en een nieuwe organisatie-indeling. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een ander type inzet van P&O. Aan ons de taak om daarop in te spelen en steeds op het juiste moment in nauwe samenwerking met andere afdelingen en directies in de stad te zorgen voor de beste medewerkers op de juiste plek. Daarvoor is het belangrijk dat we als één P&O met heldere doelen en één werkwijze samenwerken met de andere afdelingen en directies aan de opgaven van de stad.

Dit breng je mee

Voor deze functie Strategisch beleidsadviseur P&O beschik je over:

• Wo- werk- en -denkniveau en een afgeronde academische opleiding (bijvoorbeeld op het gebied van bestuurs-, bedrijfskunde of een gelijkwaardige studie).
• Meerjarige en aantoonbare ervaring op het gebied van strategische beleidsontwikkeling in het P&O domein en advisering aan bestuur en (ambtelijk) topmanagement.
• Meerjarige en aantoonbare ervaring met het werken in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving. Ervaring binnen de gemeente Amsterdam en/of een andere grote overheidsorganisatie is een pre.
• Strategische denkkracht met een pragmatische insteek en een vlotte pen.
• Een duidelijke visie ten aanzien van het (toekomstige) P&O beleidsveld en ten aanzien van bredere ontwikkelingen in de organisatie. Je draagt deze visie op een aansprekende en toegankelijke wijze uit.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: je laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen en andere omgevingsfactoren en je weet deze effectief te benutten voor je eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan het realiseren van gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. Je kan goed luisteren, reflecteren en verbinden op inhoud, proces en relatie.
• Resultaatgerichtheid: je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor je eigen handelen en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is. Je behaalt resultaat ook binnen de complexiteit en omvang van de organisatie.
• Overtuigingskracht: je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.
• Inclusief denken en handelen: Je denkt en handelt inclusief. Je hebt oog voor een divers Amsterdam, en een werkomgeving met mensen van verschillende culturen en religies. Je draagt bij aan het creëren van een sociaal veilige omgeving. Je bent benaderbaar, betrouwbaar, voorspelbaar, en geeft vertrouwen. Je hebt oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling.

Dit bieden we jou

Als Strategisch beleidsadviseur P&O kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 5.561, - tot € 7.325, - (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en een laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op onze website.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 21 april 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Sluit jouw cv en motivatie aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De selectieprocedure bestaat uit maximaal twee gespreksrondes.
• De procedure wordt afgesloten met een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• De eerste gespreksronde vindt plaats op 29 april a.s.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Voor vragen over de functie kun je Steven de Roode (Strategisch beleidsadviseur P&O) benaderen, via s.deroode@amsterdam.nl of bellen naar 06 3831 3205.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.