Strategisch Adviseur Openbaarheid

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Informatie Voorziening (DIV)

Functie­omschrijving

Het programma Transparantie in Informatie is op zoek naar een strategisch adviseur openbaarheid, voor wie politiek-bestuurlijke sensitiviteit een tweede natuur is en die de hand niet omdraait voor hectische dagen met veel dynamiek.

Het programma Transparantie in Informatie (TiI) is in 2021 gestart naar aanleiding van de Kinderopvangtoelagaffaire en werkt voor het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit. Onze opdracht is om verbetering, versnelling en vernieuwing te brengen op de thema’s informatiehuishouding, Wet open overheid (Woo) en openbaarheid.

Ons werk staat veel in de schijnwerpers en is dagelijks onderdeel van de politieke discussie over het (afnemende) vertrouwen van de burger in de overheid. Jij gaat een bijdrage leveren aan deze brede discussie door te werken aan vragen als: Hoe kunnen we Woo-verzoeken sneller afhandelen? En welke informatie moeten en willen we openbaar maken aan de Eerste en Tweede Kamer?

Er zijn verschillende wettelijke kaders voor het openbaar maken van informatie, maar er is ook nog een grijs gebied. Hiervoor zijn we als overheid en samenleving op zoek naar een nieuwe koers en bijbehorende beleid. We weten dat niet alle informatie op staat kan liggen, en dat alles achter gesloten deuren ook niet goed is. Maar wat is daar dan de balans in?

Vanuit jouw rol als strategisch adviseur openbaarheid ga jij bijdragen aan deze verandering waarin de ministeries van EZK en LNV meer transparant en open worden voor politiek en samenleving. Jij voert de regie over de ingewikkelde discussie die hierover intern en interdeparmtentaal gevoerd wordt en verdiept je in de verschillende kansen en risico’s van deze discussie. Verder zorg jij, samen met andere collega’s, dat nieuwe beslissingen en veranderende koersen worden vertaald naar nieuwe richtlijnen en werkwijzen voor de interne organisatie.

Inhoudelijke focus

Inhoudelijke thema’s waar jij aan gaat werken, zijn:

• Proactieve openbaarmaking van informatie (dit gaat over het openbaar maken van informatie waarvan het niet verplicht is, maar de overheid dit wel doet ten behoeve van de transparantie.)
• Actieve openbaarmaking van beslisnota’s aan het parlement.
• Optimaliseren van het interne Woo-proces van afhandeling van Woo-verzoeken.
• Actieve openbaarmaking van informatie onder de Woo.

Werkzaamheden

Voorbeelden van concrete werkzaamheden van de strategisch adviseur openbaarheid, zijn:

• Analyseren en doorgronden van interdepartementale notities en rapporten over openbaarheid.
• Implementatie van interdepartementale richtlijnen en instructies binnen de twee departementen.
• Schrijven van scherpe annotaties, nota’s en memo’s voor diverse strategische stakeholders, denk aan de programmamanager, directeuren en de plaatsvervangend Secretaris-Generaal & beantwoording van Kamervragen en Mediavragen.
• Voorbereiden van interne overleggen (agenda’s maken, voorzitten, terugkoppeling schrijven, data plannen met secretariaat).
• Ontwikkelen, organiseren en monitoren van Woo-pilots en openbaarheids-pilots
• Bijdragen aan openbaarheidsadviezen.
• Ontwikkelen van een richtlijn voor Proactieve openbaarmaking op basis van onderzoek en experimenten.
• Deelnemen aan interdepartementale gremia en meesturen op interdepartementale ontwikkelingen.

Elk van deze trajecten vindt plaats in een politiek-bestuurlijke omgeving. Daarom is het voorbereiden, organiseren en faciliteren van afstemming met interne stakeholders heel belangrijk, zoals andere afdelingen en programma’s. Jij weet wie je op welk moment moet aanhaken om af te stemmen, zodat relevante stakeholders goed zijn betrokken en verschillende standpunten samen worden gebracht.

Je houdt actief overzicht van wat er speelt op het thema openbaarheid. Zowel binnen de organisatie als buiten in de politiek en samenleving. Bij nieuwe ontwikkelingen of actualiteiten informeer jij direct de programmamanager over relevante kansen en risico’s. Daarnaast ben jij goed op de hoogte van andere trajecten binnen het programma, zodat je hier integraal naar kunt kijken en de nodige verbanden legt.

Functie-eisen

Jij bent een gedreven en strategische professional die plezier heeft in doorgronden van complexe vraagstukken. Je hebt ruime ervaring met het werken bij de overheid, het liefst bij een kerndepartement. Jij weet wat nodig is om binnen een hiërarchische omgeving met veel afstemming, toch snel zaken gedaan te krijgen, zonder in te leveren op kwaliteit.

Je kunt een vraagstuk goed analyseren en vanuit verschillende perspectieven bekijken. Daarbij ben je in staat om proactief regie te voeren op een proces of vraagstuk en tegelijkertijd ook je eigen kennis en inzicht in te brengen. Je snapt daarin ook hoe stakeholdermanagement binnen en buiten de organisatie werkt.

Je bent goed in schrijven en haalt er ook energie uit om bondige en strategische teksten te schrijven. Je snapt dat het schrijven van een goede tekst ook veel schrappen en herschrijven vraagt en haalt plezier uit dit proces waarin je met collega’s tot messcherpe nota’s en annotaties komt.

Je hebt geen moeite met het werken in een hiërarchische organisatie met strakke aansturing, waarin veel afstemming de norm is. Jij snapt dat goed overleggen en afstemmen van acties essentieel is voor duurzaam resultaat.

Je kunt goed omgaan met hoge dynamiek, werkt snel en houdt het hoofd koel in periodes van veel deadlines en drukte. Jij bent iemand die snapt wat het werken binnen een pionierend organisatieonderdeel binnen een staande organisatie betekent en daarbinnen zelfstandig kan opereren en resultaat behaalt.

• Minimaal WO denk- en werkniveau.
• Minimaal 4 jaar werkervaring als strategisch of bestuurlijk adviseur.
• Minimaal 3 jaar ervaring bij de Rijksoverheid.
• Minimaal 1 jaar ervaring bij een kerndepartement.
• Pré als je ervaring hebt met de Wet open overheid, de thema’s openbaarheid en transparantie of gerelateerde onderwerpen.
• Ervaring met werken in programma’s en projecten.

Competenties:

• Stevig in je schoenen staan
• Proactief
• Snel kunnen schakelen
• Veel ballen in de lucht houden en kunnen prioriteren
• Zelfstandig

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12, schaal 13

Maandsalaris: Min €4.214 – Max. €6.989 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week: 36

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.

Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Solliciteren?

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Informatie Voorziening (DIV) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.