Senior Management­ondersteuner

Waar ga je werken?
HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en een van de grootste opleidingsinstituten in Europa gericht op kunst, cultuur en creatieve industrie. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

Je komt te werken bij de school Beeldende Kunstvoor de tweetalige opleiding Fine Art. De school Beeldende Kunst ondersteunt de Code voor Culturele Diversiteit. Wij streven naar een diverse studenten- en docentenpopulatie en naar meer diversiteit en inclusie onder medewerkers. Hierbij hechten wij waarde aan het optimaal benutten van verschillende perspectieven en achtergronden van onze medewerkers.

Het maken van kunst biedt nieuwe mogelijkheden. Kunst inspireert tot prikkelende interacties. Daarmee geeft het vorm en betekenis aan de samenleving met bijkomende uitdagingen. Als HKU maken wij deel uit van deze samenleving en willen we in meerstemmigheid, verschillende perspectieven belichten. Onssucces staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt zelfstandig de voorbereiding en uitvoering van management- ondersteunende werkzaamheden, die zowel organisatorisch als logistiek van aard zijn.
• Je ondersteunt en stroomlijnt de uitvoering van diverse werkprocessen en levert managementinformatie. Doordat je lef durft te tonen in het initiëren en ontwikkelen van vernieuwingen, kun je verder kijken dan de gebaande paden.
• Je bent een ijzersterke organisator.
• Je voert alle voorkomende secretariële en (financieel)administratieve werkzaamheden uit zoals agendabeheer, mailafhandeling, notuleren.
• Je draagt bij aan een goede interne informatievoorziening binnen de school en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, zowel intern als extern.
• Je organiseert mogelijk ook buitenlandse reizen en uitwisselingsprojecten.
• Ook ondersteun je het proces van facturen en declaraties.
• Je bent iemand die een voorkeur heeft voor het werken in teams waar diversiteit en inclusiviteit van collega’s bijdragen aan de kwaliteit van het werk.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in managementondersteuning;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Sterk in organiseren en overzicht houden;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Een flexibele basishouding;
• Affiniteit met kunstonderwijs en daarbij behorende creativiteit.

Ook herken jij je in de volgende eigenschappen

Je hebt gevoel voor humor, en een “can do” mentaliteit. Je bent sociaal vaardig, hebt aanpassingsvermogen en bent daarbij ook nog pro-actief. Je bent stressbestendig, hebt doorzettingsvermogen, werkt nauwkeurig en bent service- en oplossingsgericht.

Wat bieden wij?

• Voor deze functie bieden we je een salaris conform de cao-hbo én aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Het bruto maandsalaris bedraagt – afhankelijk van opleiding en ervaring – bij een fulltime dienstverband minimaal€ 2.688,- en maximaal € 3.692,- (schaal 8), exclusief 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Het betreft een tijdelijk dienstverband voor één jaar. Een verlenging is niet uitgesloten.
• De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend, met een gunstige verlofregeling, opname in het pensioenfonds ABP, sport- en ontspanningsvoorzieningen en een reiskostenregeling woon-werkverkeer.
• Wij investeren graag in gemotiveerde en goed opgeleide medewerkers. Werken bij HKU betekent dat je gebruik kunt maken van tijd en faciliteiten voor professionalisering en duurzame inzetbaarheid.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

• Voor vragen ben je van harte welkom bij Renske de Groot (Directeur Beeldende Kunst) via renske.degroot@hku.nl.
• Solliciteren kan tot en met 16 augustus 2022.
• Upload je cv met een motivatiebrief en/of een korte pitch (max. drie minuten) via de sollicitatiebutton.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt naar verwachting plaats op vrijdag 26 augustus 2022. De tweede ronde sollicitatiegesprekken staat gepland voor dinsdag 30 augustus 2022.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. In onze selectieprocedure zijn wij ons bewust van de verrijkende waarde van diversiteit voor onze organisatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.