Senior Contractmanager

De functie

In de functie van senior contractmanager lever je een bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen die we hebben bij het uitvoeren van de Jeugdwet en de WMO. Je levert een bijdrage aan het beperken van risico’s voor de organisatie. Dat doe je door het management van de contracten. In deze veelzijdige functie weet je als geen ander contractafspraken te realiseren met de (jeugd) aanbieders die we hebben. Je onderhoudt actief het contact met de stakeholders en ken je de marktomgeving. Daarnaast ben je de vraagbaak en aanspreekpunt voor de overige contractmanagers (junior en medior).

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Monitoren en sturen op de contract- en subsidieafspraken en de kwaliteitseisen. Je voert hierover gesprek met de contractpartij individueel, als ook met een groep van contractpartijen in het zorgstelsel.
• Voeren van prestatiedialogen in zakelijk partnerschap. Je betrekt daarbij ontwikkel- en innovatiedoelstellingen, kansen en knelpunten.
• Je neemt een proactieve, oplossingsgerichte en regisserende rol in het bevorderen van samenwerking en partnerschap tussen contractpartners en-partijen onderling.
• Het aanspreekpunt voor directies en wethouders inzake de sturing op de contracten.
• Managen van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden en doelstellingen uit het contract en rapporteert hierover aan de contracteigenaar. Ook elimineer en/of reduceer je gebreken, hiaten en onduidelijkheden in het contract.
• Ontwikkelen en onderhouden van relaties met de leveranciers, gebaseerd op openheid en vertrouwen, maar met een duidelijke verdeling van rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot risico’s en besluitvorming.
• Actief en tijdig zorgen voor een (eind)evaluatie van het contract ten behoeve van de (her)aanbesteding en stemt deze af met de stakeholder(s).
• Zorgen voor de implementatie van het contract binnen de organisatie. Dit doe je gestructureerd en in samenwerking met alle betrokken partijen.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het cluster Sociaal is een complex domein met een grote diversiteit aan onderwerpen en aan maatschappelijke partners. Om succesvol te kunnen zijn in haar taakuitvoering en haar maatschappelijke opgave, is nauwkeurige samenwerking en betrokkenheid noodzakelijk.

De directie Jeugd & Zorg en Diversiteit is onderdeel van het Sociaal Domein van gemeente Amsterdam. De afdeling Contractmanagement Jeugd & Zorg is onderdeel van de directie JZD (Jeugd & Zorg en Diversiteit). De afdeling adviseert de ambtelijke en bestuurlijke top en onderhoudt in dit kader relaties met externe partners. Daarnaast fungeert zij als budgetbeheerder voor het totale budget. Je werkt nauw samen met collega’s van de afdeling Beleid. Je kan voor een deel van je werkuren ingezet worden op andere contracten in het kader van opgavengericht werken.

Dit breng je mee

Voor deze functie senior contractmanager beschik je over:

• Afgerond hbo-diploma, richting heeft geen voorkeur.
• 4 jaar aantoonbare ervaring met contractmanagement.
• 4 jaar ruime ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van de Jeugdwet en/of WMO en de transformatie binnen het Sociaal Domein.
• Kennis van bedrijfsvoering en financiële sturing, juridische kennis van contracten, subsidies, inkooptrajecten en relevante wet- en regelgeving. Je hebt ervaring met het interpreteren van financiële rapportages en jaarrekeningen. Licht dit toe in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Relatiebeheer: Het aangaan en onderhouden van werkrelaties, zowel intern al extern, is cruciaal om je resultaten te behalen. Je fungeert namelijk als een vertegenwoordiger en representant van de gemeente richting alle betrokken partijen. Je weet hoe je de belangen van de verschillende partijen kan onderscheiden.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Resultaatgerichtheid: Met een concreet plan stuur je op het behalen van de gedefinieerde resultaten. Je weet hierin focus aan te brengen, prioriteiten vast te stellen en verliest het gewenste resultaat niet uit het oog.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig. Je staat stevig in je schoenen als het gaat om verbinden van verschillende partijen en kent de kracht van onderhandelen. Met je gespreksvoering weet je partijen mee te krijgen en te bewegen naar het gestelde doel.

Dit bieden we jou

Als senior contractmanager kom je ons 32- 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 5.008,- tot € 6.777,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA): www.amsterdam.nl/pga.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 30 juni via het sollicitatieformulier op onze website.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en één arbeidsvoorwaardengesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie Amstel 1 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je Robert Barentz, teammanager, benaderen via r.barentz@amsterdam.nl of bellen naar 0648449923. Over de sollicitatieprocedure kun je Ismahan Massäabi, Recruiter, benaderen via i.massaabi@amsterdam.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.