Senior ambtelijk opdrachtgever

De functie

Als senior ambtelijk opdrachtgever in de directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) ben je de schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Je bent de hoogste ambtenaar in een programma of project en hebt een contract met de wethouder over het realiseren van een opdracht binnen heldere, overeengekomen kaders. Het vakgebied kenmerkt zich door opdrachtgeverschap van complexe, omvangrijke, multidisciplinaire (beleids)programma’s en projecten in de openbare ruimte in de gemeente Amsterdam. Dat kan gaan om civiele infrastructuur, maar ook om verblijfsplekken zoals pleinen en parken. Je maakt deel uit van de afdeling 'Ambtelijk Opdrachtgeverschap' waarin 17 opdrachtgevers werkzaam zijn. Naast persoonlijke ontwikkeling draag je ook bij aan collectieve (vak)ontwikkeling.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je bent eindverantwoordelijk voor een portefeuille van opdrachten. Het gaat om projecten in de openbare ruimte, vanaf de verkenningsfase via planstudie naar aanbesteding en realisatie tot en met de overdracht aan de beheerorganisatie. Maar het kan ook gaan om beleidsopgaven of organisatievraagstukken.
• Je zorgt voor opdrachtomschrijvingen waarin je de opgave vertaalt naar een duidelijke en realiseerbare opdracht. Met andere woorden: dat waar de stad om vraagt, vertaal je naar wat de project- of programmamanager gaat realiseren. Daarbij gaat het om aspecten als: maatschappelijke effecten, relatie met de omgeving, financiën, planning, capaciteit en risico’s.
• Je zorgt voor een programma- of projectmanager, passend bij de opgave en de opdracht.
• Je stuurt de programma- of projectmanager aan, stuurt bij daar waar de omstandigheden om vragen, houdt daarbij de soms veranderende bestuurlijke, maatschappelijke, grootstedelijke, maar ook lokale context van de opdracht in het oog. Dat kan ook betekenen dat de opdracht wordt bijgesteld. Je bekijkt dat zowel vanuit strategisch perspectief als tactisch en operationeel;
• Je creëert en bewaakt de ruimte waarbinnen project- en programmamanagers slagvaardig kunnen handelen: je voorziet hen van duidelijke kaders en noodzakelijke middelen. Je houdt altijd oog voor de samenwerking die nodig is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus.
• Je bent het escalatieniveau voor project- en programmamanagers en eerste aanspreekpunt voor de wethouder/ stadsdeelbestuurder. Je bent gemandateerd door en legt direct verantwoording af aan de directeur V&OR.
• De afdeling 'Ambtelijk Opdrachtgeverschap' werkt aan haar eigen doorontwikkeling en professionalisering. Je draagt bij aan deze doorontwikkeling en je hebt ambitie om je professioneel te blijven ontwikkelen. Je bent ook bereid en in staat mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen binnen heel V&OR.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 18.500 collega’s dagelijks aan een veilige, leefbare en schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor stad en land, maar ook voor buurt en straat. Daarvoor is het nodig dat de publieke ruimte in de stad goed functioneert. Wegen, bruggen, kademuren en openbare verlichting moeten goed worden onderhouden en mee veranderen met de veranderende wereld. Energietransitie, klimaatadaptatie, mobiliteitstransitie, een veilige infrastructuur, een leefbare openbare ruimte; het zijn grote opgaves. Het werk in de openbare ruimte heeft een grote impact op de samenleving en staat daarom continu in de publieke belangstelling.

De directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) is verantwoordelijk voor het functioneren van de openbare ruimte nu, straks en later en draagt de zorg voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de leefbaarheid en de kwaliteit van de publieke ruimte in Amsterdam. Bij V&OR werken zo’n 750 collega’s.

Dit breng je mee

Voor deze functie van senior ambtelijk opdrachtgever beschik je over:

• Een afgeronde opleiding op universitair niveau.
• Een relevant netwerk.
• Minimaal 7 jaar werkervaring als opdrachtgever, project- of programmanager/directeur.

Aan competenties breng je mee:

• Politieke sensitiviteit: je beschikt over een uitstekende bestuurlijke antenne en bent omgevingsbewust. Je begrijpt dat de aard en invloed van opgaven variëren van lokaal tot regionaal, van straat tot stad.
• Leiderschap: vanuit je inhoudelijke expertise kom je snel tot de kern en weet je programma- en projectmanagers te motiveren om het maximale resultaat te behalen. Je toont lef en daadkracht.
• Samenwerken: je geeft richting en sturing aan de opdracht, kunt meerdere samenwerkingsverbanden tot stand brengen en ‘over’ partijen heen lijnen uitzetten.
• Helicopterview: je kunt schakelen tussen verschillende niveaus; je kunt vertalen en uitleggen wat er nodig is, bent in staat om overzicht te bewaren en je weet dit helder te communiceren zowel op operationeel, tactisch als strategisch niveau.

Dit bieden we jou

Als senior ambtelijk opdrachtgever kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.671,- en € 7977,- (schaal 15) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• In deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en een laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, maar je kunt op verschillende locaties in de stad werken.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 28 oktober via de ‘direct solliciteren’ button.

We willen je vragen je om in de motivatiebrief kernachtig antwoord te geven op onderstaande vragen:

1. Welke leiderschapsstijl kenmerkt je?
2. Wat is jouw visie op opdrachtgeverschap?
3. Waarin wil je je verder ontwikkelen?

De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/brief ronde en uit 2 gespreksrondes. De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Weesperstraat 113 te Amsterdam.

Momenteel staat deze vacature gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure. De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een niet-westerse migratieachtergrond.

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).