Secretaris

De functie

De PO- en VO-raad zoeken een secretaris die het team, dat werkt aan de informatieproducten, wil ondersteunen bij juridische vraagstukken op het gebied van zowel inkoop als privacy. Jij zorgt ervoor dat het team snel en efficiënt kan werken door het beschrijven en verbeteren van de interne processen. Het uitwerken van (jaar-) plannen en notities hoort hierbij.

De Raden verwerken (persoons)gegevens van leerlingen en medewerkers in het primair en voortgezet onderwijs. Dit brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee: we willen zorgvuldig met deze gegevens omgaan. Je hebt hier een belangrijke rol om te zorgen dat de processen juist en betrouwbaar zijn en zo nodig gecontroleerd worden. Hierin werkt je nauw samen met de privacy officers en functionaris gegevensbescherming van de Raden.

Daarnaast sluiten we overeenkomsten af met onze gebruikers en leveranciers. Je hebt een belangrijke en coördinerende taak in het toezien het sluiten van deze overeenkomsten en op de juiste toepassing van de AVG. Je komt in actie zodra dat nodig is. Je overlegt met en adviseert betrokken collega's. Ten slotte volg je de veranderende wet- en regelgeving van het onderwijs en privacy.

In je rol als secretaris kijk en denk je mee met de manager en de rest van het sturend team bij het uitwerken van voorstellen en het voldoen aan de interne verantwoording binnen de Raden. Je mag hierbij gevraagd en ongevraagd advies geven vanuit je expertise. Verder zorg je ervoor dat interne procedures duidelijk zijn, bijvoorbeeld voor een contract met een nieuwe leverancier of nieuw schoolbestuur, en verbeter je processen waar nodig. Wanneer er subsidieaanvragen worden geschreven ondersteun je de inhoudelijk betrokken collega en zorgt eventueel voor de coördinatie van het proces.

Wat ga je doen?

• Je zorgt dat de wet- en regelgeving rondom de AVG en het onderwijs wordt gevolgd en monitort de ontwikkelingen;
• Je zorgt dat de juridische administratie en de bijbehorende processen op orde zijn;
• Je bent gesprekspartner voor onderwijsinstellingen, partners en leveranciers bij het opstellen van nieuwe overeenkomsten;
• Je bent goed in het uitwerken van plannen en processen en ondersteunt hiermee graag de diverse inhoudelijke teams;
• Je werkt op dagelijkse basis samen met het sturend team en alle andere Vensters collega’s;
• Je kunt altijd inhoudelijk sparren met je collega’s, de Functionaris Gegevensbescherming en Privacy Officers.

Wie zoeken we?

Je bent een professional met enkele jaren werkervaring in de rol van secretaris in een (semi-)publieke organisatie, kennis van IT-projecten is daarbij erg in je voordeel. Jij bent op zoek naar een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte. Een functie die bijdraagt aan een maatschappelijk doel: professioneel onderwijs voor elke leerling. Je wilt geen saaie werkweek en je wilt snel de inhoud in.

Daarnaast heeft de ideale secretaris een juridische achtergrond of stevige affiniteit met juridische vraagstukken. Iemand die zich wil vastbijten in een thema en uitzoekt hoe het zit, uitlegt hoe het werkt en bijdraagt aan het versterken van de professionaliteit van het team.

Ten slotte heeft de secretaris een belangrijke taak in het uitwerken van voorstellen, dus hopen we dat je goed en graag schrijft in duidelijke taal. Zodat onze ambities op papier staan en vertaald worden in concrete plannen met duidelijke acties.

Wat breng je mee?

• Je hebt enkele jaren ervaring in de rol van secretaris;
• Je maakt je je juridische kennis snel eigen;
• Je bent nauwkeurig en je kan helder schrijven;
• Je zoekt een hecht en professioneel team;
• Je hebt oog voor processen en houdt van resultaat.

De organisatie

De PO-Raad en de VO-Raad zijn de sectororganisaties voor het primair en voortgezet onderwijs. De verenigingen behartigen de gemeenschappelijke belangen van de schoolorganisaties in het basisonderwijs, voortgezet onderwijs, speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. De raden zijn daarmee een gezaghebbende belangenbehartiger. Daarnaast zijn de beide raden aanjagers van innovatieve projecten en kennisdeling voor het onderwijs. Kwaliteit staat bij ons voorop. Het gaat immers om de toekomst van onze kinderen en daarmee ook de toekomst van Nederland. Daarom blijven wij ons inzetten voor goed onderwijs voor elk kind.

Variëteit en diversiteit wordt omarmd door de PO-Raad en de VO-raad, dit geldt zowel voor de sectoren als voor onze eigen medewerkers.

Over Vensters

De PO- en VO-raad ondersteunen hun leden met de informatieproducten van Vensters voor verantwoording en kwaliteitszorg. Samen ontwikkelen we een platform met diverse applicaties voor onze achterban. We werken hiervoor samen met veel verschillende interne en externe stakeholders zoals het ministerie, DUO en de inspectie. Met onze gebruikers, onze partners en leveranciers maken we formele afspraken over de samenwerking en bijbehorende verplichtingen.

Wat bieden wij jou?

Naast een mooi salaris en een fijne werksfeer biedt de PO-Raad een meer dan goed pakket arbeidsvoorwaarden:

• Je komt in dienst bij de PO-Raad, maar werkt voor beide Raden;
• De PO-Raad volgt de CAO Nederlandse Universiteiten, inschaling vindt plaats in schaal 10, afhankelijk van ervaring;
• Een fulltime dienstverband van 32-40 uur per week;
• Vakantiegeld 8%;
• Eindejaarsuitkering 8,3%;
• 232 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot opbouwen van extra compensatieverlof;
• Deels betaald ouderschapsverlof;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Internetvergoeding van €25,= per maand;
• Thuiswerkvergoeding;
• Prima pensioen bij het ABP;
• Tegemoetkoming in reiskosten en/of NS Businesscard vanaf 10 km woon-/werkverkeer;
• Fietsregeling.

Solliciteren

Als je geïnteresseerd bent in deze functie mail dan uiterlijk donderdag 5 september 2024 je motivatiebrief en cv naar vacature@poraad.nl.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maartje Meuwissen, manager Vensters, via email: maartjemeuwissen@poraad.nl of telefoonnummer 030 – 31 00 933.

We streven naar een dienstverband voor bepaalde tijd met ingangsdatum 1 oktober of 1 november 2024.