Secretaris

Wat ga je doen? 

Jij wordt de secretaris die zich vooral op de ondersteuning van processen richt om tot succesvolle bestuursvergaderingen te komen. Je bent betrokken bij de voorbereiding, notuleert de vergadering en zorgt voor de juiste afhandeling van de genomen besluiten. Je snapt waar het over gaat het wat er nodig is om de besluitvorming goed te laten verlopen.

Je spart met collega's uit het team over de planning, procedure en stukken die naar het bestuur moeten. Zie je punten die beter en efficiënter kunnen dan doe je daar verbetervoorstellen voor. Met jouw hulp en ondersteuning kan het bestuur en het managementteam vanuit een integrale en organisatie brede visie, juiste en transparantie keuzes maken. Dit doe je altijd samen met andere collega's binnen de afdeling of daarbuiten. Samen met de twee bestuursadviseurs uit het team zorg jij ervoor dat de zes burgemeesters hun rol in het bestuur goed kunnen uitoefenen. 

Daarnaast heb je contact met inwoners en bedrijven over algemene vragen over de veiligheidsregio en zorg je voor doorgeleiding van vragen naar de juiste afdelingen binnen of buiten de organisatie.

Wie ben jij?  

Heb jij een optimistische blik en denk je vooral in oplossingen en mogelijkheden? Zijn organiseren en overzicht houden jouw sterkste competenties? Ben je zorgvuldig, een echte verbinder en vind je het leuk om te zorgen voor samenhang tussen de belangrijkste besluiten? Wil je je werk elke dag een beetje beter doen? Ben je scherp op termijnen en houd je ook onder druk overzicht? En ben je een fijne collega die anderen graag helpt en houdt van een goede grap en een lach op z’n tijd?

Hier herken jij jezelf in  

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Minimaal een aantal jaar werkervaring als secretaris, bij voorkeur in een overheidsorganisatie of in vergelijkbare werkomgeving
• Ervaring in- of kennis van Veiligheidsregio's is een must.
• Kennis van vergadersysteem iBabs is een pré.

Dit krijg je van ons

Bij de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland kun je werken in een fijn team waar je kunt groeien in je werk.

• Salaris in schaal 10 van €3581 tot €5356 per maand op basis van 36 uur per week.
• Een baan voor 32- 36 uur per week.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 18,63% over het bruto jaarsalaris.
• 176,2 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek waarvan 43,2 bovenwettelijke uren en 1 & 5 mei zijn vaste vrije dagen.
• Een aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een gunstig pensioen bij ABP waarvan 70% door ons wordt betaald.
• De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Maandelijkse bijdrage ziektekosten.
• Gratis gebruik maken van alle sportfaciliteiten & sportlessen op de brandweerkazernes.
• Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zo is er de mogelijkheid om opleidingen, trainingen en workshops te volgen.
• De mogelijkheid om naast je vaste baan een piketfunctie aan te nemen.

Het team

Je gaat deel uitmaken van het team Directie, onderdeel van de afdeling Directie en Communicatie (D&C) van Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland. Team directie bestaat uit 11 collega’s. Zij hebben verschillende aandachtgebieden, variërend van politiek-bestuurlijk, juridisch tot de interne organisatie. De collega’s adviseren en ondersteunen het bestuur van de veiligheidsregio, de commandant/directeur en de managementleden bij de behandeling van uiteenlopende strategische en tactische dossiers. Daarnaast borgt het team kwalitatieve en zorgvuldige besluitvorming. De collega’s uit het team dragen zo bij aan het functioneren van de verschillende managementteams en afdelingen zodat zij hun rol in de (bestuurlijke) overleggen optimaal kunnen invullen. Dat doen ze met veel enthousiasme en professionaliteit maar ook vooral met collegialiteit en humor!

Meer lezen over ons team en de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland? Kijk op www.veiligheidsregioaa.nl  

Solliciteren

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen en/of opmerkingen? Neem dan contact op met:

Sarah Barsom, bestuurs- en directieadviseur voor vragen over de inhoud van de functie kun je mailen naar sarah.barsom@veiligheidsregioaa.nl of bellen naar 06 15 66 78 03

George van Ee, corporate recruiter voor vragen over het sollicitatieproces.

George.van.ee@veiligheidsregioaa.nl of 06 15 69 46 19.

Je kunt reageren tot en met zondag 3 augustus

We zijn een veiligheidsregio in Nederland met allerlei verschillende mensen. Voor ons is diversiteit belangrijk voor creativiteit, inspiratie, innovatie en sterke teams. Elke dag werken we aan een open cultuur waar ruimte is voor ieders talent. Het maakt niet uit wie je bent, we zijn er voor jou en je bent van harte welkom om te solliciteren!

Interne en externe werving vindt gelijktijdig plaats en een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!