Secretaris

Wij zijn op zoek naar een

Secretaris

Stichting CAOP voert veel initiatieven en projecten uit die een bijdrage leveren aan het verbeteren van de arbeidsmarkt in diverse sectoren. Eén van de taken is het ondersteunen van uiteenlopende overlegsituaties, zoals ondernemingsraden, medezeggenschapscommissies, cao-onderhandelingen en bijzondere commissies. Ben jij met jouw neutrale positie de constante factor? Ben jij een gedegen sparringpartner voor bestuurders en overlegpartners? Heb je politieke voelsprieten? Solliciteer dan op de functie van secretaris!

Stichting CAOP zoekt een secretaris ter ondersteuning van het Georganiseerd Overleg Sector Defensie (SOD). Dit is het overleg tussen de sociale partners binnen de sector Defensie. De werkgever Defensie (vertegenwoordigd door de staatssecretaris van Defensie of namens hem de Hoofddirecteur Personeel) en de werknemersvertegenwoordiging in de vorm van de vakbonden voor defensiepersoneel, bespreken de arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele aangelegenheden van zowel militair- als burgerpersoneel.

Wat ga je doen?

Als secretaris voor het Sectoroverleg Defensie (SOD) en overleggroepen die daaronder vallen ben je aanwezig bij de vergaderingen die grotendeels plaatsvinden in het fraaie historische pand van Stichting CAOP aan het Lange Voorhout in Den Haag. Daarna stel je een verslag op dat aan specifieke eisen moet voldoen. Je bepaalt (gedeeltelijk) zelf waar en wanneer je dit doet mits je binnen vastgestelde termijnen het verslag aanlevert.  

Je zult regelmatig merken dat wat er in het overleg besproken wordt ook in het centrum van het politieke en maatschappelijke debat aan de orde is, met andere woorden: je ziet in het nieuws berichten voorbij komen over zaken waar jij via je rol als secretaris bij betrokken bent. Het werk bevat daardoor een hoge mate van maatschappelijke relevantie.

Wij denken dat je als secretaris (SOD) het werk leuk en passend zult vinden als je:

• Erg veel van schrijven houdt! Het uitwerken van de vergaderingen vormt het grootste deel van je werktijd. Het schrijven van verslagen is zeker niet hetzelfde als notuleren. Het gaat erom dat je de essentie en samenhang in een gedetailleerd maar wel makkelijk leesbaar verhaal kunt vatten.
• Interesse hebt in wat Defensie doet en waar Defensie voor staat.
• Naast ervaring en vaardigheden als secretaris een achtergrond hebt (gehad) binnen het openbaar bestuur, personeelswerk (HRM) of in een juridische richting.
• Je jezelf dingen snel eigen maakt en zelfsturend bent. Zoals eerder benoemd heb je in deze rol een grote mate van autonomie.

Tijdens de vergaderingen ben je tegelijk ook gastheer/gastvrouw (m/v/x). Naast de zorg voor het reilen en zeilen tijdens de vergadering kun je ervan uitgaan dat de deelnemers ook regelmatig met je in gesprek zullen gaan. Daarbij is het van belang dat je je goed bewust bent van je neutrale positie en dat je met stevige gesprekspartners te maken hebt.

De dienstverlening van de secretaris moet waardevrij zijn. Je hebt dan ook een hoge mate van politieke sensitiviteit en je hebt oog voor de onderlinge verhoudingen tussen (sociale) partners, zowel binnen als buiten de diverse overlegsituaties. Als secretaris (SOD) sta je stevig in je schoenen. Je laat je niet beïnvloeden en stemt de verslaglegging af waarbij je rekening houdt met de wensen van de betrokken partijen.

De functie van secretaris vraagt om een behoorlijke mate van flexibiliteit. Als secretaris ben jij de schakel tussen alle partijen en dus essentieel in dit proces. Je signaleert kansen en je weet deze te vertalen naar nieuwe opdrachten voor Stichting CAOP. Je draagt bij aan het onderhouden van ons netwerk en je bent een zelfstandige professional die tegelijkertijd goed in staat is in teamverband te werken.

Wat breng je mee?

• HBO/HBO+ werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar relevante werkervaring.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor bestuurders, sociale partners en andere belanghebbenden binnen en buiten de defensieorganisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent bereid om je werkuren af te stemmen op de (vergader)jaaragenda en begrijpt dat flexibiliteit hierin belangrijk is. Je houdt rekening met wisselende drukte en de inzet die hiervoor nodig is.

 Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een interessant en complex werkveld.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.842 en maximaal € 5.488 (schaal 10 CAO-CAOP) bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Een ruime keuze aan scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, onder andere via een online leerplatform.
• Een inspirerende werkomgeving in hartje Den Haag, waarbij deels thuiswerken mogelijk is.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Stichting CAOP waaronder:
• Een Individueel Keuzebudget van 9,56 % op jaarbasis;
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• Een NS Businesscard voor trein, metro, bus en tram, die je ook privé kunt gebruiken;
• Faciliteiten zoals een gebedsruimte, stiltekamer, kolfruimte, maar ook vegetarische menu’s in het bedrijfsrestaurant en de mogelijkheid om diverse feestdagen te ruilen;
• Een netto internetvergoeding en een bijdrage in de ziektekosten.

Wie zijn wij?

Stichting CAOP zet zich in voor een samenleving waaraan iedereen kan deelnemen en bijdragen. Een samenleving waarin je gezien wordt, kansen krijgt en waarin iedereen voordeel heeft van vooruitgang. Dat doen we door te verkennen, te verbinden en te veranderen. Wij brengen mensen, organisaties en overheden bij elkaar en pakken samen met hen maatschappelijke vraagstukken aan. Dat doen we onafhankelijk en met twee elkaar versterkende merken: CAOP en Sardes. Door samen te werken kunnen we succesvolle lokale initiatieven opschalen naar landelijke programma’s en andersom kunnen we beleid testen en concreet maken in de praktijk.

Meer informatie

Meer informatie over de functie van secretaris kun je verkrijgen bij Noëmi Limme, 070 376 5478. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Frank Korendijk, HRM adviseur, 06 1375 1670.

Solliciteren?

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksrondes. Ben je enthousiast over deze functie en denk je aan het profiel en de eisen te voldoen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur ons een motivatie en je cv via ons sollicitatieformulier. Wij nemen daarna snel contact met je op.

Stichting CAOP staat middenin de samenleving en werkt dagelijks aan maatschappelijke uitdagingen. Dat kan alleen als onze organisatie een goede afspiegeling is van de maatschappij. Wij streven naar divers en inclusief samengestelde teams, waarin respect centraal staat. Alleen dan leren wij onze maatschappij beter te begrijpen en kunnen onze adviezen van waarde zijn. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.