Receptionist

Wat ga je doen?

• Je bent het visitekaartje op kantoor van Milieudefensie, ontvangt collega's en bezoekers en meldt hun komst aan betrokkenen.
• Je neemt telefoontjes aan, verbindt door en geeft informatie aan bellers.
• Je noteert op verzoek boodschappen en geeft die door aan de juiste personen.
• Je neemt bestellingen en leveringen in ontvangst. En je verdeelt de binnenkomende post en maakt de uitgaande post verzendklaar.
• Je bestelt kantoorartikelen en doet overige bestellingen.
• Je houdt de receptieruimte netjes en opgeruimd.

Wat neem jij mee?

• Je hebt ervaring met de bediening van een telefooncentrale.
• Enige kennis op administratief gebied, waaronder ervaring met het gebruik van Word en Outlook (en vergelijkbare systemen).
• Je bent zelfstandig en kunt werken binnen geldende richtlijnen en procedures. Praktische problemen die zich voor kunnen doen los je gemakkelijk zelf op.
• Je bezit goede sociale vaardigheden zoals klantvriendelijkheid, tact, hulpvaardigheid, flexibiliteit en zelfbeheersing.
• Je kunt je uitstekend mondeling uitdrukken in het Nederlands voor het afhandelen van telefoontjes en het ontvangen van bezoekers.
• Je kunt 3 vaste dagen per week fysiek aanwezig zijn op kantoor, van maandag t/m woensdag.
• Je bent bij voorkeur woonachtig in regio Amsterdam.

Met wie werk je samen?

Je maakt deel uit van afdeling Ondersteuning van Milieudefensie. Je werkt nauw samen met de coördinator Facilitair, de medewerkers van de catering en (kantoor)vrijwilligers.

Wat bieden we jou?

• Een contract voor de periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring, tussen de € 2.661 en € 3.299 bij een volledig dienstverband. Bij Milieudefensie is dat 37,5 uur.
• De mogelijkheid om (christelijke) feestdagen in te ruilen voor andere feestdagen.
• Een informele en open werksfeer met enthousiaste collega’s.
• Een toereikende reiskosten- en verlofregeling.
• Een uitstekende pensioenregeling bij a.s.r.
• Een kantoor in hartje Amsterdam, bereikbaar met de fiets en het OV.
• Dagelijks vers fruit en 3 dagen per week een veganistische lunch tegen een geringe vergoeding.
• Gratis toegang tot het interactieve platform OpenUp voor mentaal welzijn.

Wij geloven in de kracht van verschillen en streven naar een diverse samenstelling van ons personeel, met een evenwichtige vertegenwoordiging in gender, leeftijd, geaardheid, beperking en etnische achtergrond. Daarom nodigen we mensen uit groepen die ondervertegenwoordigd zijn binnen de klimaatbeweging met nadruk uit om te solliciteren.

Direct solliciteren?

Enthousiast geworden? Upload je motivatie (maximaal 1 A4) en cv beide in pdf uiterlijk woensdag 11 september via het online sollicitatieformulier.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 16 september. Mogelijk vindt er een tweede gespreksronde plaats op donderdag 19 september.

Heb je vragen?

Voor vragen over deze vacature kan je contact opnemen met Eric Hartman, coördinator Facilitair via eric.hartman@milieudefensie.nl of 020 5507 300.

> Meer informatie over ons sollicitatieproces vind je hier.

> Informatie over werken bij Milieudefensie vind je hier.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.