Projectcoördinator onderzoek

Waar ga je werken?

HKU is een van Europa’s grootste opleidingsinstellingen voor kunst en media. Naast onderwijs investeren wij volop in onderzoek op het snijvlak van kunst, ontwerp, technologie en wetenschap. Deze onderzoeken worden uitgevoerd binnen onze Academies en Lectoraten. Omdat we een steeds groter aantal onderzoeken in samenwerking met externe organisaties uitvoeren, hebben we behoefte aan meer coordinatie. Daarom zoeken wij een enthousiaste en zorgvuldig werkende Projectcoördinator onderzoek.

Wat ga je doen?

Als projectcoördinator onderzoek werk je vanuit de ondersteunende afdeling voor onderzoek. Je bent betrokken bij de start van de onderzoeken, bijvoorbeeld bij de subsidie aanvragen. En als ze eenmaal gestart zijn, coördineer en begeleid je meerdere onderzoeksprojecten, die vaak plaatsvinden in samenwerking met externe partners, zowel binnen de kunsten als in de wetenschap en maatschappelijke organisaties. Je bent de spil tussen onderzoekers, projectleiders, partners en de interne organisatie. Je zorgt voor de juiste informatie, planning en borging van deadlines.

Daarnaast ben je de verbindende schakel. Je versterkt de samenwerking en organiseert bijeenkomsten in het kader van de onderzoeken.

Je taken omvatten onder andere:

• Het opstellen, monitoren en bewaken van projectplanningen en budgetten;
  
• Het faciliteren van samenwerking tussen onderzoekers, docenten, studenten en externe partners;
  
• Het signaleren van knelpunten en bijdragen aan oplossingen om projecten soepel te laten verlopen;
  
• Het organiseren van bijeenkomsten;
  
• Het ondersteunen bij het opstellen van projectvoorstellen en subsidieaanvragen
  
• Het coördineren van rapportages, administratieve processen en communicatie met subsidiegevers;
  

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die zich thuis voelt in een dynamische, creatieve en multidisciplinaire omgeving. Je kunt overzicht bewaren in complexe projecten en hebt een scherp oog voor details, zonder de grote lijn uit het oog te verliezen.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. cultuurmanagement, organisatiekunde, communicatie, of vergelijkbaar);
  
• Aantoonbare ervaring met projectcoördinatie, bij voorkeur binnen onderzoeksprojecten of gesubsidieerde (inter)nationale samenwerkingen;
  
• Bekendheid met of sterke affiniteit voor onderzoek en innovatie op het snijvlak van kunst en wetenschap;
  
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  
• Vermogen om zelfstandig en proactief te werken, maar ook goed samen te werken met diverse belanghebbenden;
  
• Ervaring met subsidieadministratie, rapportage en financiële verantwoording is een pré.
  

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een inspirerende omgeving waar kunst, wetenschap en onderwijs elkaar versterken;
  
• Een aanstelling van 0,6 fte in eerste instantie voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
  
• Een inschaling conform CAO-HBO schaal 10, afhankelijk van kennis en ervaring (€ 3.639,22 - € 5.699,76);
  
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en toegang tot een rijk netwerk van kunstenaars, onderzoekers en (inter)nationale partners.
  
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, fietsregeling, betaald ouderschapsverlof en sport- en cultuurbijdrage.
  

Solliciteren

• Voor meer informatie over de functie ben je van harte welkom bij Nina van Huissteden, Hoofd VOO, via nina.vanhuissteden@hku.nl. Gebruik dit e-mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen.
  
• Solliciteren kan tot en met 29 januari via de ‘sollicitatiebutton’.
  
• De eerste gesprekken vinden naar verwachting plaats op maandag 2 en dinsdag 3 februari. De tweede ronde op donderdag 5 en vrijdag 6 februari. Beide op locatie Nieuwekade in Utrecht.
  
• Een motivatiebrief is niet nodig. Wel ontvangen we graag jouw cv én antwoorden op de volgende vragen, in jouw woorden, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij meebrengt.
  

1. Waaruit blijken jouw organisatorische kwaliteiten het best?
2. Wat is jouw affiniteit met onderzoek in de Kunsten?
3. Kun je een voorbeeld geven van hoe jij bijdraagt aan een open en prettige werksfeer, zodat collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen?