Projectadministrateur

Wat ga je doen?

• Toezien op de juistheid en volledigheid van de projectadministratie.
• Opstellen, controleren en verwerken uitgaande facturen.
• Ondersteunen en informeren van projectleiders.
• Bewaken van de voortgang van het project (OHW-activiteiten-uren-facturen).
• Controleren van contractafspraken.
• Controleren van de kwaliteit van de administratieve vastleggingen.
• Zorgen voor compleetheid en juistheid van de dossiers in Afas en de ‘Kluis’.
• Vraagbaak zijn voor de directe collega’s met betrekking tot de projectadministratie.
• Deelnemen aan periodiek overleg van projectadministrateurs en -controllers.
• Controleren van de urenregistratie.
• Opstellen van de forecast voor de komende periode en het signaleren van leegloop.
• Opstellen en beoordelen van diverse rapportages zoals eindrapportage, onderhanden werk en debiteurenrapportages.

Met wie werk je samen?

Je maakt deel uit van de adviesgroep Openbaar bestuur en ondersteunt samen met acht directe collega-secretaresses meer dan honderd consultants. In deze veelzijdige rol ondersteun je dagelijks je collega’s op administratief gebied binnen verschillende projecten. Je werkt ook samen met de andere secretaresses , de projectcontroller en de medewerkers van de afdeling Finance.

De projectadministrateur rapporteert aan de projectcontroller bij de afdeling Finance.

Wat neem je mee?

• Je hebt een stevige administratieve basis, eventueel aangevuld met relevante cursussen
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en een echte teamplayer
• Je werkt nauwkeurig, houdt van details, maar verliest het overzicht niet
• Je kunt snel schakelen in een dynamische omgeving
• Je hebt een dienstverlenende instelling en denkt analytisch

Wat krijg je van ons?

• een salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• een functie van 4 of 5 dagen
• flexibele arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen en een vrij in te delen feestdagenbudget
• laptop en telefoon
• een winstdelingsregeling
• een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
• wij bieden je de mogelijkheid om hybride te werken
• uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Is dit de baan voor jou?

Ben jij enthousiast geworden, toe aan een volgende stap in jouw loopbaan en heb je zin om onze succesvolle adviespraktijk samen met ons verder uit te bouwen? Solliciteer dan via de knop hieronder. Heb je nog vragen? Neem dan even contact op met Vicky Schats via v.schats@berenschot.nl. Je kunt ook via Whatsapp solliciteren, op 0625722612.

Je hebt gesolliciteerd en nu?

Vicky laat je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Zo ja, dan volgen er gesprekken met haar, een aantal collega’s en je toekomstige manager. Gaan die gesprekken goed, dan vragen we je nog een psychologische test en een assessment te doen. Blijkt ook daaruit dat je een echte Berenschotter bent, dan gaan we zo snel mogelijk over tot een mooi aanbod!

Solliciteer direct

Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie? Solliciteer direct voor de vacature 'Projectadministrateur'.