Programmacoördinator

De functie

In de functie van programmacoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor de coördinerend programmadirecteur voor de planning & control (P&C) cyclus en -producten en speel je een centrale rol in de coördinatie van programma 7 begroting gemeente Amsterdam. Zie uitleg van dit programma op de website van de gemeente Amsterdam in de begroting 2024 (Begroting 2024 - Gemeente Amsterdam). In deze functie draag je bij aan het gemeentelijke doel om Amsterdammers financiële bestaanszekerheid te bieden. Je bent de verbindende schakel tussen de directie Werk, Participatie & Inkomen (WPI) en Financiën en Control, waarbij je nauw samenwerkt met het P&C-team van Directie Middelen en Control en de strategisch directieadviseur.

Daarnaast stuur je op tijdige en volledige levering van P&C-producten en gemeente brede uitvragen die verband houden met de P&C-cyclus. Dit doe je door verzoeken uit te zetten bij verschillende programmaonderdelen, zowel binnen als buiten de directie WPI, en zorg je voor een afgestemde gereedmelding bij het P&C-kernteam. Je fungeert als voorzitter van de ondersteuningstafel, waarbij je als verbinder en spin in het web alle betrokkenen in de P&C-beleidscyclus bijeenbrengt. Deze nieuwe functie binnen de afdeling Beleid & Kwaliteit vraagt om overtuigingskracht en verbindend vermogen.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Draagt zorg voor volledige en tijdige op-/aanlevering van de P&C-producten en gemeentebrede uitvragen. Dit houdt tevens in het inrichten en plannen van het proces om tot die producten te komen – onder andere de voorjaarsnota, begroting, najaarsnota, etc. – en de interne besluitvorming hieromtrent.
• Draagt zorg voor de ambtelijke en bestuurlijke afstemming rondom die producten en coördineert het ambtelijk en bestuurlijk besluitvormingsproces van de P&C-producten.
• Draagt zorg voor het opstellen en actualiseren van de activiteiten en bijbehorende indicatoren (doelenboom).
• Volgt de bestuurlijke besluitvorming (commissie en gemeenteraad) en zet eventuele vervolgacties uit in het netwerk.
• Is voor de coördinerend programmadirecteur eerste aanspreekpunt voor de P&C-cyclus en -producten.
• Is voor DMC het eerste aanspreekpunt op de P&C-cyclus en -producten voor het programma.
• Werkt nauw samen met de strategisch beleidsadviseur, coördinerend beleidsadviseurs, coördinerend financieel adviseurs, programmacontroller, de F&I-adviseurs, de accounthouders en de adviseurs planning & control van het team Data & Informatie.
• Bereidt de directeurentafel voor en is voorzitter van de Werkgroep Ondersteuning Programma 7.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Als programmacoördinator ben je actief binnen de hele directie van WPI, maar ook daarbuiten. Het begrotingsprogramma omvat namelijk ook de directies Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal (SIS) en Informatievoorziening (IV) en de stadsdelen. Het overall doel van het programma is financiële bestaanszekerheid voor alle Amsterdammers die zelf tijdelijk niet (volledig) in hun levensonderhoud kunnen voorzien. Je maakt onderdeel uit van het team Data & Informatie (D&I) binnen de afdeling Beleid & Kwaliteit van de directie WPI. Het team D&I bestaat uit adviseurs P&C en business- en data-analisten. WPI beschikt over een tweehoofdige directie en 16 afdelingen, waarvan 15 uitvoerende afdelingen. WPI heeft ongeveer 2.000 medewerkers.

Dit breng je mee

Voor deze functie Programmacoördinator beschik je over:

• Minimaal 3 jaar ervaring als (beleids)adviseur of (programma)manager in het sociaal-maatschappelijk domein. Dit kan zijn bij een gemeente, adviesbureau of maatschappelijke instelling.
• Minimaal 3 jaar ervaring met bestuurlijke advisering, bij voorkeur bij een gemeente of een ministerie.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen en organiseren: Kan gestructureerd werken, goede plannen opstellen en werkzaamheden coördineren. Kan daarnaast hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Inventiviteit: Genereert verschillende, soms originele ideeën en oplossingen.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden.

Dit bieden we jou

Als programmacoördinator kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van € 5.070,- tot € 6.682,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op de website.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 26 januari 2025 via het sollicitatieformulier op de website.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Een referentiecheck is onderdeel van de procedure.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op één van onze kantoorlocaties in Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Over de functie/sollicitatieprocedure kun je Simone Crok benaderen, Teammanager Data & Informatie via s.crok@amsterdam.nl of bellen naar 06 1204 2318 of contact opnemen met Annet Tesselaar, strategische directieadviseur Werk Participatie Inkomen via a.tesselaar@amsterdam.nl of bellen naar 06 2956 0579.