Privacy Officer

Functieomschrijving

Als privacy officer binnen de Eerste Kamer ga je een nieuwe functie bekleden en heb je dus veel ruimte om daar een eigen invulling aan te geven. Vanzelfsprekend hebben we al veel langer oog voor een goede toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Tot op heden houdt onze Functionaris Gegevensbescherming hierin echter wel erg veel ballen in de lucht. Met de nieuwe privacy officer willen we de basis voor privacy-bescherming verstevigen. Bijvoorbeeld in de deskundigheidsbevordering richting griffiemedewerkers, fractiemedewerkers en Kamerleden. Maar ook in het doorlichten van de organisatieprocessen op potentiële privacy-risico’s, advisering over de AVG bij (nieuwe) informatiesystemen of in eerstehulpverlening bij eventuele datalekken. Je taken zijn divers en zijn zowel proactief als reactief van aard. 

Jouw thuisbasis wordt het Bureau CIO. Deze afdeling is recent ontstaan na de samenvoeging van een aantal disciplines op het gebied van informatievoorziening, die eerder versnipperd in de organisatie belegd waren. Met de samenvoeging verwachten wij meer samenhang en minder kwetsbaarheid in onze totale informatievoorziening te krijgen. Deze nieuwe afdeling van ongeveer twaalf collega’s bestaat uit een hoofd, helpdesk-medewerkers, (senior) informatie-adviseurs, programmeurs, DIV-collega’s, een Chief Information Security Officer en een privacy officer. Jij bewaakt in die informatiehuishouding de AVG-kaders. Buiten jouw eigen team werk je gevraagd én ongevraagd in alle verschillende hoekjes van onze organisatie. 

Taken en verantwoordelijkheden 

Als privacy officer adviseer jij over uiteenlopende privacyvraagstukken. De AVG), maar ook de Archiefwet, de Wet Open Overheid en andere wetten, brengen diverse verplichtingen met zich mee waar uitvoering aan gegeven moet worden. De privacy officer ondersteunt daarbij het Hoofd Bureau CIO en stemt veel van het werk met de Functionaris Gegevensbescherming af. Concrete voorbeelden van de taken zijn: 

• afhandeling van datalekken en inzageverzoeken
• het bijhouden van een verwerkingsregister
• het uitvoeren van DPIA’s en zorg dragen voor implementatie
• up to date houden en maken van het privacy beleid en werkinstructies
• identificeren en minimaliseren van risico’s voor gegevensbescherming
• procesbeheer- en uitoefening van recht van betrokkene
• deskundigheidsbevordering over privacy binnen de organisatie 

Als Privacy Officer ben je een betrokken teamspeler, die in nauwe samenwerking met de collega’s proactief advies geeft op het gebied van privacy binnen de ambtelijke organisatie van de Eerste Kamer. 

Functie-eisen

Je bent een inhoudelijk specialist met een brede kennis van de AVG. Je bent op de hoogte van en volgt de ontwikkelingen op het gebied van privacy wet- en regelgeving. Verder verwachten we: 

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar relevante werkervaring in het privacy-domein.
• certificering op het gebied van gegevensbescherming of de bereidheid deze te verkrijgen.
• juridische kennis op het gebied van relevante wetgeving, zoals AVG, AWB en basiskennis op het gebied van informatiebeveiliging.
• een scherp analytisch vermogen en zorgvuldig werkwijze. 

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11
Salarisomschrijving: Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur.
Maandsalaris: Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36 

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. 

Bijzonderheden

• We willen je graag een goed en compleet beeld geven van de functie, jouw collega’s én de context van onze organisatie. Daarom organiseren we twee gesprekken op kantoor waarin teamgenoten, het MT, HR en de FG het gesprek met je aangaan en je zelf de sfeer kan proeven.
• Vanzelfsprekend hopen wij van onze kant ook een zo compleet mogelijk beeld van jou te krijgen. Een assessment en referentiecheck zullen in dat kader onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De invulling van de functie van de privacy officer vraagt op gezette tijden de nodige flexibiliteit (soms wat langer doorwerken). Omgekeerd kun je óók van onze kant flexibiliteit verwachten bij het inrichten van jouw werk-privébalans en is het binnen de organisatie bijvoorbeeld normaal om deels vanuit huis te werken.
• De functie van privacy officer
• Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Kim Nagtzaam, Directeur Organisatie, via 06-28403583.
• Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Roel Joosten, senior-adviseur bedrijfsvoering, via 06-11750372. 

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.