Planning en Programma coördinator

Vacaturenummer: 14150

De werkzaamheden

In deze dynamische, organisatorische functie ben je de verbindende en overzicht houdende spil binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor wetenschappers die een Lorentz Center workshop willen organiseren. Je bent verantwoordelijk voor de processen rondom de diverse evaluatie rondes gedurende het jaar en de planning van 80 workshops per jaar verdeeld over de 2 locaties. Dankzij jouw interacties met organisatoren, raadsleden en samenwerking met collega’s verlopen de evaluatie rondes gestroomlijnd.

Je bent verantwoordelijk voor de planning van ca. 80 workshops per jaar:

• Geïnteresseerde workshoporganisatoren voorzien van informatie over het Lorentz Center en de organisatie van een workshop;
• Communicatie over evaluatie rondes met alle stakeholders (collega’s, workshop organisatoren, raadsleden) en zorgen dat je tijdig de juiste informatie van de diverse stakeholders ontvangt;
• Toezien op de tijdslijnen en processen rondom de diverse evaluatie rondes;
• Inplannen van goedgekeurde workshops, bijhouden van de planning
• Aansturing van student assistenten;
• Contact onderhouden met de wetenschappelijke adviesraadsleden;
• Deelnemen aan specifieke projecten van het Lorentz Center als geheel.
• Contactpersoon betreft financiële zaken en begrotingen voor de workshops

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en secuur
• Je kunt goed plannen en overzicht houden
• Je hebt affiniteit met de (internationale) wereld van de wetenschap
• Je hebt overtuigingskracht en schakelt makkelijk tussen verschillende mensen en taken
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Je kunt goed werken met MS office, online registratie systemen
• Je hebt affiniteit met financiën

Beschrijving faculteit

De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2700 medewerkers en bijna 6000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Diversiteit

Bij de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen geloven we in de waarde van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusiviteit. We staan open voor iedereen die het uiterste uit zichzelf wil halen en wil bijdragen aan waardevol onderzoek en onderwijs. We streven naar een diverse gemeenschap waarin iedere collega zich thuis voelt en gelijke kansen krijgt. Of het nu gaat om een aanstelling, de kans op promotie, of om het goed kunnen combineren van werk en ouderschap. Wil je meer weten over wat wij precies doen op dit gebied? Lees het op onze website: https://www.universiteitleiden.nl/en/science/about-faculty-of-science/diversity.

Wij bieden

Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.226,- en maximaal € 4.640,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: https://www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Informatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Anna Tudos, Instituutsmanager (tudos@lorentzcenter.nl, telefoonnummer: 071-5275405). Informatie over de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen kunt u vinden op https://www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen .

Meer informatie over de Universiteit Leiden vindt u op https://werkenbij.leidenuniv.nl/.

Is dit de baan voor jou?

Solliciteer dan direct via de blauwe button op deze pagina. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling. Reageren kan tot en met 19 oktober 2023, de sluitingsdatum kan eerder zijn, als er voor die datum een geschikte kandidaat is. De eerste gespreksronde staat gepland op 25 oktober.