Plaatsvervangend griffier (commissiegriffier)

Functieomschrijving

Verantwoordelijkheid dragen voor het reilen en zeilen van de Eerste Kamercommissies, zodat het werk van de Kamerleden soepel verloopt. Een succes dat jij op je naam kunt zetten als commissiegriffier in Den Haag. Want jij zet je in voor een uitstekende samenwerking én bent de cultuurdrager binnen je team en bij veranderprocessen binnen de griffie. 

Je ondersteunt de commissies Justitie en Veiligheid (J&V) en Economische Zaken en Klimaat (EZK) maar bent ook in staat andere commissies te ondersteunen of collega’s te vervangen. Binnen deze beleidsterreinen adviseer je Kamerleden over juridische – staatsrechtelijk of bestuursrechtelijk – en beleidsmatige procedures. Daarbij sta je in eerste instantie de commissievoorzitters en commissieleden bij. Moedig meedenken: dat kenmerkt jouw rol. Zo zorg je voor consistentie in het Kamerwerk en bevorder je de kwaliteit van het wetgevingsproces. Verder ondersteun je de Kamervoorzitter en Griffier in aanloop naar en tijdens de plenaire vergadering. 

Als functioneel leidinggevende doe je dit belangrijke werk niet alleen, maar met je commissiestaf bestaande uit een team van ongeveer vijf collega’s: stafmedewerkers, informatiespecialisten en ondersteuners. Je neemt hen mee in interne en externe ontwikkelingen die de griffie raken. De afgelopen jaren zijn we hard gegroeid en hebben we er een aantal wettelijke taken bij gekregen. Dat betekent een nieuwe dynamiek. Jij draagt bij aan een goed verloop van onze veranderopgave en enthousiasmeert je collega’s om hierin mee te bewegen. 

Heb je een hart voor politiek en de gedrevenheid om de democratie te ondersteunen en inhoudelijk invloed uit te oefenen? Dan is dit beslist een van de mooiste functies in het openbaar bestuur. Daarbij breid je je netwerk uit bij onder meer de Hoge Colleges van Staat, ministeries en andere relevante spelers. Zo voel je goed aan wat er speelt en kun je jouw centrale rol voor inhoud, proces en procedure nóg beter vervullen. 

Functie-eisen

• Je hebt academisch niveau.
• Je hebt ruime werkervaring op het snijvlak van politiek en bestuur, en bent in theoretische (staatsrechtelijk/bestuursrechtelijk) en praktische zin uitstekend onderlegd.
• Je hebt coördinerende/leidinggevende ervaring.
• Je kunt je planning moeiteloos aanpassen op veranderingen, ook op onverwachte momenten, en hebt oog voor het organisatiebelang.
• Je bezit verschillende advies- en communicatiestijlen, kunt je goed verplaatsen in je gesprekspartner en koppelt flexibiliteit waar het kan aan standvastigheid waar nodig.
• Je ziet het als een uitdaging om collega’s met jouw visie én voorbeeldgedrag te begeleiden in veranderprocessen. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 14
• Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 36 uur.
• Maandsalaris: Min €5.279 – Max. €7.718 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week: 36 

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. 

Bijzonderheden

• We willen je graag een goed en compleet beeld geven van de functie, jouw collega’s én de context van onze organisatie. Daarom organiseren we twee gesprekken op kantoor waarin teamgenoten, het MT en HRM het gesprek met je aangaan en je zelf de sfeer kan proeven.
• Vanzelfsprekend hopen wij van onze kant ook een zo compleet mogelijk beeld van jou te krijgen. Een assessment en referentiecheck (zowel online als telefonisch) zullen in dat kader onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• De invulling van de functie van commissiegriffier vraagt op gezette tijden de nodige flexibiliteit. De Kamervergaderingen op dinsdag gaan bijvoorbeeld vaak in de avond door. Omgekeerd kun je óók van onze kant flexibiliteit verwachten bij het inrichten van jouw werk-privébalans en is het binnen de organisatie bijvoorbeeld normaal om deels vanuit huis te werken.
• Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Luuk van Luijk, via 06-52450282
• Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Roel Joosten, senior adviseur bedrijfsvoering, via 06 11750372
• Je kan reageren t/m 14 december via sollicitaties.eerstekamer@rijksoverheid.nl 

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.