Officemanager administratie, projecten en ICT

Als Officemanager administratie, projecten en ICT heb jij een goed overzicht van wat er speelt in de organisatie op het gebied van (financiële) projectadministratie en bijbehorende ICT-systemen. Je draagt hiermee bij aan het optimaal functioneren van de organisatie. Je werkt samen met de externe controller en de interne (project)medewerkers en zorgt voor het juist aanleveren van projectgegevens ten behoeve van de financiële en projectadministratie. Je wordt aangestuurd door de directeur bedrijfsvoering.

Je zorgt dat de projectadministratiesystemen actueel zijn en dat de medewerkers deze systemen op de juiste wijze gebruiken. Je hebt aandacht voor cyberveiligheid en kunt dit onderwerp intern bewaken. Je bent onderdeel van de organisatie en kunt indien nodig bijspringen bij andere ondersteunende taken.

Wij zoeken iemand die

• Kennis heeft van bedrijfsprocessen, financiële administratie, projectadministratie en webapplicatiesystemen;
• Vaardig is in Microsoft Office en zich vlot kan inwerken in AFAS en andere applicaties;
• Samenwerkt met de projectleiders en hen ondersteunt bij het gebruiken van de systemen, en hen overzicht kan geven waar nodig;
• Hbo-werk- en denkniveau heeft met enige jaren relevante werkervaring;
• Het leuk vindt om in een kleine organisatie te werken en een hands-on mentaliteit heeft;
• Vanuit eigen vakkennis collega’s durft aan te spreken en kan ondersteunen;
• Openstaat voor ontwikkelingen in het eigen vakgebied;
• In staat is om de inhoud van het erfgoed om te zetten naar gestroomlijnde bedrijfsprocessen;
• Affiniteit heeft met geschiedenis en erfgoed, want dat is de gedeelde passie van het team.

Jouw competenties

• Je vindt het werken met gestandaardiseerde bedrijfssystemen leuk en logisch;
• Je bent digitaal vaardig, beheert applicaties en bent ICT-oplossingsgericht;
• Je bent communicatief;
• Je bent zowel analytisch als praktisch ingesteld;
• Je vindt samenwerken met collega’s binnen en buiten Erfgoed Gelderland leuk en belangrijk;
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• Je bent flexibel en houdt van afwisseling.

Arbeidsvoorwaarden

Stichting Erfgoed Gelderland volgt de Museum cao. De functie is ingedeeld in schaal 9 van deze cao, met een brutosalaris tussen € 3.300 en € 3.700 op basis van een voltijdsaanstelling. Inschaling is op basis van kennis en ervaring. De aanstelling is voor een jaar met een proeftijd van 1 maand. Het is mogelijk de aanstelling na een jaar te verlengen.

Diversiteit

Erfgoed Gelderland hecht veel waarde aan diversiteit en participatie. Het moet voor iedereen mogelijk zijn om geschiedenis en erfgoed te waarderen, bewaren en door te geven. We streven naar een divers erfgoedveld waar ruimte is voor verschillende verhalen en perspectieven. Dat doen we onder het motto ‘Samen verleden toekomst geven’. We ontvangen daarom graag sollicitaties van mensen met een achtergrond die nu ondervertegenwoordigd is. Voldoe je niet aan alle criteria, maar voeg jij een nieuw perspectief toe? We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Solliciteren en meer informatie

Je sollicitatiebrief en cv stuur je uiterlijk 10 maart 2025 naar sollicitaties@erfgoedgelderland.nl. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 17 maart.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Liesbeth Tonckens, per mail (l.tonckens@erfgoedgelderland.nl) of telefonisch via 06-19306792.

Over Erfgoed Gelderland

Erfgoed Gelderland is een non-profit organisatie voor de Gelderse erfgoedsector. Als stichting en als coöperatie, bestaande uit bijna 250 Gelderse erfgoedorganisaties, bieden we ondersteuning en advies aan musea, historische verenigingen en andere erfgoedinstellingen om vanuit hun eigen kracht collecties te beheren en verhalen te presenteren. Dit doen we door middel van scholing, advisering en procesbegeleiding. Onze kracht is dat wij de passie van de erfgoedbeheerders herkennen en gebruiken om ondernemerschap, onderlinge samenwerking en zelfredzaamheid te stimuleren. Onze missie is: Samen verleden toekomst geven.