Office Manager

De Fundering gaat samenwerkingen aan met ondernemers die zelf eigenaar zijn van de projecten. Daardoor zijn het plekken met een sterke identiteit, én allemaal verschillend van elkaar. We zijn meestal (mede) eigenaar van de gebouwen. We kunnen er daardoor voor zorgen dat het interieur en de gebouwen op een mooie manier in elkaar overlopen. We zetten sterke concepten neer en hechte communities.

Er zijn nieuwe plekken op komst! De fundering helpt de ondernemers van concept tot ontwerp, van verbouwing tot renovatie . Daarnaast financiert De Fundering en biedt het de financiële ondersteuning en begeleiding in het ondernemerschap.

Wij werken vanuit ons kantoor in het centrum van Amsterdam. Daarnaast stellen wij ons kantoor open als co-working space voor de creatieven en culturele ondernemers.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

Als Office Manager ben je het spil van ons relatief kleine kantoor. Je houdt je onder andere bezig met het:

• beheren van de dagelijkse kantoor activiteiten, waaronder facilitaire diensten, postafhandeling en voorraad beheer;

• onderhouden van contact met leveranciers en dienstverleners van ons kantoor, en ook die van de (nieuwe) plekken;

• assisteren van de Project Managers bij de nieuwe projecten met allerlei zaken;

• ondersteunen binnen interieur en styling opgaven (als dit je interesse heeft); waarbij inkoop van vintage meubilair een belangrijk onderdeel kan zijn;

• ondersteunen van de afdeling financiën met simpele administratieve taken;

• coördineren van afspraken en vergaderingen en je draagt zorg voor de ontvangst van bezoekers voor die vergaderingen;

• organiseren van kantoorborrels, lunches en andere activiteiten en evenementen;

• kantoor opgeruimd en georganiseerd houden en je weet je collega’s op een enthousiaste manier het zelfde te doen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en onze co-working-space collega’s.

JIJ BRENGT MEE

We hebben een sterke voorkeur voor iemand die zowel goed Nederlands als Engels spreekt en schrijft en in het bezit is van een rijbewijs.

We zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau. Een opleiding is echter niet een vereiste. Breng je ervaring, de juiste ambitie en enthousiasme mee, dan staan onze deuren en vacatures nadrukkelijk open voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.

We vinden het belangrijk dat ons team net zo divers is als Nederland zelf is, en daarom bouwen we aan een veelzijdig en inclusief personeelsbestand. Iedereen die zich herkent in het geschetste profiel moedigen we daarom aan om te reageren.

WIJ BIEDEN JOU

Wij zouden graag met je in gesprek komen als je goed kan plannen en organiseren, passie voor cultuur en creativiteit hebt. Wij bieden een uitdagend en veelzijdig takenpakket, waarbij je zelf veel initiatief kunt nemen en verantwoordelijkheid ontvangt. Er is veel vrijheid om je werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren.

Ons kantoor bevindt zich op 5 minuten loopafstand vanaf Centraal Station te Amsterdam. Een prettige informele werksfeer wordt bij ons gecombineerd met een gezonde dosis uitdaging door de verscheidenheid aan projecten. We zijn een dynamische no-nonsense organisatie, zonder hiërarchische belemmeringen waarin jij je volop kan ontwikkelen. Ons team is professioneel, gezellig en gedreven! We houden van een vrolijke, gemoedelijke en nuchtere sfeer, waarin jouw bijdrage echt wordt gewaardeerd.

We bieden je een fulltime aanstelling (40u) met een salaris dat in overeenstemming is met jouw ervaring en verantwoordelijkheden. De Fundering hanteert goede arbeidsvoorwaarden, met 26 verlofdagen per kalenderjaar en een pensioenbijdrage. Je ontvangt een telefoon- en reiskostenvergoeding. Medewerkers kunnen ook gebruik maken van onze elektrische fietsen.