Office Coördinator

Als Office Coördinator bij Post Covid NL ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteun je ons multidisciplinaire team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je speelt een cruciale rol in het bewaken van onze kwartaalcyclus, het bieden van administratieve ondersteuning en je levert een bijdrage aan subsidieaanvragen en -verantwoordingen.

Wat ga je doen?

• Je plant de kwartaaloverleggen en bereidt deze voor door vooraf bij de collega’s op te halen welke doelen al behaald zijn en waar we over in gesprek moeten;
• Je plant externe overleggen en boekt vergaderruimtes en andere facilitaire voorzieningen;
• Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele processen soepel verlopen en houdt het team georganiseerd en op koers;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en bevordert een goede samenwerking binnen het team;
• Je faciliteert bijeenkomsten, houdt overzicht op de voortgang van projecten en ondersteunt onze directeur met administratieve en organisatorische taken;
• Je ondersteunt bij het doen van subsidieaanvragen en hebt een rol in de verantwoording hiervan.

Wij vragen

• Minimaal MBO werk-  en denkniveau, met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorgsector of patiëntenorganisatie;
• Een gestructureerde en georganiseerde werkstijl, met oog voor detail;
• Een initiatiefrijk persoon die zelfstandig taken oppakt en processen optimaliseert;
• Een verbindende persoonlijkheid die goed kan samenwerken;
• Een vlotte pen is een pre! Je kunt helder en overtuigend schrijven, vooral voor subsidieaanvragen en rapportages;
• Flexibiliteit en resultaatgerichtheid, met een sterke focus op het ondersteunen van het team en de missie van Post Covid NL.

Ons aanbod

• een contract voor de duur van 1 jaar met daarna mogelijk uitzicht op verlenging (deze functie is afhankelijk van subsidies);
• een salaris conform functieschaal H  van cao Longfonds (maximum van €4.112 euro per maand o.b.v. een fulltime dienstverband van 36 uur per week);
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 13e maand en meerkeuzesysteem;
• maandelijkse bijdrage in ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling en vitaliteitsbudget; 
• een leuke, dynamische en leerzame werkomgeving met online trainingsmogelijkheden;
• een hybride werkplek, een kantoor om te ontmoeten en inspireren in combinatie met een thuiswerkplek;
• mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• volledige reiskostenvergoeding met openbaar vervoer of fiets. Het kantoor ligt aan het NS-station Amersfoort.

Informatie

Heb je interesse in deze uitdagende en veelzijdige functie? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie via de mail, gericht aan Diewke de Haen (diewkedehaen@postcovidnl.nl).

Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij diewkedehaen@postcovidnl.nl en over het sollicitatieproces kun je terecht bij lucasruijs@longfonds.nl. (Longfonds ondersteunt PostCovid NL op het vlak van HR werkzaamheden.)