Medewerker Studiesecretariaat

Wat ga je doen?

Als medewerker studiesecretariaat zorg je voor een soepel en gestructureerd verloop van de studievoortgangsadministratie; van het moment dat studenten binnenkomen bij de academie, tot aan het moment dat ze hun diploma in ontvangst nemen.

Je bent betrokken bij de toelatingen van de master, premaster en minor studenten en draagt zorg voor de studiepuntenadministratie. Je onderhoudt contacten met studenten, docenten, de drie opleidingshoofden, de onderwijsmanager, de studieadviseur en de coördinator beroepspraktijk. Je maakt deel uit van het team studiesecretariaat, dat bestaat uit 5 medewerkers en een coördinator. Daarnaast werk je samen met de twee medewerkers van de afdeling onderwijsondersteuning. Je leidinggevende is de faculteitsmanager.

Samen met je collega’s van academie en van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), waar de AvB deel van uitmaakt, werk je aan inrichting en optimalisering van de administratieve systemen, en ben je sparringpartner voor het gebruik van de belangrijkste tools; met name het studentinformatiesysteem Educator, maar ook de te ontwikkelen digitale leeromgeving (Leerpodium). Daarnaast assisteer je bij de organisatie van uitwisselingsprogramma’s met ontwerpopleidingen in het buitenland.

Wat breng je mee?

• Je hebt veel ervaring met administratieve werkprocessen, in het bijzonder met studenteninformatiesystemen en je bent vanzelfsprekend gewend om met Officepakketten te werken
• Je bent praktisch ingesteld, je beschikt over analytisch vermogen en over administratief inzicht
• Je kunt goed overweg met diverse applicaties en levert een bijdrage aan de implementatie van nieuwe softwareprogramma’s en het verbeteren van werkprocessen; bij voorkeur heb je belangstelling voor technologische ontwikkelingen binnen het onderwijs, en heb je ideeën over hoe die in te zetten voor administratieve vraagstukken
• Je bent servicegericht en vindt het leuk om contacten binnen onze community te onderhouden
• Je kunt goed omgaan met piekbelasting en werkt secuur
• Je kunt prima zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen
• Je bent beschikbaar om af en toe in de avonduren te werken

Dit zijn wij

De Academie van Bouwkunst Amsterdam is een van de toonaangevende ontwerpopleidingen in Nederland. We bieden onderwijs en onderzoek op masterniveau in de drie disciplines architectuur, stedenbouw en landschapsarchitectuur (MSc). Ook biedt de academie premasters en minoren aan in alle disciplines. Het (deels) interdisciplinaire onderwijsaanbod is een van de pijlers van onze onderwijsvisie. Bijzonder aan de ontwerpopleidingen van de academie is het onderwijsmodel: de combinatie van studeren en werken, het concurrent model. Het onderwijs vindt plaats van maandag tot en met donderdag in de avond, en op vrijdag overdag.

De academie vormt een inspirerende, internationale gemeenschap van 350 studenten, en naast ongeveer 40 vaste, voor het merendeel parttime medewerkers, jaarlijks circa 350 gastdocenten, afkomstig uit het (internationale) werkveld. De academie is een onderdeel van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) en is gehuisvest in een rijksmonument, in het hart van Amsterdam. Je kunt hier alvast kennismaken met een aantal van onze medewerkers.
We bouwen aan een duurzame toekomst. De academie signaleert een urgentie: veel opgaven die met de klimaatverandering, de waterproblematiek (zeespiegelstijging en overstromingen), de circulaire economie en het circulair bouwen, en een afnemende biodiversiteit te maken hebben (om maar een paar uitdagingen te benoemen), zijn complexe ruimtelijke opgaven. De academie ziet het mede als haar verantwoordelijkheid om de toekomstige generaties ontwerpers in het ruimtelijk domein de benodigde kennis en vaardigheden bij te brengen om een rol van betekenis te kunnen gaan spelen.

Wat bieden wij?

De Academie van Bouwkunst bestaat uit een klein team van vaste en tijdelijke medewerkers. We streven binnen de academie naar een inclusieve leer- en werkomgeving die de basis vormt voor kwaliteit, nieuwe ideeën en creativiteit. Studenten, docenten en medewerkers moeten zich op elk niveau van de organisatie welkom en gezien voelen en de ruimte krijgen om hun talenten te ontwikkelen. Zowel in het studieprogramma, de samenstelling van de studenten- en docentengroepen en in het team is hier aandacht voor. We vormen een hechte community die we koesteren.

De Academie van Bouwkunst biedt een prettige werkkring, centraal gelegen in Amsterdam. De functie is ingeschaald in schaal 8 (€ 3184,53 en maximaal € 4208,14) bij een fulltime (40 uur p/w) aanstelling.De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Het betreft een aanstelling voor een jaar, met het perspectief op verlenging. Als je bij de AHK komt werken, vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Wil je reageren?

Dan zien wij graag je cv met motivatie tegemoet. Je mag je cv met begeleidende brief sturen naar Sanne Blok, via vacature-avb@ahk.nl. Inzenden kan t/m zondag 15 september. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 16 september.

Mocht je nog vragen hebben, dan kun je altijd contact opnemen met: Esther Mapp, faculteitsmanager via esther.mapp@ahk.nl, zij beantwoordt je vragen met plezier.

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over de Academie van Bouwkunst? Kijk op onze website en lees meer over onder andere de opleiding(en), het onderzoek, het onderwijsmodel en de (internationale) community op www.bouwkunst.ahk.nl.

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten is met haar (internationale) populatie aan medewerkers en studenten een inclusieve organisatie, waar ruimte is voor iedereen.

Meer informatie over de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten en de Academie van Bouwkunst is te vinden op www.ahk.nl.

Wij willen graag zelf ons team samenstellen, wij doen daarom niets met acquisitie naar aanleiding van deze vacature.