Ben jij het productiewonder die zorgt dat de activiteiten van ZIMIHC Connect op rolletjes loopt? Je ondersteunt Team Connect bij praktische werkzaamheden zoals het organiseren van netwerkbijeenkomsten, kennis-sessies, workshops en meer. Ook komt er wat officemanagement kijken bij je functie, zoals agendabeheer en planning.

Functie medewerker productie

Als regelwonder zorg je ervoor dat alle Connect-evenementen en bijeenkomsten van kop tot staart zijn voorbereid. Voor het maken van een draaiboek deins jij niet terug. Je onderhoudt contact met externe sprekers en/of trainers en bespreekt alles met de locatie en catering. Je bewaakt indien nodig de inhoudelijke richtlijnen. Op het event zelf zorg jij ervoor dat alles soepel loopt en dat ZIMIHC Connect goed zichtbaar is. Naderhand zorg je ook voor goede afronding, met afgesloten facturen en evaluatie.

Kantoorheld

Het werk op kantoor is voornamelijk het afstemmen van agenda’s en het opstellen en versturen van datumprikkers. Ook houd je vanaf kantoor contact met deelnemers, sprekers, trainers, etc. over bijvoorbeeld events. En je doet aan verslaglegging, want het is fijn om al die toffe events die je hebt geproduceerd te bekronen met een mooi verhaal naderhand!

In bullet points

Organiseren van evenementen die passen bij ZIMIHC Connect, zoals FieldLabs en algemene Create & Connect events;
Organiseren van netwerkbijeenkomsten en denktanks, workshops en trainingen;
Regelen logistiek rondom de evenementen, zoals locaties, catering en techniek;
Onderhouden van contact met externen, zoals sprekers, trainers of workshopbegeleiders;
Het maken van draaiboeken;
Het delegeren van taken (waar nodig) aan andere teamleden, externen en/of vrijwilligers;
Je bewaakt (deel)begrotingen en financiën van jouw evenementen;
Bijwonen van ZIMIHC brede team momenten;
Datumprikkers aanmaken en agenda’s afstemmen;
Contact hebben met deelnemers over events;
Verslaglegging;
Periodiek bijwonen van ZIMIHC-brede team momenten.

Over ZIMIHC

ZIMIHC is hét podium voor de amateurkunst. Wij zetten ons op vele vlakken in om de amateurkunstsector in stad en provincie Utrecht te helpen en te laten groeien. Jij gaat voor ZIMIHC Connect aan de slag. Lees hier de samenvatting van het meerjarenplan van ZIMHC Connect. En check instagram om een beeld te krijgen van onze activiteiten.

Geld en werkomgeving

ZIMIHC heeft een eigen loongebouw wat vergelijkbaar is met de CAO Nederlandse podia. Deze functie wordt ingeschaald in VI 23-45 / minimaal € 3013,- bruto per maand bij 36 uur. ZIMIHC biedt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Mocht je als freelancer werken en dat (voorlopig) willen blijven doen, dan kunnen we daarover in gesprek.

ZIMIHC heeft drie bijzondere panden: in Wittevrouwen, Zuilen en Overvecht. Jij zal voornamelijk op ons kantoor van Wittevrouwen werken en in de provincie tijdens activiteiten. ZIMIHC haalt ontwikkeling en inspiratie uit diverse achtergronden, kleuren en culturen. Reageer vooral als jij die van jou met ons wilt delen. Bij ZIMIHC maak je onderdeel uit van een heel divers team. We organiseren regelmatig activiteiten voor medewerkers, vrijwilligers en freelancers. En we denken graag met je mee in je ontwikkeling.