Medewerker Planning (V/M/X)

Over Het Concertgebouw

Het Koninklijk Concertgebouw wordt gerekend tot een van de belangrijkste concertzalen ter wereld vanwege de ongeëvenaarde akoestiek en de brede programmering van hoog niveau. Onze missie is het verbinden en verrijken van zoveel mogelijk mensen met een sublieme muzikale ervaring.

We presenteren onder meer klassiek, pop, hiphop, jazz, kinderconcerten en filmmuziek. Jaarlijks vinden er bij ons meer dan 900 activiteiten plaats met meer dan 730.000 bezoekers. Met onze bevlogen en hechte organisatie streven we naar de allerbeste ervaring voor bezoekers, musici en medewerkers.

Wie ben jij?

• Je hebt kennis en ervaring op het gebied van planning, en hebt bij voorkeur kennis en ervaring in de horeca en wellicht met leidinggeven;
• Je kunt goed organiseren en plannen. Daarnaast kijk je vooruit en kun je goed inschatten waar er actie van jou nodig is. Je herkent problemen en komt tot een plan om deze oplossing want deze functie vraagt met regelmaat om creatieve oplossingen;
• Je bent vaardig in het werken met Office en Teams en bent secuur, je bent zelfs een Pietje Precies te noemen;
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken en als je ook nog eens beschikt over interculturele communicatievaardigheden dan juichen we dat toe;
• Je werkt graag samen met collega’s. Wanneer de situatie erom vraagt ben je bereid om keuzes te maken en stel je beslissingen niet uit;
• Je bent in staat om op een integere en professionele manier om te gaan met vertrouwelijke en persoonlijke informatie;
• Daarnaast beschik je over goede people skills: goede sociale vaardigheden, zoals inlevingsvermogen en een benaderbare houding. Je weet op een natuurlijke wijze een band op te bouwen met medewerkers evenals grenzen te stellen.

Niemand is hetzelfde. Het Concertgebouw streeft naar een organisatie waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en alle ruimte en waardering krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie.

Wat ga je doen?

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende Hospitality medewerkers, een groep van zo’n 125 betrokken en gezellige collega’s die werken in de horeca/garderobe, als suppoost, rondleiders en partymanagers;
• De planning van de verschillende Hospitality-medewerkers;
• Je verzorgt de communicatie naar deze medewerkers telefonisch en middels mails en nieuwsbrieven;
• Je voert planningstaken uit zoals het maken van het rooster, de werkindelingen, regelen van ziektevervanging, checken van declaratielijsten en verwerken van ruilingen en roosterwijzigingen. Daarnaast verwerk je ook de personeelsadministratie;
• Samen met je collega’s voer je wervings- en selectiegesprekken voor de horeca/garderobegroep en tevens spreek je deze medewerkers tijdens functioneringsgesprekken;
• Op termijn hoort regelmatige aanwezigheid op de werkvloer in de functie van supervisor ook bij je functie.

Hoe ziet je team eruit?

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Planning, een betrokken en gezellig team waarbij je veel communiceert en overlegt met elkaar.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen €1.940,- en € 2.911,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week);
• Reiskostenvergoeding;
• Je kunt met de vrijkaartenregeling concerten bezoeken in de (naar onze bescheiden mening) mooiste concertzaal van Nederland;
• Je kunt trainingen volgen om je kennis up-to-date te houden en te groeien;
• Een fietsplan tot maximaal € 749,- incl. BTW;
• Je bouwt pensioen op;
• En last but not least: je maakt onderdeel uit van een betrokken, enthousiast en gezellig team met een informele werksfeer.

Geïnteresseerd?
Zie jij jezelf helemaal terug in het profiel en word je enthousiast door het lezen van deze functie? Reageer dan voor maandag 31 oktober door een sollicitatie te sturen met jouw CV en motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Aafje Groeneveld (a.groeneveld@concertgebouw.nl).