Medewerker Planning (V/M/X)

Over

Het Concertgebouw

Het Koninklijk Concertgebouw

wordt gerekend tot een van de belangrijkste concertzalen ter wereld vanwege de

ongeëvenaarde akoestiek en de brede programmering van hoog niveau. Onze missie

is het verbinden en verrijken van zoveel mogelijk mensen met een sublieme

muzikale ervaring.

We presenteren onder meer

klassiek, pop, hiphop, jazz, kinderconcerten en filmmuziek. Jaarlijks vinden er

bij ons meer dan 900 activiteiten plaats met meer dan 730.000 bezoekers. Met

onze bevlogen en hechte organisatie streven we naar de allerbeste ervaring voor

bezoekers, musici en medewerkers.

Wie

ben jij?

• Je

  hebt kennis en ervaring op het gebied van planning, en hebt bij voorkeur

  kennis en ervaring in de horeca en wellicht met leidinggeven;

• Je

  kunt goed organiseren en plannen. Daarnaast kijk je vooruit en kun je goed

  inschatten waar er actie van jou nodig is. Je herkent problemen en komt

  tot een plan om deze op te lossen;

• Je

  bent vaardig in het werken met Office en Teams en bent secuur, je bent

  zelfs een Pietje Precies te noemen;

• Je kunt je zowel mondeling als

  schriftelijk goed uitdrukken en als je ook nog eens beschikt over

  interculturele communicatievaardigheden dan juichen we dat toe;

• Je werkt graag samen met collega’s.

  Wanneer de situatie erom vraagt ben je bereid om keuzes te maken en stel

  je beslissingen niet uit;

• Je bent

  in staat om op een integere en professionele manier om te gaan met

  vertrouwelijke en persoonlijke informatie;

• Daarnaast

  beschik je over goede people skills: goede sociale vaardigheden, zoals

  inlevingsvermogen en een benaderbare houding. Je weet op een natuurlijke

  wijze een band op te bouwen met medewerkers evenals grenzen te stellen;

• Beheersing

  van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Niemand is hetzelfde. Het

Concertgebouw streeft naar een organisatie waarin iedereen zich welkom en

veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf mogen zijn en alle ruimte en waardering

krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie:

Het

Concertgebouw verbindt en verrijkt een divers samengesteld publiek met een

sublieme muzikale ervaring. Daarom zijn we benieuwd wie

jíj bent!

Wat

ga je doen?

Jouw belangrijkste taken en

verantwoordelijkheden zijn:

• Je bent het

  aanspreekpunt voor de verschillende Hospitality medewerkers, een groep van

  zo’n 125 collega’s die werken in de horeca/garderobe, als suppoost, rondleider

  of partymanager;

• Je verzorgt de communicatie naar deze medewerkers, zowel telefonisch

  als met mails en nieuwsbrieven;

• Je voert planningstaken uit voor de verschillende

  Hospitality-medewerkers zoals het maken van het rooster, de werkindelingen,

  regelen van ziektevervanging, checken van declaratielijsten en het verwerken

  van ruilingen en roosterwijzigingen. Daarnaast verwerk je ook de

  personeelsadministratie;

• Samen met je collega’s voer je wervings- en

  selectiegesprekken voor de horeca/garderobegroep en spreek je deze

  medewerkers tijdens functioneringsgesprekken.

Hoe

ziet je team eruit?

Je

maakt onderdeel uit van de afdeling Planning, een betrokken, enthousiast en

gezellig team met een informele werksfeer waarbij je veel communiceert en

overlegt met elkaar

Wat

bieden wij?

• Een salaris tussen € 2.428,-

  en € 3.374,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38

  uur per week);

• Een pensioenregeling;
• Een dynamische

  informele werkomgeving;

• Je kunt met de

  vrijkaartenregeling concerten bezoeken in de (naar onze bescheiden mening)

  mooiste concertzaal van Nederland;

• Je kunt trainingen

  volgen om je kennis up-to-date te houden en te groeien;

• Een fietsplan tot

  maximaal € 749,- incl. BTW;

• De mogelijkheid

  om yogalessen te volgen of mee te lopen in ons hardloopteam,

Sollicitatieprocedure

Uiterlijk 7 dagen na de

sluitingsdatum van de vacature krijg je ofwel telefonisch of per mail een

reactie op je sollicitatie. Vanaf 25 november vinden de eerste gesprekken

plaats. In de week van 2 december vindt een tweede gesprek plaats. Als de keuze

op jou is gevallen, volgt er tot slot een arbeidsvoorwaardengesprek.

Om te zorgen dat alle kandidaten

op dezelfde manier beoordeeld worden stellen we tijdens de selectiemomenten

alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin je

aan de functie-eisen voldoet.

Heb je vragen over de

vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Paul Kop (p.kop@concertgebouw.nl).

Ben jij klaar om een mooie bijdrage aan Het Concertgebouw

te leveren? Reageer dan voor vrijdag 22 november door

een sollicitatie te sturen met jouw CV en motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.

Acquisitie

naar aanleiding van vacatures stellen wij niet op prijs.