Medewerker Personeelsadministratie

Wat ga je doen 

Als medewerker personeelsadministratie ben jij degene op wie collega’s kunnen rekenen: je beheert mutaties zorgvuldig, ook wanneer de druk hoog is. Samen met twee directe collega’s verdeel je de hulpvragen en werkzaamheden, zodat het team altijd optimaal functioneert en iedereen goed wordt ondersteund.

• Je draagt bij aan een optimale personeelsadministratie, waarbij je alle mutaties op de juiste manier in AFAS verwerkt;
• Je bent een steunpilaar voor P&O projecten en -initiatieven. Samen met het team werk je mee aan de optimalisatie van procedures en P&O-programma’s.
• Je bezoekt regelmatig de verschillende kazernes, niet alleen om daar uitleg te geven over P&O-zaken maar ook gewoon om er te zijn voor je collega’s.
• En als je wilt mag je een keer mee op een oefening!

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken wij een collega die het verschil maakt in een complexe omgeving. Jij bent iemand die:

• Een MBO+ diploma heeft afgerond in de richting van HR.
• Rustig blijft onder druk en het overzicht bewaart, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.
• Dienstverlenend is: je hebt oog voor de behoeften van collega’s en bent altijd bereid te helpen. Je bent vriendelijk, toegankelijk en denkt in oplossingen.
• Collegiaal samenwerkt: je gelooft in de kracht van het team, ondersteunt anderen en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Communicatief sterk bent, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt helder uitleg geven, luistert actief en stemt je communicatie af op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt: je verwerkt personeelsmutaties zorgvuldig en signaleert verbeterpunten in processen.
• Flexibel bent en openstaat voor verandering. Je vindt het leuk om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen en het implementeren van nieuwe HR-initiatieven.
• Empathisch bent en makkelijk contact maakt met mensen van diverse achtergronden. Je begrijpt wat medewerkers nodig hebben en weet daar goed op in te spelen.
• Kennis van HR-systemen hebt (bij voorkeur AFAS Profit en InSite).

Dit krijg je van ons

Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland biedt een functie binnen een dynamische en ambitieuze organisatie in een professioneel team, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris in schaal 7 van €2644 tot €3818 per maand op basis van 36 uur.
• Een baan voor 24 uur per week. Woensdag en donderdag zijn in ieder geval werkdagen voor jou. De derde dag is in overleg.
• Een individueel keuzebudget van 18,63% over het bruto jaarsalaris.
• Dit is inclusief eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• 177 verlofuren op basis van een 36-urige waarvan 43,2 bovenwettelijke uren. 1 & 5 mei zijn vaste vrije dagen (10,3 uur), deze zijn hierbij inbegrepen
• Een gunstig pensioen bij ABP waarvan 70% door ons wordt betaald
• De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Maandelijkse bijdrage aan je ziektekostenverzekering.
• Aandacht voor (persoonlijke) ontwikkeling, zo is er de mogelijkheid om opleidingen, trainingen en workshops te volgen.

Het team

Je komt te werken in een team met nog 8 directe collega’s met verschillende taken binnen de   salarisadministratie, personeelsadministratie en functioneel beheer AFAS. De volledige afdeling P&O bestaat uit meer dan 30 collega’s die zich dagelijks inzetten om alle zaken rondom personeel in goede banen te leiden.

Meer lezen over ons team en de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland? Klik hier

Solliciteren

Heb je na het lezen van de vacature nog vragen en/of opmerkingen?

Neem dan contact op met: George van Ee voor vragen over de procedure via George.van.ee@veiligheidsregioaa.nl of 06-15 69 46 19.

Je kunt reageren tot en met 30 november 2025

Wij staan midden in de regio van Nederland die de grootste variatie aan mensen omarmt. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, inspiratie, innovatie en de best presterende teams. We werken dag in dag uit aan een open cultuur met ruimte voor ieders unieke talent. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!

Interne en externe weving vindt gelijktijdig plaats.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!