Medewerker personeels- en salaris­administratie

De organisatie
De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving bestaande uit de Rietveld Academie (bachelor onderwijs) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs). Dit is onderverdeeld in 13 bachelor afdelingen van de Rietveld, 7 masterafdelingen van het Sandberg, het Lectoraat Art and Public Space en 23 werkplaatsen. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten. De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en 67% van de studenten komt uit het buitenland.

De academie kenmerkt zich door onderzoekend en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsmedewerkers, studenten en staf samen vorm en inhoud geven aan het onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke prioriteiten van de GRA en vormen daarmee leidraad voor het handelen van de leden van de academie gemeenschap. Karakteristiek voor de academie is de decentrale besturingsfilosofie en de relatieve autonomie van de afdelingen.

De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur (CvB), die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht (RvT). Het onderwijs wordt ondersteund door een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen, zoals Financiën, Studentenzaken, IT, Facilitaire Zaken, Public Rietveld en de afdeling P&O.

Onze afdeling
Onze afdeling P&O bestaat uit een hoofd P&O, een personeels- en salarisadviseur, een medewerker personeels- en salarisadministratie, een stagiair en een personeelsadviseur. We werken parttime en via regelmatig (digitaal) overleg onderhouden we goed contact met elkaar.

We voeren de salarisadministratie zelf uit en zijn op zoek naar een collega die samen met ons werkt aan de verdere benutting van het HR-systeem HR2day. We zijn een open en benaderbare afdeling en hechten veel waarde aan een goede samenwerking, zowel onderling als met onze overige collega’s. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en uiteindelijk is het de bedoeling dat je mede verantwoordelijk bent voor de optimale inrichting van HR2day. Er zijn tevens op termijn doorgroeimogelijkheden naar de functie van personeels- en salarisadviseur, uiteraard na gebleken geschiktheid.

De functie betreft een nieuw gecreëerde functie, welke wordt gecreëerd zodat er altijd iemand beschikbaar is met de juiste kennis en ervaring. We hopen samen met jou verdere stappen te kunnen zetten in het professionaliseren en digitaliseren van verschillende processen, alsook het ontwikkelen van meer efficiëntie binnen deze processen. Van augustus tot en met februari zal je directe collega met zwangerschapsverlof zijn, maar hierna zal je veel direct met haar samenwerken.

Wat ga je onder andere doen?

• Het verzamelen, invoeren en controleren van diverse personeels- en salarismutaties;
• het up-to-date houden en archiveren van personeelsdossiers;
• via het HR-systeem contracten en addenda aanmaken en zorgen voor ondertekening en verdere distributie, hard copy of via het HR-systeem;
• het afwikkelen van correspondentie;
• het beantwoorden van standaardvragen over afwikkeling van betalingen;
• vragen van arbeidsrechtelijke aard doorverwijzen dan wel voorleggen aan de personeelsadviseur of het hoofd P&O;
• administratieve ondersteuning leveren bij werving- en selectieprocessen;
• het in overleg met het hoofd P&O up-to-date houden van de formulieren en processen zoals deze door P&O (nog) worden gebruikt;
• het opstellen en verstrekken van personeels-managementinformatie en rapportages indien deze (nog) niet via het HR-systeem mogelijk zijn;
• het in gang zetten, uitvoeren en begeleiden van procedures en specifieke regelgeving bij (langdurig) ziekteverlof;
• het verstrekken van werkgeversverklaringen ten behoeve van bijvoorbeeld woningbouwcorporaties en banken;
• het informeren van medewerkers en leidinggevenden over bestaande en/of komende regelgeving en adviseren over tegemoetkomingen en faciliteiten.

Wat voor profiel heb je?

• Enkele jaren relevante werkervaring als medewerker op een personeelsafdeling (bij voorkeur bij een onderwijsinstelling) en/of het vermogen snel te leren;
• een praktisch gevoel voor de uitvoering van personeelsaangelegenheden en de vertaling hiervan in de salarisadministratie;
• in het bezit van PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie), of de bereidheid dit diploma te halen;
• affiniteit en vaardigheid met geautomatiseerde (personeels- en salaris)systemen bij voorkeur: HR2day (en evt. AFAS/ADP/Raet/Centric);
• administratief inzicht;
• nauwkeurigheid;
• planvaardigheden;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• De functie is volgens de cao Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 6 dat een maximum kent van € 2.847,69 bruto per maand (per 1 juni: een maximum van € 2.961,60) op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering van 8,3%, een zeer ruim aantal vakantiedagen, een pensioenregeling (werkgever betaalt 75% van de premie) en ontwikkelmogelijkheden;
• een jaarcontract voor 24 - 32 uur per week, met de intentie bij gebleken geschiktheid dit met een jaar te verlengen en hierna om te zetten in een vaste aanstelling.

Diversiteit
De Gerrit Rietveld Academie streeft een bredere vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.

Interesse?
Je kunt nog voor de zomervakantie starten maar we staan open voor verschillende opties en gaan graag met je in gesprek.

Stuur je sollicitatiebrief en CV naar hr@rietveldacademie.nl met als onderwerp ‘vacature medewerker personeels- en salarisadministratie’ en we zullen je dan zo snel mogelijk aangeven hoe we verder gaan. De sluitingsdatum van deze vacature 15 mei 2022. We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.