Medewerker personeels- en salarisadministratie

Wie ben jij?

Je bent een teamplayer in hart en nieren die gemakkelijk communiceert en een proactieve houding heeft. Je bent accuraat en stressbestendig en hebt een positieve instelling. Zelfvertrouwen en servicegerichtheid gaan bij jou hand in hand.

Wat breng je mee?

Je bent een gedreven salarisadministrateur en hebt daarnaast affiniteit met werkzaamheden op het gebied van personeelsadministratie. Je hebt mbo+-werk- en -denkniveau en bent in bezit van het Praktijkdiploma Loonadministratie, of bereid dit te halen. Je hebt kennis van (ontwikkelingen in) relevante wet- en regelgeving. Je kunt goed overweg met salarissystemen en Microsoft Office, in het bijzonder met Excel.

Wat ga je doen?

Je verzorgt zelfstandig en gestructureerd een deel van de personeels- en salarisadministratie, beheert digitale personeelsdossiers en verwerkt uiteenlopende salarismutaties. Bij de dienstverlening aan de verschillende academies werk je nauw samen met de adviseurs P&O. Je verstrekt informatie over arbeidsvoorwaarden en over de correcte uitvoering van de processen in HR2day – ons digitale personeelsinformatiesysteem. Daarnaast maak je salarisberekeningen en managementrapportages. Als medewerker PSA neem je deel aan projecten gericht op het toepassen van nieuwe wet- en regelgeving en verbetering van de personeels- en salarisadministratie.

Wie zijn wij?

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans. In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed.

Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal ondergebracht in het Servicebureau.

Het team personeels- en salarisadministratie (PSA) is onderdeel van de afdeling P&O en bestaat uit drie professionals, aangestuurd door een teamhoofd PSA. Je komt te werken in een informeel team. Jouw werkzaamheden zijn afwisselend; geen dag is hetzelfde. De personeels- en salarisadministratie wordt uitgevoerd voor ca. 1000 medewerkers, daarnaast voeren we organisatiebrede taken uit op het gebied van sociale zekerheid, pensioenen, cao en wet- en regelgeving. Je kunt hier alvast kennismaken met een aantal van onze medewerkers en studenten.

Wat bieden wij?

Je gaat werken in een inspirerende werkomgeving aan de Jodenbreestraat in hartje Amsterdam. Het betreft een vaste formatieplaats die voor 0,8 tot 0,95 fte kan worden ingevuld (minder uren is eventueel bespreekbaar), met in eerste instantie een dienstverband voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 4.085,57 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling van 428 uur per jaar op fulltime basis, een reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Hybride werken is bij ons vanzelfsprekend.

Inlichtingen en sollicitatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Annemieke van Amelrooij, teamhoofd PSA, via annemieke.vanamelrooij@ahk.nl of tel. 020 527 7784. Jouw sollicitatie, voorzien van motivatiebrief en curriculum vitae, kun je tot 15 april 2024 per e-mail sturen aan de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten, t.a.v. Annemieke van Amelrooij, via vacature-sb@ahk.nl.
Mocht jij onze nieuwe collega worden, dan vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding. Een selectieassessment behoort tot de mogelijkheden.