Medewerker Fondsenwerving voor Het Concertgebouw Fonds (V/M/X)

Over Het Concertgebouw

Het Concertgebouw is een van de drukstbezochte concertzalen ter wereld met meer dan 900 activiteiten en ruim 730.000 bezoekers per jaar. De akoestiek van onze zalen is wereldberoemd, nergens klinkt klassieke muziek mooier. Maar we hebben veel meer dan alleen klassiek: bij ons hoor je ook pop, jazz, filmmuziek, hiphop, kinderconcerten en nog veel meer. We zijn voor 95% zelf verantwoordelijk voor onze inkomsten. Met een bevlogen, hechte en gezellige organisatie zorgen we voor onvergetelijke ervaringen voor onze bezoekers. 

Stichting Het Concertgebouw Fonds is een fondsenwervende culturele ANBI met als doel Het Concertgebouw door te geven aan toekomstige generaties, door onder meer onderhoud en renovaties mogelijk te maken. Daarnaast worden fondsen geworven voor de educatieprogramma’s waardoor jaarlijks meer dan 20.000 kinderen, vaak voor het eerst, in Het Concertgebouw een interactieve voorstelling of een familieconcert mee kunnen maken. Ook financiert het Fonds concerten die zonder extra financiering niet mogelijk zijn. Te denken valt aan meerdaagse festivals en participatievoorstellingen die een breed en divers publiek trekken.

Niemand is hetzelfde. Het Concertgebouw streeft naar een organisatie waarin iedereen zich welkom en veilig voelt. Waar medewerkers zichzelf mogen zijn en alle ruimte en waardering krijgen om op hun manier bij te dragen aan de missie.

Wie ben jij?

• Je bent een ervaren administratief en secretarieel medewerker op het gebied van relatiebeheer en officemanagement; 
  
• Je kunt goed plannen en werkt nauwkeurig; 
  
• Je bent klantvriendelijk en servicegericht, flexibel qua werktijden en woont in de omgeving van Amsterdam; 
  
• Je hebt ervaring met en veel plezier in het werken in een fondsenwervende of commerciële omgeving; 
  

We zoeken iemand die tijdelijk, het liefst zo spoedig mogelijk voor de periode van een half jaar, drie of vier dagen (op kantoor) kan komen werken, waarbij de mogelijkheid bestaat tot verlenging van het contract.   

Hoe ziet je team eruit? 

Je maakt binnen de afdeling Het Concertgebouw Fonds onderdeel uit van een betrokken en enthousiast team dat bestaat uit drie gespecialiseerde fondsenwervers, een projectmanager, directeur en stagiair. Daarnaast werk je samen met collega’s van Het Concertgebouw van verschillende afdelingen.  

Wat ga je doen?

De focus van de functie ligt op het relatiebeheer van particuliere begunstigers en bijbehorende administratieve en secretariële werkzaamheden voor Het Concertgebouw Fonds (HCF). Je belangrijkste taken zijn:  

• Relatiebeheer van (kleinere) particuliere begunstigers die ondergebracht zijn in diverse fondsen, zoals Fonds 1888, Fonds Kleine Zaal, de Algemeen Begunstigers en De Toegift; je bent medeverantwoordelijk voor het behoud en de werving van deze begunstigers;
  
• Organiseren van evenementen voor deelnemers van bovenstaande fondsen. Te denken valt aan het uitnodigen, bijhouden van aanmeldingen en ontvangen van deze begunstigers bij concerten, rondleidingen en repetities;
  
• Administratieve taken, zoals het versturen en opslaan van overeenkomsten behorende bij de deelnemers van de fondsen;
  
• Plannen en coördineren van vergaderingen zowel intern als extern waarbij je ook notuleert;
  
• Het beheren van de agenda van de Directeur van Het Concertgebouw Fonds. Je maakt afspraken en bereidt deze voor;
  
• Je draagt bij aan de communicatie binnen Het Concertgebouw Fonds door het mede ontwikkelen van brochures en uitingen als de Courant (inhoud, planning foto’s), samenstellen van programmaboekjes voor de besloten concerten en het verzorgen van de (kerst)brieven en presentjes voor begunstigers. 
  

Wat bieden wij?

• Een salaris overeenkomstig het beloningsstelsel van Het Concertgebouw, tussen € 2.860,- en € 3.750,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week);
  
• Je bouwt pensioen op;
  
• Flexibele werktijden; 
  
• Met de vrijkaartenregeling kun je concerten bezoeken in de mooiste concertzaal van Nederland;
  
• De mogelijkheid om yogalessen te volgen, mee te doen in ons hardloopteam of mee te zingen in ons personeelskoor.
  
• En last but not least: je gaat samenwerken met betrokken, enthousiaste en professionele collega’s in een gezellig team in een dynamische werkomgeving. 
  

Sollicitatieprocedure

Word jij onze nieuwe collega? Reageer dan voor 12 november 2025 door een sollicitatie te sturen met jouw CV en korte motivatie naar vacature@concertgebouw.nl.

Uiterlijk 7 dagen na de sluitingsdatum van de vacature krijg je ofwel telefonisch of per mail een reactie op je sollicitatie. De gesprekken zullen zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum plaatsvinden. Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden stellen we tijdens de selectiemomenten alle kandidaten dezelfde vragen.  

Voor meer informatie over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Eline Danker (e.danker@concertgebouw.nl).  Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.