Medewerker financiële administratie
Het
Rijksmuseum van Oudheden in Leiden is een dynamisch museum en hét podium van de
oudheid en archeologie in Nederland. Er werken circa 90 mensen die zich onder
meer bezighouden met het ontwikkelen van tentoonstellingen, innovatief
onderzoek en het beheer en behoud van ruim 200.000 voorwerpen in de
rijkscollectie. Er is een open en informele werksfeer en de medewerkers zijn
zeer betrokken bij de culturele sector in het algemeen en het museum in het
bijzonder.
De
oudheid is van iedereen en het museum staat midden in de samenleving. Er zijn
veel perspectieven van waaruit de verhalen over de collectie te vertellen zijn,
en daarom vindt het RMO diversiteit en inclusie in alle facetten van de
organisatie belangrijk. Collega’s met verschillende achtergronden zijn daarbij
onmisbaar.
Op
onze financiële administratie is de volgende functie beschikbaar:
Medewerker financiële administratie (0,89
fte)
Definanciële administratie bestaat uit twee
personen. Een klein team waarbij je veel verantwoordelijkheid
krijgt en nauw contact hebt met collega's in het museum, maar ook met klanten
en leveranciers. Deafdeling is goed georganiseerd met soepel lopende processen
en wordt aangestuurd door het hoofd Financiën en Bedrijfsvoering.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
Het huidige takenpakket bestaat uit
crediteurenadministratie, bankboekbeheer en het ondersteunen van de controller
bij de accountantscontrole. Met je indiensttreding wordt dit geleidelijk
uitgebreid met:
- debiteurenbeheer,
waaronder het aanmaken, controleren, verwerken en coderen van uitgaande
facturen;
- correctie
en controle van de juiste gegevens (grootboekbeheer);
- ondersteunen
van de controller bij de accountantscontroles en het opstellen van overzichten,
berekeningen, begrotingen en rapportages, waaronder de jaarrapportage.
Wij zoeken:
- iemand
die nauwkeurig, communicatief vaardig en verantwoordelijk is en zich nieuwe taken
snel eigen maakt. Bij voorkeur heb je minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in
financiële richting en minimaal twee jaar werkervaring op
financieel-administratief gebied.
- daarnaast
heb je een goede beheersing van Microsoft Office (met name Excel en Word) en
ervaring met een boekhoudkundig systeem (ervaring met Exact Online is een pré).
- het
spreekt voor zich dat je de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift goed
beheerst. Sommige inkomende of uitgaande facturen zijn in het Engels.
Arbeidsduur en
aanstelling:
De
functieomvang is 32 uur per week. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor
de periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling. De honorering is
afhankelijk van leeftijd en ervaring, conform de Museum Cao, schaal 7, minimaal € 2.774,- en
maximaal € 3.448,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek,
exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
Overige informatie:
Het RMO wil de culturele
diversiteit binnen de organisatie vergroten en nodigt kandidaten die daaraan
kunnen bijdragen nadrukkelijk uit om te solliciteren. Voor nadere informatie
over de functie kun je contact opnemen met de controller, Franka Kerklaan, telefoon
071-5163146 of per email f.kerklaan@rmo.nl. Vragen over
de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Simone Swertz (071- 5163190 of
email s.swertz@rmo.nl)
Schriftelijke sollicitaties met
CV en motivatie kun je onder vermelding van “vacature medewerker financiële
administratie” voor 5 september 2023 sturen naar personeel@rmo.nl.
