Medewerker Events en Relatiebeheer

Voor ons team Development zoeken wij een:

Medewerker Events en Relatiebeheer (0,6 fte)

Wat ga je doen?

Amsterdam Sinfonietta organiseert ieder concertseizoen meerdere bijeenkomsten voor schenkers en partners rondom concerten, repetities, try-outs en tournees. Hierbij kun je denken aan ontvangsten voor en na de concerten, de seizoensopening - en afsluiting, de nieuwjaarsontvangst, Vriendenrepetities, wervingsbijeenkomsten en de jaarlijkse donateursreis met het orkest.

Wij zijn op zoek naar een collega die meedenkt over de vorm en de aanpak van evenementen en bijeenkomsten en een belangrijke bijdrage gaat leveren aan het succes van Amsterdam Sinfonietta. Je organiseert de ontvangsten vanaf de planning tot aan de daadwerkelijke uitvoering van het evenement. Je stemt wensen en details af met alle (interne en externe) stakeholders en coördineert het evenement op de dag zelf, waarbij je samen met je directe collega’s de donateurs en genodigden verwelkomt, zich thuis laat voelen bij ons orkest en ze idealiter aan het orkest verbindt.

Je verzorgt de coördinatie van de Vrienden- en cd-balie bij onze concerten: je bereidt de invulling ervan voor, plant in overleg met de vrijwilligers de bemensing van de balie in en instrueert hen over hun werkzaamheden en over de details van het concert. Tenslotte ondersteun je de collega’s van je team bij de donateursadministratie: je zorgt dat alle gegevens in het CRM-systeem worden ingevoerd en vervult een ondersteunende rol bij het opstellen en administratief verwerken van toezeggingen en schenkingsovereenkomsten.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt idealiter relevante ervaring als eventmanager/coördinator.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (ENG/NL).
• Je houdt van samenwerken en bent flexibel, zelfstandig en verbindend.
• Je hebt affiniteit met cultuur en vooral met muziek.
• Je bent servicegericht en staat stevig in je schoenen.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en voor je omgeving.
• Je bent bekend met CRM-systemen.
• Je kan onderhandelen met samenwerkingspartners.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een veelzijdige functie in een inspirerende en informele werkomgeving waarin je samenwerkt met een klein, hecht en gedreven team. Het salaris is conform de CAO Muziekensembles (schaal 5), op basis van een 38-urige werkweek, afhankelijk van leeftijd en ervaring. De aanstelling is voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Wij hechten waarde aan diversiteit en geloven dat een kleurrijk palet aan talenten en ervaring bijdraagt aan onze visie en strategie om de diverse doelgroepen goed te bereiken. Wij kijken uit naar een kandidaat die onze organisatie in alle opzichten meer divers maakt.

Enthousiast geworden?

Stuur dan zo snel mogelijk je cv met motivatiebrief naar info@sinfonietta.nl. Als je eerst nog een vraag wilt stellen over deze vacature, kun je een mail sturen aan marijevanderpas@sinfonietta.nl of bellen met Marije van der Pas via 020-52 70 770.