Medewerker bibliotheek/archief en informatie dienstverlening

IHLIA is dé erfgoedinstelling op het terrein van lhbtiq+. IHLIA verzamelt, bewaart en ontsluit collecties, zodat ze beschikbaar zijn voor onderzoek, beleid, media en andere doelen.

IHLIA zorgt voor meer kennis over lhbtiq+ en bekendheid met het begrip lhbtiq+ door het aanbieden van informatie en historische bronnen aan een rijke schakering van doelgroepen. De activiteiten van IHLIA maken lhbtiq+ in alle diversiteit zichtbaar in de Nederlandse samenleving.

De vacature betreft een bestaande functie, vanwege het vertrek van een collega.

Takenpakket

De medewerker bibliotheek/archief en informatiedienstverlening is werkzaam ten behoeve van het beheer van diverse collecties. De medewerker houdt zich ook bezig met vraagafhandeling en informatiebemiddeling ten behoeve van bezoekende klanten als wel klanten die via andere wegen IHLIA benaderen.

De medewerker is medeverantwoordelijk voor het beheer van de hele collectie, zowel de fysieke als de digitale collecties. Hieronder wordt gerekend onder meer het verzamelen, bewaren, ontsluiten, beschikbaar stellen van documenten en andere materialen. Daarnaast behoort tot de taken het onderhoud van de bibliotheek- en archiefcollectie in de vorm van opruim- en presentatiewerkzaamheden.

De medewerker draagt bij aan de presentatie van de collectie op uiteenlopende manieren, zowel online als fysiek.

De medewerker ondersteunt het expositie- en publieksprogramma door mee te denken en het ter beschikking stellen van de benodigde collectiestukken.

De medewerker is samen met collega’s verantwoordelijk voor de organisatie van de informatiedienstverlening en de afhandeling van informatievragen. Waaronder de begeleiding en stimulering van klanten bij het zelf vinden van informatie. Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de groepsrondleidingen.

Belangrijke extra taak bij deze functie is het beheer van het collectiebeheersysteem, waaronder wordt verstaan het toekennen van rollen aan medewerkers, het maken en aanpassen van formulieren en rapportages.

De medewerker kan zelfstandig werken en in teamverband en vindt het belangrijk dat het erfgoed van de lhbtiq-gemeenschap wordt bewaard voor onderzoek en andere doeleinden.

De medewerker valt hiërarchisch onder de directeur en functioneel onder het hoofd collecties.

Wat vragen we

• Minimaal mbo+ denk- en werkniveau
• Bij voorkeur een opleiding in het bibliotheek- en documentatievak of Reinwardt Academie
• Ervaring in vergelijkbare functies
• Kennis van metadatering van bibliotheek- of archiefcollecties
• Kennis van de recente ontwikkelingen op het gebied van digitaliseren en digitale duurzaamheid in de erfgoedwereld
• Proactief
• Nauwkeurig
• Dienstverlenende houding
• Hands-on instelling
• Vanzelfsprekend een sociale en communicatieve instelling
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels
• Affiniteit met lhbtiq+
• Geïnteresseerd in of kennis van de geschiedenis van lhbtiq+
• Je wilt 32 uur per week aan de slag.

Je hebt een streepje voor als je:

• Ervaring hebt met het collectiebeheersysteem Atlantis
• Je per direct beschikbaar bent.

We nodigen graag een oprecht geïnteresseerde kandidaat uit, ook als je niet aan alle eisen voldoet. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die de diversiteit in het team vergroot. 

IHLIA hecht aan een afspiegeling van de lhbtiq+-gemeenschap en streeft naar een diverse samenstelling van het team qua gender- en seksuele identiteit, migratie-achtergrond en leeftijd.

Mensen van kleur, of met een vluchtelingenachtergrond, of arbeidshandicap worden uitdrukkelijk uitgenodigd te solliciteren.

Wat bieden we

• Een baan bij dé lhbtiq+-erfgoed organisatie van Nederland
• Veel eigen verantwoordelijkheid
• Samenwerken in een klein betrokken team aan het beheer van bijzonder erfgoed
• Werken in hartje Amsterdam, in de mooiste bibliotheek van Nederland (Oba Oosterdok), vlakbij het Centraal Station
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar (met proeftijd van een maand) met uitzicht op verlenging
• Een dienstverband voor 32 uur
• Salaris conform schaal 6 cao Openbare Bibliotheken: minimaal €2410,- maximaal €3238,- bruto per maand op basis van 36 uur, exclusief vakantietoeslag 8 % en eindejaarsuitkering 4,5%. 

Sollicitaties

D.m.v. een cv en motivatie graag mailen vóór 26 augustus 2024 naar lonneke.vandenhoonaard@ihlia.nl.