Medewerker Bestuursondersteuning

 Voor het algemeen secretariaat van de SER zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van 

Medewerker Bestuursondersteuning

(32-38 uur per week)

Over de SER

De Sociaal-Economische Raad (SER) adviseert kabinet en parlement over de hoofdlijnen van het te voeren sociaaleconomisch beleid. Ook faciliteert de SER akkoorden en convenanten en voert de SER bestuurlijke taken uit. In de SER werken onafhankelijke kroonleden, werkgevers en werknemers samen. De werkorganisatie telt ongeveer 140 fte’s.

De medewerkers van de SER werken in een omgeving met een bijzondere dynamiek. Dicht bij de politiek, samen met allerlei partijen uit het maatschappelijk middenveld met vaak uiteenlopende belangen. Beleidsmedewerkers werken hier in projectteams aan actuele sociaaleconomische vraagstukken. Binnen de organisatie heerst een informele sfeer.

Wij geloven dat diversiteit binnen onze organisatie bijdraagt aan de kwaliteit en het draagvlak van ons werk. We streven ernaar een organisatie te zijn waar iedereen zichzelf kan zijn en de ruimte krijgt om zich te ontwikkelen. 

Over de functie

Je maakt deel uit van het algemeen secretariaat en ontvangt leiding van de algemeen secretaris. Onder begeleiding van de directiesecretaris ondersteun je het directieteam bij de uitvoering van bestuurlijke taken, bij het aansturen en bewaken van de besluitvormingsprocessen en bij het verzamelen, ordenen en redigeren van relevante informatie. Een belangrijk onderdeel van je werk is het inhoudelijk ondersteunen en zorg dragen voor een vlekkeloos verloop van verschillende processen van begin tot einde. Je verricht onder meer de volgende werkzaamheden:

• Algemene taken ter ondersteuning van het directieteam, zoals het inventariseren, bewerken en analyseren van informatie, het opstellen van beknopte notities over beleidsvraagstukken;
  
• Je biedt inhoudelijke ondersteuning bij het organiseren van vergaderingen en (netwerk)bijeenkomsten;
  
• Je draagt mede zorg voor de coördinatie en inhoudelijke voorbereiding van spreekbeurten/optredens van de voorzitter;
  
• Je houdt de stand van zaken van adviestrajecten in verschillende commissies in de gaten, zodat (tussentijdse) behandeling in verschillende SER-overleggen (Dagelijks Bestuur, Kroonledenoverleg & Raadsvergadering) tijdig gesignaleerd en voorbereid kan worden;
  
• Je maakt korte verslagen van een aantal overleggen, waaronder het directieteamoverleg;
  
• Je zorgt voor opvolging van acties en afspraken die volgen uit de vergaderingen van de directie- en beleidsteams;
  
• Bij gelegenheid help je bij het verzamelen, verwerken en archiveren van informatie, zoals de deelverslagen die soms bij Raadsvergaderingen worden gemaakt;
  
• Je assisteert bij overige werkzaamheden binnen het directieteam.

Wat kan je?

Je beschikt over ten minste HBO-werk en denkniveau en enkele jaren werkervaring;

• In deze rol is het van belang dat je inzicht hebt in en alert bent op informele en formele verhoudingen, afbreukrisico’s, posities en (politieke) belangen en daar adequaat op inspeelt;
  
• Omdat er vaak verschillende grotere en kleine trajecten lopen die je in de gaten moet houden en waarvoor je de medewerking van anderen nodig hebt, is het belangrijk dat je activiteiten, tijd en middelen effectief op elkaar afstemt om doelen te bereiken;
  
• Je werkt nauw samen met de directiesecretaris. Daarbij verwachten we dat je, na een goede inwerkperiode, in staat bent zelf werkzaamheden tot een goed einde te brengen en zelf nieuwe taken op te pakken;
  
• Je bent in deze rol medeverantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van activiteiten van de directieleden en de voorzitter. Het is van groot belang dat je zorgvuldig werkt, zodat deze activiteiten vlekkeloos verlopen;
  
• Om het directieteam met juiste en bruikbare informatie te kunnen ondersteunen, ben je in staat om situaties vanuit verschillende perspectieven te bekijken en op basis van alle benodigde informatie tot een eigen standpunt te komen.

Wat bieden wij?

Het betreft een functie voor 32-38 uur per week voor in eerste instantie een jaar met daarna uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 3.750 en maximaal € 4.936 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur per week). Bekijk de overige arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Voor deze sollicitatieprocedure vragen we je om antwoord te geven op drie vragen in het sollicitatieformulier op onze website. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven. Uiterlijk een week na de sluitingsdatum van de vacature krijg je ofwel telefonisch of per mail een reactie op je sollicitatie. Op 24 en 25 mei 2023 vinden de eerste gesprekken plaats. Een schrijfopdracht kan onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.

Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden werken wij met scoreformulieren. Hiermee scoren we bij de sollicitatie enkel op functie specifieke criteria en bij de gespreksselectie op de functie specifieke competenties. Tijdens de selectiemomenten stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.

Heb je vragen over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Youssef Rahman, directiesecretaris, via 06-14688653.

Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 15 mei 2023 via onze website: www.ser.nl.