Managementassistent college van bestuur

Wie ben jij?

Je bent een stressbestendige organisator, die zowel assertief als wendbaar is. Je hebt gevoel voor verhoudingen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je stelt je flexibel en dienstverlenend op en ziet het hoge tempo van de bestuurders als een uitdaging.

Je beheerst de Nederlandse taal perfect en de Engelse goed in woord en geschrift. Je hebt uitstekende kennis van Office 365 en ervaring met werken in een digitale omgeving. Je vindt je het leuk om gasten te ontvangen.

Wat breng je mee?

•  een afgeronde, relevante opleiding (bijvoorbeeld de vakopleiding managementassistent, management support specialist, officemanagement)
  
•  een aantal jaar werkervaring op het niveau van ondersteuning van directie en/of bestuur van een (middel)grote organisatie
  
•  ervaring met het goed samenwerken en functioneren in een hecht team
  

Wat ga je doen?

Je assisteert–samen met je collega-managementassistent–de twee bestuurders, zodat zij effectief hun werk kunnen doen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken van de voorzitter. Samen met je collega-managementassistent organiseer je de gehele workflow (procesbewaking, prioritering, opvolging van afspraken) van de leden van het college van bestuur. Je voelt goed het belang aan van de onderwerpen die spelen, en bent daardoor in staat te anticiperen op de behoeften van de bestuurders. Je ondersteunt bij de voorbereiding van vergaderingen en afspraken, door de bestuurders te attenderen op relevante mails en afspraken.

Wie zijn wij?

De zes academies van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) leiden studenten op voor het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. De Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans verzorgen onderwijs op bachelor- en masterniveau.In ons onderwijs en de ondersteuning daarvan staat kwaliteit hoog in het vaandel. Wij kijken met een open blik en willen goed aansluiten op de wereld om ons heen. Een onderdeel daarvan is een diverse en inclusieve werk- en leeromgeving waarin iedereen zich thuis voelt en zichzelf mag zijn.

De AHK wordt geleid door het college van bestuur (CvB). Het college geeft leiding aan de directies van de academies en het servicebureau, ziet toe op de kwaliteit van onderwijs en onderzoek, stelt de begroting vast en is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Het ziet erop toe dat ontwikkelingen op het gebied van onderwijs, werkveld, geldstromen en wet- en regelgeving vertaald worden naar beleid voor de eigen organisatie. Het CvB bestaat uit twee leden: de voorzitter en de vicevoorzitter, ondersteund door het bestuursbureau, waarvan jouw functie deel uitmaakt.

De functie is gewaardeerd in schaal 8 (medewerker managementondersteuning – C, maximaal € 4.085,57 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Indiensttreding en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo; inschaling is mede afhankelijk van opleiding en ervaring. We hebben een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 53 vakantiedagen per jaar. We bieden in eerste instantie een aanstelling voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Past deze baan bij jou?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Roos Eijsten (hoofd bestuursbureau) via 06-12776414 of roos.eijsten@ahk.nl. Jouw sollicitatie, voorzien van motivatiebrief en curriculum vitae, is tot en met 16 juni per e-mail welkom bij de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Roos Eijsten via vacature-sb@ahk.nl onder vermelding van ‘vacature managementassistent college van bestuur’. Word jij onze nieuwe collega? Dan vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 20 juni, de tweede ronde op 25 juni