Management Assistent

Jouw rol maakt het verschil

Je ondersteunt de directeur-bestuurder en de OR beleidsinhoudelijk en

procesmatig in vraagstukken die de Wet op de Ondernemingsraad (WOR) raken. Ook

assisteer je de directeur-bestuurder bij de vlekkeloze bediening van de

Samenwerkende Huurdersorganisaties (SHO). Jij maakt de verbinding tussen de SHO

en Wooncompagnie, legt contact met de commissies en haalt op wat er speelt.

Hier mag je zelf vorm aan geven. Zo bouw je mee aan een sterke basis voor goede

huurdersparticipatie.

Je regelt vergaderingen met gemak

Zorgen voor een soepele vergaderplanning en goed voorbereide vergaderingen,

daar draai jij je hand niet voor om. Hoofd- en bijzaken hou je makkelijk uit

elkaar en informatie verwerk je snel. Je schrijft vlot notulen en verslagen.

Je denkt mee en vooruit

Afspraak is afspraak en jij zorgt dat die wordt nageleefd. Je bewaakt de

actiepunten en besluiten. Met gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen ondersteun

je (gevraagd en ongevraagd) de bestuurder in zaken die raken aan de Wet op het

overleg tussen huurders en verhuurder (de overlegwet) en aan afspraken uit de

samenwerkingsovereenkomst met de SHO. Je zorgt ervoor dat stukken duidelijk,

volledig en begrijpelijk zijn.

Op deze tijden kunnen we zeker op je rekenen

Iedere donderdagochtend ben je aanwezig bij de onderlinge OR-vergadering,

waarbij eens in de zes weken het overleg van de OR met de directeur-bestuurder

plaatsvindt. Zes keer per jaar ben je bovendien op de woensdagavond beschikbaar

voor de vergaderingen van de SHO. De overige tijd werk je voornamelijk

zelfstandig op kantoor of vanuit huis.

Wat neem je mee?

Je bent een ervaren Management Assistent met een afgeronde opleiding of je bent

bereid een opleiding te volgen. Een opleiding tot Ambtelijk Secretaris is de

ideale aanvulling voor deze functie. Je beheerst de Nederlandse taal tot in de

puntjes en weet complexe teksten om te zetten in begrijpelijke taal (taalniveau

B1). Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief.

Goede digitale vaardigheden, waaronder ervaring met Office

365 en ervaring met iBabs, zijn een pré.

Wat bieden we jou:

• Een uitdagende baan in een maatschappelijke organisatie,

  waarin je verschil kunt maken en de werkzaamheden in de volle breedte kunt

  uitvoeren

• Samenwerken in een zelfstandige functie in een

  collegiale omgeving

• Een arbeidsduur van 20 uur per week en een

  salaris in Schaal G van de cao Woondiensten (tussen: € 3.351 – € 4.563 bruto

  bij 36 uur per week)

• Een persoonlijk loopbaanbudget voor

  ondersteuning in persoonlijke ontwikkeling en focus op je talenten: wat vind je

  leuk en waar ben je goed in?

• Een individueel keuzebudget (3% van je

  jaarsalaris) kun je flexibel inzetten voor bijvoorbeeld een sportabonnement of

  het kopen van extra verlofuren

• Mogelijkheid om flexibel én hybride te werken,

  met een budget om je werkplek thuis in te richten voor een bedrag van € 750

  netto (over een periode van 5 jaar)

• Een pensioen dat staat als een huis bij

  Stichting Pensioenfonds voor Woningcorporaties (SPW)

• En de sfeer? Een werkplek waar collega’s om

  elkaar geven en lol met elkaar hebben

• Ontmoetingen tussen collega’s, jouw gezondheid

  en een fijne werksfeer vinden we belangrijk bij Wooncompagnie. Daarom bieden we

  je dagelijks een gezonde, verse lunch tegen een vergoeding van € 1,25 per dag,

  waarbij je met alle collega’s samenkomt

• Voor deze functie is geen overwerkregeling van

  toepassing. SHO-vergaderingen en afstemming met commissieleden zijn meestal

  buiten reguliere kantooruren en in de cao Woondiensten valt dit onder de

  regeling verschoven werktijd. De arbeidsduur en het salaris zijn hierop

  aangepast.

Is je interesse gewekt? Laat ons weten wie jij bent

Wooncompagnie hecht groot belang aan diversiteit, onze deur staat open voor

iedereen. Juist de verschillen in mensen helpen ons om een nog betere

woningcorporatie te zijn. Draag je volkshuisvesting een warm hart toe en is de

rol van Management Assistent jou op het lijf geschreven? Dan zien we je

sollicitatie graag tegemoet. Ook als je niet aan alle punten voldoet, maar

denkt dat deze rol bij jou past, nodigen we je uit om te solliciteren. Laat ons

weten hoe jij met jouw unieke persoonlijkheid waarde kunt toevoegen aan

Wooncompagnie.

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op

met Jelle van Ooijen, voorzitter OR (088 17 18 179) of Wiesje van der Weide,

directeur-bestuurder (088 17 18 333).

Wil je reageren?

Ben je enthousiast geworden over deze functie, aarzel dan niet en reageer.

Motiveer jouw sollicitatie in een korte brief met uitgebreid curriculum vitae.

Je kunt je sollicitatie vóór 18 september 2025 sturen aan personeelszaken@wooncompagnie.nl.

De werving voor deze vacature wordt intern en extern

gelijktijdig uitgezet.

Acquisitie op deze vacature is niet gewenst.