Management assistent Development

Amsterdam Sinfonietta wordt structureel ondersteund door het Ministerie van OCW en het Amsterdams Fonds voor de Kunst; en ontvangt bijdragen van vrienden, schenkers, partners en fondsen. Het team Development bestaat uit drie medewerkers en houdt zich bezig met het werven van vrienden, schenkingen, nalatenschappen en corporate partners; en het werven van bijdragen van publieke en private fondsen voor specifieke projecten. De afdeling Development vormt een essentiële schakel tussen het orkest en zijn relaties.

Amsterdam Sinfonietta zoekt per direct een collega voor de functie:

managementassistent Development (0,6 – 0,8 fte)

Als managementassistent Development ben jij de onmisbare schakel in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het team. Je beheert de donateursadministratie: je verwerkt aanmeldingen van nieuwe vrienden en schenkers, stelt schenkingsovereenkomsten op en zorgt dat ons CRM-systeem altijd up-to-date is.

Daarnaast organiseer je ontvangsten voor donateurs, bedrijven en relaties rondom concerten, repetities en tournees. Denk aan ontvangsten voorafgaand aan of na afloop van concerten, de nieuwjaarsreceptie, vriendenrepetities en de jaarlijkse schenkersreis tijdens een internationale tournee. Je zorgt ervoor dat alles tot in detail is voorbereid en draagt – samen met je collega’s – bij aan een warm en persoonlijk welkom voor onze relaties. Binnen Amsterdam Sinfonietta zijn er mogelijkheden om je op termijn verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van development, afhankelijk van jouw ambitie en interesses. 

Wat breng je mee?

• Enkele jaren ervaring in (financiële) administratie en/of het organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten
  
• Servicegericht, representatief en communicatief sterk
  
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk); goede kennis van het Engels
  
• Nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
  
• Flexibel in het schakelen tussen administratieve en organisatorische taken
  
• Bereid om incidenteel ’s avonds en in het weekend te werken
  
• Affiniteit met de culturele sector, met name (klassieke) muziek

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een veelzijdige functie in een inspirerende en informele werkomgeving waarin je samenwerkt met een klein, hecht en gedreven team. Het salaris is conform de CAO Muziekensembles schaal V. De aanstelling is voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. 

Enthousiast geworden?

Stuur uiterlijk 5 oktober je cv met korte motivatie naar info@sinfonietta.nl. Heb je een vraag over de functie, neem dan contact op met Marije van der Pas, hoofd development via: 020 – 52 70 770 / marijevanderpas@sinfonietta.nl. De eerste gesprekken zullen gepland worden op donderdag 9 en/of maandag 13 oktober 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.