Verlopen
Management Assistant
Wil jij jouw talent en ervaring inzetten bij een maatschappelijke organisatie die strijdt voor kansengelijkheid? Solliciteer nu en help ons verder te groeien!
Als Management Assistant rapporteer je aan de directeur en ondersteun je zowel haar als de manager. Door jouw goede zorgen, kunnen zij hun werk zo efficiënt mogelijk uitvoeren en loopt alles op rolletjes. Dit doe je vanuit kantoor Amsterdam of als je dat fijn vindt, deels vanuit thuis (max 30% van de werktijd).
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je houdt de agenda’s bij van het management
- Je houdt de mailbox van de directeur bij
- Je houdt in de gaten of de acties door het management worden opgepakt of je volgt ze zelf op
- Je bent de sparringpartner van de directeur
- Je bent proactief, als er iets moet gebeuren, heb je het al opgepakt voordat het wordt opgemerkt
- Je hebt goed in de gaten wat er gebeurt in de organisatie en verbindt de open eindjes aan elkaar en signaleert gevoeligheden
- Je organiseert vergaderingen, evenementen en andere activiteiten en je bereidt ze voor
- Je maakt presentaties voor vergaderingen
- Je notuleert tijdens de vergaderingen
- Je ontvangt bezoekers
- Je voert administratieve taken uit, waaronder personele en financiële onderdelen
- Je boekt en organiseert reizen
- Je verzorgt mailingen en je houdt de communicatiekanalen bij
Wat breng je mee?
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt sterke sociale vaardigheden, je werkt goed in teamverband en je hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende
- Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken en je begrijpt snel wat er van je verwacht wordt en je hebt een goed verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent een organisatietalent en een goede planner
- Je hebt een probleemoplossend denkvermogen
- Je bent een gedisciplineerde werker met oog voor detail
- Je bent stressbestendig en je hebt het vermogen om te multitasken en te prioriteren
- Je bent loyaal, integer, discreet en diplomatiek
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hebt een HBO-diploma directiesecretaresse of officemanagement of een MBO-diploma directiesecretaresse, management- of officesupport aangevuld met minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring.
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels in woord en geschrift;
- Je hebt kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris volgens CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening, minimaal schaal 7, trede is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het bruto startsalaris is € 2.910 en loopt op tot max. € 4.065 (op basis van full time werkweek van 36 uur)
- Plus een 13e maand
- 8% vakantiegeld
- Een smartphone
- Een laptop
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
Heb je een vraag? Neem contact op!
Linda van den Bosch
Interim Management Assistant
Heb je een vraag?Neem contact op
Linda van den Bosch
Interim Management Assistant
