Locatiecoördinator Sportparken Oost

De functie

In de functie van Locatiecoördinator Sportparken Oost regel jij alles voor de dagelijkse uitvoering van het onderhoud op de sportparken in Amsterdam-Oost. Een unieke en afwisselende baan waarin je continu in gesprek bent met je teammanager, voorlieden, sportparkmedewerkers en andere collega’s, gebruikers en diverse onderhoudspartijen. Waarbij duurzaamheid, biodiversiteit en klimaatadaptatie een steeds grotere rol in je werk spelen en je de kans krijgt om je te verdiepen in innovatieve onderhoudstechnieken, bijvoorbeeld tijdens een sportvakbeurs.

Je coördineert de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden, instrueert en coacht medewerkers en bewaakt de voortgang en kwaliteit van alle werkzaamheden die nodig zijn voor het onderhoud van de sportparken. Gezien de vele diverse sportactiviteiten op de sportparken Oost (o.a.Voetbal, hockey, cricket, atletiek & tennis) dient het onderhoud van hoge kwaliteit te zijn. Daarbij ben je de schakel tussen de medewerkers/ voormannen op de parken, de teammanager en overige betrokken afdelingen binnen de gemeente. Ook stel je het jaarplan onderhoud op voor de verschillende parken en draag je mede zorg voor het Meerjaren Onderhouds Plan (MJOP). Je stroomlijnt de werkzaamheden voor onderhoud en bent voor sportverenigingen en externe leveranciers het eerste aanspreekpunt.

De teammanager is financieel eindverantwoordelijk maar ook jij hebt een belangrijke rol op (administratief) financieel gebied. Je zorgt voor inkooporders, bewaakt het inkoopproces en houdt facturen in de gaten. Ook denk je mee over de begroting en bewaak je de beschikbare budgetten en voer je samen met de teammanager kwartaalbudget gesprekken met het bedrijfsbureau. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor de controle en borging van wettelijke keuringen van sportmaterialen/ sportaccommodaties. Ditzelfde geldt ook voor keuringen op het gebied van ARBO, RIE en VCA. Vanuit jouw praktijkervaring lever je een bijdrage aan het projectteam van het bedrijfsbureau voor renovaties en nieuwbouwprojecten. Je bent adviserend lid en betrokken vanaf het begin tot oplevering.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Zorgen voor topkwaliteit van de sportvelden, met aansturing van de voorlieden.
• Toezicht houden op orde, veiligheid en het gebruik van accommodaties, materiaal en het wagenpark.
• In samenspraak met de teammanager, het team en de fleetmanager zorgen voor een kwalitatief en kwantitatief goed uitgerust wagenpark en ander benodigd materiaal. Overzichten bijhouden en rapporteren aan de teammanager.
• Maandelijks een uitdraai maken van de beheerapp, deze bespreken in het werkoverleg en verslagen opstellen.
• Samen met de voorlieden een weekstart initiëren met de medewerkers.
• Contact onderhouden met verenigingen, sportbonden en andere gebruikers.
• Bijdragen aan een groene inrichting van het park.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

In het team Sporthallen en -parken werk je samen met je voorlieden, de sportparkmedewerkers en de teammanager. Met mensen van verschillende leeftijden en achtergronden vormen we de diverse en inclusieve afdeling Sporthallen en -parken, als onderdeel van de Directie Sport en Bos. Jij werkt vooral op de locaties en omdat de parken relatief ver van elkaar liggen, faciliteren we je in je mobiliteit, bijvoorbeeld met een deelauto of fiets. Op sportpark Middenmeer heb je een volledig ingerichte werkplek, waar je met de auto kan komen.

Dit breng je mee

Voor deze functie Locatiecoördinator Sportparken Oost beschik je over:

• Minimaal een MBO diploma binnen de groene sector.
• Ervaring met financiële verantwoording (o.a. opstellen begroting/budget bewaking). We lezen dit graag terug in jouw motivatiebrief.
• Ervaring met instrueren en aansturen van medewerkers. We lezen dit graag terug in jouw motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder met onder meer sportparkmedewerkers, technisch specialisten, sportverenigingen en je eigen collega’s.
• Klantvriendelijke en publieksgerichte instelling: Je toont een open en behulpzame houding, waarbij je proactief inspeelt op de wensen en behoeften van klanten of het publiek.
• Flexibiliteit: Je schakelt soepel tussen verschillende taken en teams, waarbij je effectief samenwerkt met collega’s en inspeelt op veranderende werkomstandigheden.

Dit bieden we jou

Als Locatiecoördinator Sportparken Oost kom je ons 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.359,- en €4.811,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer voor reizen met de auto, €0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en €0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag via het sollicitatieformulier op de website. De selectieprocedure start meteen na ontvangst van de cv en brief. We voeren doorlopend gesprekken en bij het vinden van een geschikte kandidaat sluit de procedure.

Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, een P&O adviseur en een directe collega met wie je zult samenwerken. Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie Radioweg 76, te Amsterdam. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure. Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je Corien Minnema, teammanager Sportparken Oost, benaderen via c.minnema@amsterdam.nl of bellen naar 06-43656458.