Inkoper Specials

Dit is je werk

In de functie van inkoper Specials werk je

voor verschillende organisatieonderdelen binnen de gemeente. Dat zijn onder

andere Publiekszaken en Wijken, die onderdeel zijn van de portfolio Specials.

Daarnaast ga je ook werken voor de portfolio Bedrijfsvoering, waarin de Shared

Service Centra van de Gemeente Utrecht vallen. In totaal zijn er ongeveer 13

organisatieonderdelen binnen deze portfolio's. Bovendien kan je worden ingezet

vanuit team Specials op andere organisatieonderdelen waar sprake is van een tekort

aan capaciteit. Als inkoper ondersteun je deze afdelingen zolang als nodig is

en draag je je kennis over zodra het capaciteitstekort is opgelost.

Desalniettemin blijf je altijd deel uitmaken van en verbonden aan het team

Specials. De functie van inkoper Specials biedt dus een stabiele basis, veel

variatie en een breed werkveld door de hele gemeente!

Je gaat aan de slag als Inkoper Specials en

geeft in een team van inkopers uitvoering aan het inkoopproces tot aan de

Europese grens. Jij adviseert over het inkoopproces, . Je bent het eerste

aanspreekpunt als er een inkoopbehoefte ontstaat bij de diverse

organisatieonderdelen. Je komt te werken in team Specials, onderdeel van de

afdeling FIJ (Financiën, Inkoop en Juridische zaken) Team Specials is een

onderdeel van team Aanbesteding dat bij inkoopvraagstukken boven de Europese

grens wordt betrokken.

Je voert inkoopopdrachten uit (van

inkoopbehoefte t/m getekend contract) door middel van enkelvoudig- en

meervoudig onderhandse aanbestedingen. Daarnaast biedt je ondersteuning aan

verschillende organisatieonderdelen en aanvragers en adviseer je contractbeheerders

en management. Je adviseert op een proactieve wijze over inkopen. Je hebt een

actieve rol in het verbeteren van het inkoopproces binnen de gemeente waar

nodig. Je bent betrokken bij het maken van spend-analyses, inkoopplannen en het

doen van marktverkenning. Je initieert, samen met de andere inkopers,

ontwikkelingen en nieuwe concepten binnen het team en bent onder meer alert op

de vernieuwingen binnen je aandachtsgebied.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen.

We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten

te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij het

onderdeel FIJ. Dit onderdeel bestaat uit de afdelingen Financiën, Inkoop en

Juridische zaken. De afdeling Inkoop bestaat uit ongeveer 20FTE en bestaat uit

een gedreven en enthousiaste groep professionals: de inkopers Specials,

inkoopadviseurs, MVOI-adviseurs en strategisch adviseurs inkoop.

Naast een mooie werkomgeving op het

Stadskantoor, fijne collega's en een gezellige (informele) werksfeer worden er

regelmatig kennissessies, masterclasses en teambuildingactiviteiten

georganiseerd. Ook is er gelegenheid om met elkaar koffie te drinken of

informeel een drankje te doen. In dit team worden initiatieven en ideeën

gewaardeerd en word je gestimuleerd om zowel professioneel als persoonlijk te

groeien.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het

belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent.

Voor deze vacature breng je mee:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in inkoop en/of verkoop en/of

relatiemanagement;

• Een inkoop gerelateerde opleiding, bijvoorbeeld Conducto, NEVI 1

of vergelijkbaar;

• Ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken;
• Je hebt gevoel voor processen;
• Sterke communicatieve vaardigheden; je kunt goed luisteren,

uitstekend adviseren, je bent goed in netwerken en hebt een goed

inschattingsvermogen;

• Je competenties zijn omgevingsbewustzijn, communicatiekracht,

kwaliteit leveren en druk kunnen weerstaan.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke

ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met

gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet

je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als

inkoper Specials doet er dus toe! Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met

uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de

€ 3.396 en € 5.009 op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag

stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke

aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de

arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld

aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze

Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met als

uitgangspunt een snelle omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor

onbepaalde tijd.

• Werken binnen een team met leuke collega’s en veel afwisseling

waarbij je zelf projecten kan kiezen, je eigen planning kan bepalen,

meedenken met ontwikkelingen en samen streven naar gemeente brede

inkoopuniformiteit.

• Tijd, aandacht en budget voor kennis- en vaardigheidstrainingen om

te groeien of te verbreden binnen de Utrechtse (inkoop)organisatie.

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor

en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede

werkplek hebt, inclusief monitor, bureau en bureaustoel.

• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag

mogelijke premie bij pensioenfonds ABP

• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere

voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan

verschillende netwerken en activiteiten.

• Bekijk hier een

infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige

omschrijving naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Ben je enthousiast geworden om als inkoper

Specials aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct,

maar uiterlijk op woensdag 13 december 2023. We laten je na de sluitingsdatum

zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek. De

eerste gesprekken vinden plaats in week 49 en 50.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud

van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk

uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Arne Schwarz, Strategisch

Adviseur Inkoop, via telefoonnummer 06 – 38 62 84 40. Voor vragen over de

procedure, kan je contact opnemen met Martin Kuil, Corporate Recruiter, via

telefoonnummer 06 – 28 82 65 67.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij

gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle

kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker

vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature

wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe

collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen

zin. Klik hier om

in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.