HR Specialist | Focus arbeids omstandigheden

Wat ga je doen?

Bij Arkin geloven we dat veilig werken een essentieel onderdeel is van ons succes. Daarom zijn we op zoek naar een gedreven HR-professional met een heldere visie op inzetbaarheid en die deze visie weet te vertalen naar effectief beleid voor verzuimpreventie, arbeidsomstandigheden, psychosociale arbeidsbelasting en sociale en fysieke veiligheid. Bovendien krijg je de kans om je breder te ontwikkelen binnen het HR-veld, doordat je deel uitmaakt van het team dat het HR-beleid voor Arkin vormgeeft. Interessant? Lees verder! 

Momenteel werken we aan diverse interessante projecten, waaronder: 

• Een vitaliteitsplan met preventief voor verschillende doelgroepen; 
• De implementatie van een nieuwe visie op inzetbaarheid; 
• De uitbreiding van het Team Collegiale Opvang; 
• De ontwikkeling van loopbaanpaden en leerlijnen. 

Voor onze nieuwe collega, HR-specialist met focus op arbeidsomstandigheden, zullen de specifieke taken zijn:  

• Coördineren van RI&E’s en toezien op het opstellen van de plannen van aanpak, in overleg met managers en de medezeggenschap; 
• Beheren van het proces van incidentmeldingen;  
• Je bent lid van de veiligheidscommissie, waarin je samenwerkt met een kwaliteitsfunctionaris en veiligheidsadviseur om het veiligheidsbeleid continu te verbeteren; 
• Opstellen van Arkin brede managementinformatie zoals kwartaalrapportages voor de Raad van Bestuur; 
• Signaleren en analyseren van trends- en mogelijke oorzaken van verzuim binnen de organisatie in samenhang met de arbo-incidentmeldingen, de uitslagen van het MTO, rapportage over de Risico-Inventarisatie en Evaluatie en de Vernet benchmark gegevens; 
• Signaleren van externe ontwikkelingen en wet- en regelgeving, dit vertalen naar de organisatie en intern bespreekbaar maken; 
• Onderhouden van externe contacten, zoals met de Arboklankbordgroep ggz Nederland, Arbodienst, Bedrijfsmaatschappelijk Werk, Vertrouwenspersoon en re-integratiebedrijven. 

Wij bieden jou:

We bieden je ruimte om jezelf te ontwikkelen. Dit gebeurt binnen een professionele en bovenal prettige werkomgeving waar we plezierig en collegiaal met elkaar werken voorop staan. 

Een greep uit de verdere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:      

• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ, schaal 60 (min. €3541.- en max €5335.- bruto op basis van 36 uur);   
• Het betreft een vacature voor 32 uur per week. Meer of minder uren is bespreekbaar. Het betreft een contract voor een jaar en als je het naar jouw zin hebt, hebben wij zeker de intentie jou daarna een vast contract aan te bieden;      
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goede pensioenvoorziening op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;     
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen   
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;     
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;     
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;     
• Arkin investeert in ontwikkeling van medewerkers. Wij hebben een uitgebreid opleidingsaanbod; 
• Je krijgt toegang tot Nrgize: een platform met allerlei sportieve en ontspannende activiteiten: zoals boks-clinics, bootcamps, windsurfen en mindfullness. 

Wat breng je mee?

We zijn op zoek naar een doortastende en resultaatgerichte collega. Je werkt autonoom, maar zoekt ook de verbinding met de verschillende stakeholder en je weet draagvlak te creëren.  

Verder ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag, als je:   

• Beschikt over een relevante opleiding op HBO- of WO-niveau; 
• Aantoonbaar affiniteit met de zorg en/of ggz hebt; 
• Analytisch, organisatiesensitief bent en beschikt over beïnvloedingsvaardigheden; 
• In deze functie maak je beleidsdocumenten, presentaties, rapportages en andere vormen van schriftelijke en mondelinge communicatie. Het is dus belangrijk dat je je mondeling en schriftelijk goed weet uit te drukken en dat je het leuk vindt om te schrijven. 

Werken bij ons

Arkin is een overkoepelende stichting die 11 specialismen omvat. Hierdoor kunnen mensen bij Arkin terecht voor alle behandelingen op het gebied van geestelijke- en verslavingszorg. Arkin behandelt meer dan 35.000 cliënten en dat doen we met ruim 4200 collega's op locaties in en rondom Amsterdam, Amstelveen, Utrecht, Amersfoort en Hilversum. Arkin is ook een opleidingsinstituut en verricht wetenschappelijk onderzoek.  

De afdeling Mens & Organisatie ontwikkelt en implementeert het HR-beleid, met diverse teams die de specialismen optimaal ondersteunen en bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Mens & Organisatie bestaat uit de teams Arbeidsvoorwaarden, Vitaliteit & Mobiliteit, Leren & Ontwikkelen, Recruitment, de Personeels- & Salarisadministratie en Planning & Flexbureau. 

Het team waarin jij komt te werken, Arbeidsvoorwaarden, Vitaliteit & Mobiliteit, bestaat uit specialisten die beleid ontwikkelen en uitvoeren rond de thema’s arbeidsvoorwaarden, functiewaardering, arbeidsomstandigheden, vitaliteit, verzuim en mobiliteit. Ook de coördinator van het Arkin Vrijwilligerscentrum maakt onderdeel uit van het team. Iedereen heeft zijn eigen aandachtsgebied en werkt daarnaast aan andere aandachtsgebieden of projecten. Er is veel ruimte om dit naar eigen inzicht in te vullen en om elkaar te ondersteunen op basis van expertise en voorkeuren.

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hans Homan (Manager Arbeidsvoorwaarden, Vitaliteit & Mobiliteit), te bereiken via 06-15177051 of hans.homan@arkin.nl. Hij staat klaar om je meer te vertellen en eventuele vragen te beantwoorden.  

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.  

Arkin streeft naar diversiteit in haar team en nodigt daarom kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen uit om te solliciteren.   

Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk.  Acquisitie wordt dan ook niet op prijs gesteld.