HR Officer - Recruitment & Vrijwilligers

Team Bedrijfsvoering 

De functie van HR Officer behoort tot het gezellige en professionele team Bedrijfsvoering, waarbinnen naast HR ook de functionele gebieden Financiën, IT en Office Management vallen. Het team Bedrijfsvoering bestaat uit 7 personen; je werkt nauw samen met de 2 ervaren HR adviseurs.

Doel van de functie

Omschrijf jij jezelf als een aanpakker, die energie krijgt van (en goed overzicht kan houden in) een dynamieke werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dokters van de Wereld is zich momenteel sterk aan het ontwikkelen en uitbreiden. Hierbij hoort een stevige HR organisatie die daarop inspeelt. Als HR Officer voor Recruitment & Vrijwilligers, ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie voor HR gerelateerde vragen van en over vrijwilligers en recruitment en verzorg je een groot deel van onze HR administratie, i.s.m. de HR Adviseurs. 

De doelstelling omschrijft zich het beste als het werven, ondersteunen en mede behouden van medewerkers en vrijwilligers binnen Dokters van de Wereld en het uitvoeren van het vrijwilligersbeleid om zo de gestelde doelen van Dokters van de Wereld te realiseren. 

Recruitment en aanname

• Je coördineert het tijdige en accurate werving- en selectieproces van zowel betaalde krachten als vrijwilligers en stelt samen met Programma Medewerkers en/of de HR Adviseur de advertenties op en zet deze uit conform het vrijwilligers- en aannamebeleid.
• Je bent het eerste gezicht voor onze vrijwilligers en sollicitanten; je creëert een warm welkom.
• Je zorgt samen met de Programma Medewerkers en voor een optimale inzet en behoud van vrijwilligers.
• Je draagt zorg voor accurate indiensttredingsprocessen en een up-to-date database. Je verzorgt onder meer de benodigde documenten zoals de VOG verklaring, Vrijwilligersovereenkomst, Contracten, BIG. 

Personeels- en community beheer

• Je draagt bij aan het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd, betrokken en gemotiveerd voelt en behartigt de belangen van vrijwilligers binnen de organisatie.
• Je coördineert periodieke overleggen rondom vrijwilligers met de Programma Medewerkers, zowel in groepsverband als bilateraal, om het vrijwilligersbeleid, waaronder werving, community activiteiten, procesverbeteringen te bespreken en implementeren v.w.b. de vrijwilligers.
• Je houdt de personeelsadministratie goed op orde en zorgt voor een compleet en accuraat administratief overzicht van actieve vrijwilligers.
• Je ondersteunt bij het ontwikkelen van procedures, formats en werkinstructies en signaleert kansen en bedreigingen gerelateerd aan het vrijwilligerswerk, waaronder kwaliteitsprocedures werving en selectie (BIG- registratie) en de juiste toepassing AVG.

HR Proces - en Project Management

• Je signaleert verbeterpunten in zowel je eigen werkprocessen als in de processen van de afdeling, en draagt actief bij aan het optimaliseren van de HR‑processen door knelpunten te herkennen en proactief verbetervoorstellen te doen.
• Je levert een bijdrage aan diverse HR Projecten, waaronder een aantal digitaliseringsprojecten.

Profiel

Omschrijf jij jezelf als een aanpakker, die energie krijgt van (en goed overzicht kan houden in) een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dokters van de Wereld is zich momenteel sterk aan het ontwikkelen en uitbreiden. Hierbij hoort een stevige HR organisatie die daarop inspeelt. 

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en brengt een achtergrond mee in HR of Recruitment. Ervaring met vrijwilligersmanagement is een pré.
• Je bent cultuursensitief, kan goed luisteren en bent een echte verbinder met sterke sociale vaardigheden. Je legt gemakkelijk contact en weet goed om te gaan met verschillende mensen. Daarnaast werk je prettig samen met je teamleden en andere teams, met groepen en vrijwilligers.
• Je bent organisatorisch en administratief sterk, behoud overzicht en houdt tijdlijnen goed in de gaten. Weet wanneer je zaken zelfstandig kan doen en wanneer er samenwerking nodig is.
• Je signaleert knelpunten en doet proactief verbetervoorstellen.
• Je kan je goed aanpassen aan veranderende omstandigheden.
• Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Wat bieden wij?  

• Een positie in een groeiend team in een dynamische en toegankelijke organisatie dat midden in de samenleving staat. Deels hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.064,83 (trede 1) en maximaal € 3.744,35 (trede 10) op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week. Dit is conform schaal 4 van onze salaristabel. Inschaling geschiedt op basis van kennis, ervaring en een interne benchmark. Verdere doorgroei behoort tot de mogelijkheden.
• 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een premievrij pensioen.

Enthousiast geworden?

Solliciteren kan via onze website: Dokters van de Wereld | Vacatures. De sollicitatiedeadline is 15 maart 2026. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Marijke Soeteman, HR Adviseur, via 020-7653821 of msoeteman@doktersvandewereld.org. 

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 19 maart in de ochtend. De tweede gesprekken hebben we gepland op woensdag 25 maart, eveneens in de ochtend.

Ben je benieuwd naar meer informatie over Dokters van de Wereld? Neem een kijkje op onze website over ons werk: www.doktersvandewereld.org 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.