HR Medewerker Personeelsadministratie

Jij bent dé administratieve kennisbron op onze HR-afdeling. We zoeken voor deze functie iemand met de juiste kennis en werkervaring om onze afdeling nog professioneler te maken. Samen met je directe collega zorg je ervoor dat de personeelsadministratie op rolletjes verloopt. Als echte schakel bel en mail je regelmatig met collega’s en managers op locatie, overleg je met de HR-adviseurs en heb je afstemming met externe partijen zoals het UWV. In het contact zie jij de ander in wat hij of zij nodig heeft om diegene vanuit jouw rol verder op weg te helpen. Het HR-werkveld heeft een grote hoeveelheid aan wet- en regelgeving, maar jij weet je weg daarin goed te vinden. Datzelfde geldt voor HR-systemen; bij 2Samen werken we met Visma Raet (Beaufort/Youforce). En valt jou iets op? Fijn als je dan het initiatief durft te nemen om ermee aan de slag te gaan.

Hoe ziet jouw dag eruit?

8:30 uur –Je hebt voor tram 1 gekozen en bent vandaag rond 8:30 uur op het mooie, lichte kantoor. Tijd voor koffie!

9:00 uur –Je bekijkt de mail van personeelsadministratie. Er zijn weer heel wat vragen binnengekomen. Unitmanager Maaike wil weten hoe de regels zijn om eerder met zwangerschapsverlof te gaan; zij heeft een zwangere collega die het werk op de babygroep te zwaar begint te vinden. Faizel heeft een vraag over de reiskostenregeling, want hoe werkt dat tramabonnement precies? Je beantwoordt Faizel meteen, maar moet voor Maaike wel even de wet- en regelgeving bekijken. Daarvoor duik je eerst de Wet Arbeid en Zorg in.

10:00 uur –We zijn net over naar de cloudversie van Youforce. Die overgang is wel even wennen. Samen met je directe collega, de HR procesondersteuner en de collega’s van salarisadministratie krijg je een training.

12:00 uur –De trek slaat toe, dus je volgende stap is lunchen. In de gezellige kantine is altijd wel iemand om mee te zitten. Vandaag heb je zelf eten meegenomen, maar gelukkig zit de supermarkt ook op loopafstand.

14:00 uur –HR Adviseur Machteld heeft wat vragen binnengekregen over de contracten van medewerkers op verschillende locaties. Jullie overleggen samen wat de mogelijkheden zijn.

15:00 uur –Over contracten gesproken: er zijn weer een paar nieuwe collega’s aangenomen! Jij zorgt ervoor dat alle informatie binnen is en dat de contracten gemaakt en verstuurd worden. Je merkt dat het proces wel efficiënter kan. Morgen maar even goed kijken of je jouw ideeën hierover op papier kan zetten. Dan kun je het in het teamoverleg volgende week meteen bespreken.

17:00 uur– Zo, jouw dag zit erop. Morgen werk je thuis en heb je tijd ingepland voor het volgen van een interessant webinar over HR-administratie: helemaal jouw ding!

Waarom kiezen voor 2Samen?

2Samen is een warme en informele organisatie, met korte lijnen. We zijn een maatschappelijke kinderopvangorganisatie. Als we winst maken, investeren we deze terug in onze opvanglocaties en onze medewerkers. Ook werken we veel samen met andere lokale maatschappelijke partners. In het hart van ons pedagogisch beleid staat ‘Wij zien jou’. Dat geldt bij ons niet alleen voor de kinderen, maar ook voor onze collega’s. We zijn een lerende organisatie en blijven onszelf continu verbeteren. Bijvoorbeeld door maatwerk te leveren en door steeds nieuwe dingen uit te proberen. Lukt iets niet? Dan proberen we de volgende keer iets anders! Je bent hier erg welkom, we kijken uit naar jou en je ideeën!

Wat krijg je van ons?

• Een fijne, moderne werkomgeving met leuke collega’s, waar je helemaal jezelf kunt zijn.
• Een passend salaris volgens de CAO kinderopvang; schaal 7 (€ 2.818 – € 3.762 bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
• Je kunt kiezen uit een volledige OV-vergoeding of een kilometervergoeding.
• 2Samen investeert in jouw ontwikkeling met ‘Talent-denken’, met onze ontwikkelacademie en met veel aandacht voor werkplezier en vitaliteit.
• Passen we helemaal bij elkaar? Dan is er na een jaar uitzicht op een vast contract.

Wat verwachten we van jou?

• Jij werkt zorgvuldig, hebt overzicht en kunt schakelen. Je neemt verantwoordelijkheid en zoekt altijd naar een oplossing. Als die er even niet is, kijk je hoe je er wel kunt komen.
• Je spreekt veel collega’s, dus het is belangrijk dat je gemakkelijk contact legt met andere mensen en ze graag helpt. Even bellen is voor jou geen probleem.
• Je hoeft geen Microsoftgenie te zijn, maar basiskennis van Word en Excel is wel zo handig.
• We zoeken een collega die onze rots in de branding kan zijn op het gebied van HR Administratie, dus fijn als je ervaring meebrengt.
• Je krijgt te maken met gevoelige informatie zoals contracten en persoonsgegevens. We vragen daarom om rotsvaste integriteit.

Solliciteren

Word jij enthousiast van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Rudy Werdmuller von Elgg op 070 338 5500 of via thuis@2samen.nl.